Бухгалтерское сопровождение ООО

Вести бухгалтерский учёт – это обязанность всех юридических лиц, не зависимо от форм собственности и системы налогообложения, что закреплено   НК РФ и Законом о бухгалтерском учёте. Но, для ООО есть свои особенности и нюансы.

Прежде всего, надо отметить, что обязанность и ответственность по ведению бухучёта в ООО законодательно возложены на руководителя.

Поэтому, руководителю придётся принимать решение: создавать бухгалтерию, вести учёт самостоятельно (это тоже позволено законом) или передать полномочия по специализированной фирме.

Нюансы

Бухгалтерский учёт в ООО должен начинаться с утверждения учётной политики организации.

Учетная политика включает в себя все правила, установленные в организации, для определения доходов и расходов в целях правильного определения налогооблагаемой прибыли.

Основой любого учёта являются первичные документы, их правильное отражение на счетах. Но, для начала, руководителю необходимо выбрать систему налогообложения, по которой его предприятие будет работать.

Налоговым кодексом РФ установлено несколько видов налогообложения:

• ОСНО;
• ЕНВД;
• УСНО (6%);
• УСНО (15%).

После того, как руководитель определился с порядком налогообложения деятельности организации, утверждаются все необходимые регистры учёта.

Системы

С выбором системы налогообложения надо определяться на момент регистрации организации, так как от этого будет зависеть доходность бизнеса.

Выбрав основную систему налогообложения, ООО будет плательщиком всех налогов, определённых для малого бизнеса, в том числе и НДС.

ЕНВД – этот вид налогообложения возможен для определённых видов деятельности, его объектом налогообложения являются физические показатели, предполагаемая доходность фиксирована, а налог в размере 15% от дохода.

УСН (6%) – при этом налогообложении весь полученный доход организации облагается по ставке 6%. УСН (15%) – в этом выбранном виде налогового учёта, объектом налогообложения будет прибыль, полученная после учёта всех расходов.

При упрощённой системе налогообложения для ООО также как частному предпринимателю необходимо вести Книгу доходов и расходов. Вместе с тем они обязаны вести бухгалтерский учёт, так как начиная с 2014 года ООО сдают вместе с налоговой декларацией по УСН, финансовую бухгалтерскую отчётность.

Более сложный бухгалтерский учёт у организаций, применяющих основной вид налогообложения.

Квартальные отчёты, правильное ведение журналов по НДС, кассовые операции, применение счетов бухгалтерского учёта и много других нюансов, которые изначально предполагают наличие грамотного бухгалтера в организации.

Выбор: штатный бухгалтер или бухгалтерское сопровождение

В работе каждой организации хороший бухгалтер играет большую роль. Чаще всего именно ему приходится выполнять ряд функций, сопричастных к бухгалтерскому учёту, Это и кадровая документация и секретарские обязанности.

Принимая на работу бухгалтера, директор делегирует ему свои обязанности по ведению бухучёта в ООО, тем самым ограждая себя от возможных проблем.

Для крупной организации, которая является производителем товаров, сельхозпроизводителем или имеющая сеть торговых точек, супермаркетов, наличие в штате бухгалтера или даже целой службы по бухгалтерскому учёту – является необходимостью.

Совсем другая ситуация у владельцев малого бизнеса, с низкой численностью работников и не большими оборотами. В этом случае, лучше и дешевле будет обратиться за услугой в специализированную службу.

Если руководителем бизнеса выбрана общая схема обложения налогами, то по состоянию на 30 апреля, следующего за истекшим периодом, должны быть представлены отчеты по 3-НДФЛ) и 4-НДФЛ. Отчеты ИП по НДФЛ представляются в ИФНС по месту регистрации.

Помимо общей системы, которая назначается предпринимателю по умолчанию, ИП применяют специальные режимы – УСНО, ЕНВД, ПНС, ЕСХН. О том, какие налоги платит ИП читайте в этой статье.

В чём же заключается выгода руководителя ООО, при обращении к специалистам на оказание бухгалтерских услуг ООО.

Попробуем рассмотреть экономию в таблице:

В таблице наглядно видно насколько выгодно обратится за бухгалтерским сопровождением к специалисту, отказавшись от штатного бухгалтера в ООО.

Что входит в улуги по бухгалтерскому сопровождению

Данная услуга заключается в передаче бухгалтерского и налогового учёта грамотному специалисту, на основе заключённого договора.

По условиям договора, бухгалтер, взявший на бухгалтерское сопровождение ООО, несёт полную ответственность перед налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями в достоверности представляемых отчётов и соблюдении установленных сроков.

Специалист-бухгалтер разработает учётную политику организации, восстановит налоговый и бухгалтерский учёт (при необходимости), организует учет и контроль организации, сформирует первичные документы.

В услуги бухгалтерского сопровождения входит:

• ведение бухгалтерских документов и заполнение регистров бухгалтерского учёта;
• подготовка квартальной и годовой отчётности для ООО;
• представление налоговых деклараций в налоговую инспекцию по средствам интернет связи;
• подготовка и сдача отчётности во внебюджетные фонды и органы статистики;
• заполнение платёжных документов и обработка банковских выписок;
• начисление заработной платы и ведение кадрового учёта и др.

Критерии оценки фирм по бухгалтерскому сопровождению

Оценить качество работы специализированной фирмы предоставляющей бухгалтерские услуги ООО, можно по основным критериям. Это:

• качество выполняемой услуги;
• ответственность специалистов;
• профессионализм специалистов;
• возможные риски;
• конфиденциальность.

На качество выполняемой услуги по бухгалтерскому обслуживанию ООО, особо влияет наличие в штате фирмы аудитора и юриста. При такой комплектации специалистов не придётся сомневаться в качестве и верности принимаемых решений при ведении бухучёта в ООО.

Ответственность специалистов перед ООО закреплена договором. В свою очередь фирма, специализирующаяся на бухгалтерском обслуживании, несёт ответственность за своих специалистов.

Профессионализм. Ведение бухучёта в ООО осуществляется профессиональными специалистами, у которых большой опыт работы в области финансов. Они регулярно повышают свой квалификационный уровень, путём дополнительного обучения на семинарах и тренингах.

Проверка налоговой проводится на основании плана налоговых проверок, который утверждается определенным органом, уполномоченным в координации действий органов контроля.

У налогоплательщиков, работающих по единому налогу, имеется возможность законного снижения суммы платежа по налогу. Более подробно о ЕНВД для ИП узнайте в этой статье.

Конфиденциальность считается основным условием при передаче бухгалтерских документов сторонней организации. Это условие вписывается в договор на предоставление услуги. Нарушение данного пункта договора может повлечь ответственность вплоть до уголовной.

Вести бухгалтерский учёт является обязанностью, определённой законодательно, для всех представителей малого бизнеса.

Чтобы обеспечить спокойную работу организации, достоверное ведение бухгалтерского учёта и налоговой отчётности, верным решением будет обратиться в специализированную организацию и заключить договор на предоставление бухгалтерских услуг ООО. Это будет гарантией стабильности функционирования ООО.