Бухгалтерский баланс

Баланс — это один из наиболее достоверных финансовых отчетов организации.

Он отражает сведения о состоянии хозяйственных средств.

А также является источником для проведения анализа текущей ситуации на предприятии и составления прогноза дальнейшей деятельности.

В общем, этот документ — главная составляющая работы бухгалтера.

Содержание:

• Что представляет собой бухгалтерский баланс предприятия?
• Цели составления и кому он нужен?
• Форма
• Как правильно заполнить таблицы?
• Проведение анализа
• Частые вопросы

Что представляет собой бухгалтерский баланс предприятия?

Бухгалтерский баланс предприятия представляет собой способ обобщения и группировки финансового положения и показателей компании за конкретный период, выражающийся в денежной оценке.

Он является важнейшим источником необходимых экономических данных.

И умение грамотно анализировать документ помогает извлечь из него достаточно полную информацию об организации. Данный отчет характеризует:

1. финансовое положение;
2. размер имущества;
3. динамику капитала;
4. ликвидность организации;
5. платежеспособность;
6. устойчивость в материальном плане;
7. деловую активность предприятия.

В этой статье можно больше узнать об особенностях и целях проведения аудиторской проверки.

В балансе можно увидеть обязательства организации (перед инвесторами, кредиторами и другими субъектами), ее потенциальные и реальные финансовые затруднения.

Смотрите здесь, какие существуют программы государственной поддержки малого бизнеса.

При помощи баланса имеется возможность сравнить текущее положение дел с материалами за прошедшие годы (периоды) и сделать прогноз финансово-экономической ситуации на будущее.

Цели составления и кому он нужен?

Цель составления данного отчетного документа — предоставление полной, реалистичной, беспристрастной информации о материальном состоянии предприятия на конкретную отчетную дату.

Сведения, содержащиеся в отчете доступны для различных заинтересованных в этих данных пользователей. Среди них:

• собственники и менеджеры;
• финансово-экономический отдел организации;
• налоговая инспекция;
• органы статистики;
• банки-кредиторы;
• спонсоры и инвесторы;
• контрагенты и т. д.

Каждый из пользователей применяет полученную информацию в своих целях. Собственник для обзора текущего состояния финансов, корректировки работы и составления плана перспективного развития, кредиторы для оценки платежеспособности, инвесторы — для выяснения ликвидности и т. д.

Форма

Для официального предоставления отчетности имеется типовая форма.

Она регулируется Минфином, согласно соответствующему приказу от 22 июля 2013 года № 67-н.

Бухгалтерский баланс форма 1 (0710001 — код по ОКУД) — этот тот самый документ, который обрисовывает ситуацию с активами и пассивами предприятия посредством денежного выражения на отчетный момент.

Отчет представляет собой двустороннюю таблицу, состоящую из следующих частей-разделов:

• Актив. Ресурсы предприятия;
• Пассив. Источники появления ресурсов.

Все элементы называются статьями, имеют свой код и выражаются только в стоимостных данных.
Итоги обоих разделов должны быть равными.

Бухгалтерский баланс, составляющие которого отражают всю финансовую ситуацию предприятия, может помочь и при решении задач внутри организации.

Внутренние потребности позволяют модифицировать документ в зависимости от его цели и назначения. Например, он может различаться:

• по времени составления (текущий, вступительный, ликвидационный и т. д.);
• характеру информации — статический, динамический;
• источникам, на основе которых документ составляется — инвентарный, книжный и т. д.;
• объему сведений;
• направленности деятельности;
• форме собственности и т. п.

Это, конечно, неполный перечень видов составления баланса для урегулирования внутренних проблем и задач.

Как правильно заполнить таблицы?

На сегодняшнее время действуют некоторые правила заполнения таблицы баланса. Процедура требует особого внимания и ответственного подхода.

Тут можно больше узнать о составлении налоговой отчетности при ведении ИП.

Вся информация для заполнения отчета берется только из официальных документов. Отсутствие данных позволяет не заполнять соответствующую строку.

Обязательно указывается период, за которые собраны сведения в балансе. А также требуется проводить сравнения с другими отчетными данными.

Документ заполняется в рублях, иностранная валюта конвертируется по курсу Центробанка.

Для получения наиболее точных и объективных данных следует использовать только реально существующие статьи.

Ложная информация не может представлять значения для самого предприятия и к тому же наказывается законом.

Порядок заполнения таков:

1. титульный лист;
2. таблица;
3. результаты;
4. пояснительная записка.

Актив

Здесь для грамотного заполнения используется оборотно-сальдовая ведомость. В таблице напротив каждой статьи заносится соответствующая сумма.

В первой колонке пишутся данные на отчетную дату периода, за который составляется баланс, во второй — сведения на конец предыдущего этапа, в третьей — информация период, идущий перед указанным во второй колонке.

Активы делятся на оборотные и внеоборотные.

Внеоборотные активы:

• нематериальные активы: права на интеллектуальную собственность, лицензии, торговый знак и т. д.;
• основные средства: здания, машины и т. п.;
• доходные вложения: например, имущество для лизинга и проката;
• финансовые вложения: инвестиции в дочерние предприятия, займы организациям на срок боле одного года и т. д.
• отложенные налоговые активы.

Оборотные активы:

• дебиторская задолженность. Например, долг дочерних предприятий по вкладу в капитал;
• запасы: сырье, материалы и др.;
• НДС: сальдо счета 19;
• финансовые вложения: займы на срок менее 1 года;
• денежные средства: счета и прочее.

По каждой статье подводится итог. А внизу — баланс актива.

Пассив

В таблице пассивов три раздела:

1. Резервы и капитал. Сумма капитала, цена акций, переоценка внеоборотных активов (добавочный капитал), нераспределенная прибыль, резервный капитал и др.
2. Долгосрочные обязательства. Займы на срок, превышающий 12 месяцев, отложенные налоговые обязательства и т. п.
3. Краткосрочные обязательства. Кредиты сроком меньше 12 месяцев, доходы будущих периодов и т. д.

Если это не так, то придется заняться кропотливой работой по поиску ошибок в учете.

Проведение анализа

Анализ бухгалтерского баланса проводится в несколько этапов. Для начала делается предварительная оценка, которая выявляет «больные» места в деятельности организации.

Их наличие может свидетельствовать либо о плохой работе в целом, либо о конкретных недостатках, которые в случае их неоднократного повторения негативно скажутся на финансовом положении компании.

Анализируется следующее:

• движение и структура баланса;
• материальная стабильность;
• ликвидность и состоятельность;
• состояние активов;
• оборачиваемость предприятия;
• финансовое положение дел.

На последнем этапе диагностируется возможность восстановления или лишения платежеспособности и вероятность несостоятельности.

Данный документ невероятно важен для любой организации.

Главным образом тем, что позволяет разработать стратегию дальнейших действий в работе предприятия, а также в качестве основного помощника при принятии управленческих решений.

Частые вопросы

Какие особенности составления бухгалтерской отчетности при ликвидации предприятия?

Особенности составления бухгалтерской отчетности при ликвидации фирм приведены в ст. 17 Закона N 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный.

Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность.

Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества.

Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность – преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.

В пп. 9 п. 3 ст. 21 закона о бухгалтерском учете N 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты.

Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.