Бухгалтерское сопровождение ООО

Бухгалтерское сопровождение ОООВести бухгалтерский учёт – это обязанность всех юридических лиц, не зависимо от форм собственности и системы налогообложения, что закреплено   НК РФ и Законом о бухгалтерском учёте. Но, для ООО есть свои особенности и нюансы.

Прежде всего, надо отметить, что обязанность и ответственность по ведению бухучёта в ООО законодательно возложены на руководителя.


Поэтому, руководителю придётся принимать решение: создавать бухгалтерию, вести учёт самостоятельно (это тоже позволено законом) или передать полномочия по специализированной фирме.

Нюансы

Нюансы ведения бухгалтерского учётаБухгалтерский учёт в ООО должен начинаться с утверждения учётной политики организации.

Учетная политика включает в себя все правила, установленные в организации, для определения доходов и расходов в целях правильного определения налогооблагаемой прибыли.

Основой любого учёта являются первичные документы, их правильное отражение на счетах. Но, для начала, руководителю необходимо выбрать систему налогообложения, по которой его предприятие будет работать.

Налоговым кодексом РФ установлено несколько видов налогообложения:

После того, как руководитель определился с порядком налогообложения деятельности организации, утверждаются все необходимые регистры учёта.

Системы

Системы налогообложения и их применениеС выбором системы налогообложения надо определяться на момент регистрации организации, так как от этого будет зависеть доходность бизнеса.

Выбрав основную систему налогообложения, ООО будет плательщиком всех налогов, определённых для малого бизнеса, в том числе и НДС.

ЕНВД – этот вид налогообложения возможен для определённых видов деятельности, его объектом налогообложения являются физические показатели, предполагаемая доходность фиксирована, а налог в размере 15% от дохода.

УСН (6%) – при этом налогообложении весь полученный доход организации облагается по ставке 6%. УСН (15%) – в этом выбранном виде налогового учёта, объектом налогообложения будет прибыль, полученная после учёта всех расходов.

Читайте также:  Материальная ответственность работника

При упрощённой системе налогообложения для ООО также как частному предпринимателю необходимо вести Книгу доходов и расходов. Вместе с тем они обязаны вести бухгалтерский учёт, так как начиная с 2014 года ООО сдают вместе с налоговой декларацией по УСН, финансовую бухгалтерскую отчётность.

Если ООО работает одновременно на нескольких режимах, а такое не запрещено законом, то бухгалтерский учёт должен вестись раздельно по каждому направлению деятельности.

Более сложный бухгалтерский учёт у организаций, применяющих основной вид налогообложения.

Квартальные отчёты, правильное ведение журналов по НДС, кассовые операции, применение счетов бухгалтерского учёта и много других нюансов, которые изначально предполагают наличие грамотного бухгалтера в организации.

Выбор: штатный бухгалтер или бухгалтерское сопровождение

штатный бухгалтер или бухгалтерское сопровождениеВ работе каждой организации хороший бухгалтер играет большую роль. Чаще всего именно ему приходится выполнять ряд функций, сопричастных к бухгалтерскому учёту, Это и кадровая документация и секретарские обязанности.

Принимая на работу бухгалтера, директор делегирует ему свои обязанности по ведению бухучёта в ООО, тем самым ограждая себя от возможных проблем.

Каждый руководитель должен взвешенно подходить к набору кадров. Прежде чем взять на работу штатного бухгалтера, необходимо посчитать все плюсы и минусы.

Для крупной организации, которая является производителем товаров, сельхозпроизводителем или имеющая сеть торговых точек, супермаркетов, наличие в штате бухгалтера или даже целой службы по бухгалтерскому учёту – является необходимостью.

Совсем другая ситуация у владельцев малого бизнеса, с низкой численностью работников и не большими оборотами. В этом случае, лучше и дешевле будет обратиться за услугой в специализированную службу.

Когда платить налог по УСНЕсли руководителем бизнеса выбрана общая схема обложения налогами, то по состоянию на 30 апреля, следующего за истекшим периодом, должны быть представлены отчеты по 3-НДФЛ) и 4-НДФЛ. Отчеты ИП по НДФЛ представляются в ИФНС по месту регистрации.

Помимо общей системы, которая назначается предпринимателю по умолчанию, ИП применяют специальные режимы – УСНО, ЕНВД, ПНС, ЕСХН. О том, какие налоги платит ИП читайте в этой статье.

В чём же заключается выгода руководителя ООО, при обращении к специалистам на оказание бухгалтерских услуг ООО.

Читайте также:  Инфляция

Попробуем рассмотреть экономию в таблице:

РасходыБухгалтер ОООБухгалтерское сопровождение ООО
1Заработная плата20000,00 руб.20000,00 руб.
2Начисленная на ФОТ6000,00   руб.
3Рабочее место4000,00 руб.
4Оплата бухгалтерских, правовых, компьютерных программ5000,00 руб.
5Электронная подпись, обслуживание электронных отчётов2000,00 руб.
6Канцелярия1500,00 руб.
ИТОГО38500,00 руб.20000,00 руб.

 

В таблице наглядно видно насколько выгодно обратится за бухгалтерским сопровождением к специалисту, отказавшись от штатного бухгалтера в ООО.

Что входит в улуги по бухгалтерскому сопровождению

Услуги по бухгалтерскому сопровождениюДанная услуга заключается в передаче бухгалтерского и налогового учёта грамотному специалисту, на основе заключённого договора.

По условиям договора, бухгалтер, взявший на бухгалтерское сопровождение ООО, несёт полную ответственность перед налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями в достоверности представляемых отчётов и соблюдении установленных сроков.

Специалист-бухгалтер разработает учётную политику организации, восстановит налоговый и бухгалтерский учёт (при необходимости), организует учет и контроль организации, сформирует первичные документы.

В услуги бухгалтерского сопровождения входит:

  • ведение бухгалтерских документов и заполнение регистров бухгалтерского учёта;
  • подготовка квартальной и годовой отчётности для ООО;
  • представление налоговых деклараций в налоговую инспекцию по средствам интернет связи;
  • подготовка и сдача отчётности во внебюджетные фонды и органы статистики;
  • заполнение платёжных документов и обработка банковских выписок;
  • начисление заработной платы и ведение кадрового учёта и др.

Критерии оценки фирм по бухгалтерскому сопровождению

Критерии оценки фирм по бухгалтерскому сопровождениюОценить качество работы специализированной фирмы предоставляющей бухгалтерские услуги ООО, можно по основным критериям. Это:

  • качество выполняемой услуги;
  • ответственность специалистов;
  • профессионализм специалистов;
  • возможные риски;
  • конфиденциальность.

На качество выполняемой услуги по бухгалтерскому обслуживанию ООО, особо влияет наличие в штате фирмы аудитора и юриста. При такой комплектации специалистов не придётся сомневаться в качестве и верности принимаемых решений при ведении бухучёта в ООО.

Читайте также:  Бизнес-план

Ответственность специалистов перед ООО закреплена договором. В свою очередь фирма, специализирующаяся на бухгалтерском обслуживании, несёт ответственность за своих специалистов.

Не редко, когда такие фирмы страхуют деятельность своих сотрудников, что тоже гарантирует   ответственное отношение к работе.

Профессионализм. Ведение бухучёта в ООО осуществляется профессиональными специалистами, у которых большой опыт работы в области финансов. Они регулярно повышают свой квалификационный уровень, путём дополнительного обучения на семинарах и тренингах.

Плановые проверки ГНИПроверка налоговой проводится на основании плана налоговых проверок, который утверждается определенным органом, уполномоченным в координации действий органов контроля.

У налогоплательщиков, работающих по единому налогу, имеется возможность законного снижения суммы платежа по налогу. Более подробно о ЕНВД для ИП узнайте в этой статье.

Конфиденциальность считается основным условием при передаче бухгалтерских документов сторонней организации. Это условие вписывается в договор на предоставление услуги. Нарушение данного пункта договора может повлечь ответственность вплоть до уголовной.

Вести бухгалтерский учёт является обязанностью, определённой законодательно, для всех представителей малого бизнеса.

Отсутствие бухгалтерского учёта в организации приведёт к искажению отчётности. И то и другое влечет за собой штрафные санкции.

Чтобы обеспечить спокойную работу организации, достоверное ведение бухгалтерского учёта и налоговой отчётности, верным решением будет обратиться в специализированную организацию и заключить договор на предоставление бухгалтерских услуг ООО. Это будет гарантией стабильности функционирования ООО.


Читайте так же:

  • РентабельностьРентабельность Доходность предприятия определяется двумя способами. С помощью абсолютного показателя прибыли в количественном выражении. Однако грамотному руководителю эта цифра ничего не […]
  • ИнфляцияИнфляция Инфляция в России, как и во многих других странах, играет немаловажную роль. Она выступает как дестабилизирующий фактор рыночной экономики. При постоянном ее увеличении, экономика […]

Отправить ответ

5 Комментарий на "Бухгалтерское сопровождение ООО"

Подписаться на:
avatar
Анна
Гость

Однажды мы пользовались услугами такого агенства. Все было нормально, пока к нам не на грянула проверка. Так как я не понимаю в бухгалтерии соответственно я и проверить ничего не могу. В итоге когда стали запрашивать документы, оказалось, что у них ничего не готово и нужно в срочном порядке все доделывать. А в итоге нас оштрафовали. Как можно обезопасить себя в таких случаях? И если кто несёт ответственность в случае ошибок такого агенства?

Александр
Гость

Тут вижу два выхода. Первый: нанимая агентство по аутсорсингу, необходимо досконально изучать договор на оказание услуг и максимально обезопасить себя от подобных случаев. Прописав в договоре обязанности заказчика и штрафные санкции за не выполнение условий договора. Второй вариант: принять бухгалтера или бухгалтеров. И уже со своих сотрудников спрашивать за ошибки. Есть еще третий вариант, как поступают ряд крупных Компаний. Выводят из своего штата бухгалтерию и нанимают для оказания услуг, как стороннюю организацию.

None None
Гость

Абсолютно согласен с вами Александр. Необходимо с такими компаниями очень скрупулезно составлять договор, в котором все штрафы, которые будут наложены на вас примет сторона, которые взяла на себя эти обязательства. На своем опыте могу сказать, что работал уже и с аутсорсинговыми компании, и имел в штате своих бухгалтеров, так лучшее – это свои бухгалтера, причем надо нанимать не молоденьких девочек, а уже матерых специалистов, знающих свое дело, причем найти хорошего бухгалтера на сдельную работу не составит большого труда. Вы даете вашему бухгалтеру свободу и деньги, он вам платит за это качественными услугами.

Игорь Новеньков
Гость
Не соглашусь с вами по поводу того, что найти хорошего бухгалтера на сдельщину легко. Я пытался, это очень даже не легко. Советуют многих бухов, и многие действительно хороши, но когда с ними созваниваешься, они говорят, что у них и так и завал, новых клиентов не берут, попробуйте перезвонить в следующем квартале. У меня своя не большая компания, занимаемся крупнооптовыми продажами, бухгалтер нужен, как воздух. В итоге я вышел из этой ситуации так, обучил одного из менеджеров выставлять счета, он занимается теперь только этим, склад полностью делает завскладом, а вся остальная бухгалтерия на аутсорсинге в довольно крупной компании. Народ там профессиональный,… Read more »
Екатерина
Гость

Согласна с предыдущим высказыванием: найти грамотного бухгалтера на сдельную работу очень сложно. Конечно, объявлений таких масса, но когда бизнес хоть и не большой, но серьезный, бухгалтер нужен толковый. Такой вариант подойдет, если операций немного и надо по сути только вовремя отчитываться в налоговые и иные инстанции. Если же нужен качественный учет и много работы – тогда либо своя бухгалтерия, либо аутсорсинг в крупной фирме, с хорошими рекомендациями.

wpDiscuz