Оптимизация складской логистики: запасы, товары, процессы

Складская логистикаДля осуществления бесперебойного производственного процесса, а также на случай резкого скачка спроса на предприятиях создают запасы сырья и готовых изделий.

Однако без рационального управления количеством и хранением этих запасов невозможно представить успешно развивающуюся фирму.

Сведение количества хранимых запасов к минимально необходимому ускоряет оборачиваемость товарно-материальных ценностей и дает возможность ощутимо повысить рентабельность фирмы.

Как оптимизировать количество запасов на складе

количество запасов на складеЭффективная оптимизация складских запасов прежде всего четко отдавать себе отчет в том, какие товары хранятся на складе.

Разновидности складских запасов

Существуют различные критерии, согласно которым подразделяются данные товары.

  • Относительно торговли либо процесса производства существуют следующие виды запасов:
  • Подготовительные. Для их использования в деятельности фирмы (будь-то торговля или производство) нужна предварительная подготовка.
  • Переходящие с конца одного периода отчета на следующий. Они обеспечивают безостановочность производственного цикла до приобретения следующей партии сырья.
  • Запасы, во время производимого учета находящиеся на стадии доставки.
  • Неликвидные запасы в течении долгого времени не применяются .

Особенности отчетности по УСН в 2014 годуСогласно приказу Федеральной налоговой службы РФ от 2012 года предприятие сдает отчетность по ЕНВД ежеквартально в тот налоговый орган, где оно зарегистрировано.

Законодательно не проводятся разграничения между способами и порядком сдачи любых видов отчетов, в том числе нулевых форм, которые должны предоставляться в общепринятом порядке. О сдаче нулевых отчетов ИП читайте тут.

Относительно периода использования складируемые товары бывают:

  • Сезонные. Возникают в определенное время года , обусловлены временным повышенным спросом на товар в это время и, соответственно, запуском производства или торговли в этот период.
  • Страховые. Существуют на случай форс-мажорных ситуаций и гарантируют работу предприятия даже в это время без остановки.
  • Текущие. Основной вид запасов, служит для бесперебойной работы фирмы в промежутке времени от одной поставки до другой.
Читайте также:  Ведение учета на складе: документы, оптимизация

Согласно назначению запасы делятся на:

  • Товарные, то есть готовая продукция, ожидающая либо уже на стадии отправки потребителю.
  • Производственные запасы , предназначенные для внутреннего производственного потребления.

Многоступенчатый анализ товаров на складе

Многоступенчатый анализ товаров на складеС целью отслеживания динамики колебания уровня складских запасов, выяснения причин, увеличения их числа и разработки стратегии по приведению запасов к необходимому уровню проводится анализ склада.

Его последовательность такова:

  • Сортировка по себестоимости, марке и наличию востребованных позиций товара.
  • Определение запасов, долгое время не пользующихся спросом потребителей. Расчет их себестоимости.
  • Расчет себестоимости завышенных запасов, как отношение количества запасов в наличии к числу проданных позиций за последние полгода.

Оптимальный уровень складских запасов

Оптимальный уровень складских запасовПрогнозирование спроса на определенный вид товара (как и срок выполнения заказа)– трудная и неблагодарная задача. Выполнить ее качественно в силу тех или иных причин удается крайне редко. Для этих случаев и предусмотрены запасы товаров.

Проанализируем предпосылки возникновения излишних запасов на складе:

  • Приобретение предпринимателем заведомо превосходящего необходимое количества товара в связи с риском неполной доставки или задержки в пути.
  • Наличие привлекательных акционных цен на оптовые партии товаров
  • Экономия на транспортных расходах: намного дешевле обходится привезти один раз большую партию, чем несколько раз мелкие.

Восполнение запасов влечет за собой финансовые вложения. Но как достичь оптимального соотношения между необходимым уровнем запасов и затратами? Для этих целей вычисляют экономический размер заказа (economic order quantity) по формуле:

EOQ = 2AD/vr, где:

D –уровень спроса, A –производственные расходы, r — складские расходы, v– величина удельных производственных затрат.

Кроме того, нужно учесть такие факторы:

  • Скачкообразное увеличение товарного спроса в ходе всего срока его реализации.
  • Непостоянство сроков восполнения запасов.
  • Политика, проводимая данной фирмой в отношении обслуживания своих клиентов.
Читайте также:  Учет товара на складе: методы, сортовой партионный

Оптимизируем складские процессы

Оптимизируем складские процессыПомимо управления количеством запасов необходима рационализация и самих процессов складирования.

Анализ причин неудовлетворительной работы склада

Возможные недостатки функционирования склада:

  • Срыв срока заказа: затрудненный или даже невозможный поиск нужного товара вследствие неупорядоченной системы складирования.
  • Недостаток площади склада, угроза затоваривания неликвидом.
  • Несоблюдение сроков хранения товаров, условий транспортировки и загрузки.
  • Несовершенная система складского учета, выдающая ошибочные данные относительно количества и наличия товаров.
  • Отсутствие механизации, автоматизации зонирования склада.

Последовательность оптимизации складских процессов

Оптимизация складских процессов осуществляется в следующем порядке.
Анализ конкретного склада с целью выяснения его «уязвимых мест». Имеются в виду такие недостатки, как игнорирование принципов уплотнения и консолидации при малой площади помещения, отсутствие отдельного помещения для карантинного товара, позднее списание уже отгруженного товара, отсутствие учета приходования и доступной каждому работнику картины расположения товаров на складе и др.)

Анализ взаимодействия складского и смежных с ним процессов ( сбыт, закупки, доставка, информационное обеспечение) позволяет выявить проблемы и ранжировать их по значимости, подобрав наиболее оптимальный способ их устранения.

Отчетность при ЕНВДОсновным отчетом, ИП без работников, работающим по УСН, является декларация о доходах. Представить налоговую декларацию в ИФНС необходимо до 30 апреля за предыдущий хозяйственный год по утвержденной Минфином форме.

Физическим лицам предоставляется право оформить свое предприятие в качестве индивидуального. О том, какие требуются документы для открытия ИП читайте здесь.

Перепроектирование работы складского помещения

Цель– повышение качества и снижение затрат на поддержание функционирования склада. Реализуется с помощью:

  • Зонирования склада.
  • Механизации и автоматизации складских процессов .
  • Внедрение технологических карт, отчетной документации, специализированных программ.
  • Оптимизация использования пространства внутри склада (размещение достаточного количества стеллажей, полок, удобство доступа к ним).

Оптимизация управления и информационной системы склада

Оптимизация управления и информационной системы складаЗаключается в создании административно-управленческой структуры и разделении между персоналом зон ответственности на складе.

Читайте также:  Управление складом на предприятии: автоматизация, системы

Тем самым обеспечивается большая прозрачность складских процессов, увеличивается производительность и эффективность труда работников, а также уменьшаются затраты на складскую обработку товаров.

Финальный этап подразумевает практическое применение решений по оптимизации технологии складирования товаров.

Происходит тестирование вновь созданной системы и, при необходимости, ее корректировка. Создаются инструкции по работе на складе для персонала, осуществляется надзор в ходе пробной эксплуатации.

Таким образом, оптимизация складских процессов и, непосредственно, количества и видов товаров является неизбежной составляющей складской логистики на пути совершенствования и увеличения согласованности в работе всего предприятия в целом.

нефть прогноз на сегодня онлайн управляющая инвестиционная компания рынок ценных бумаг