Материальная ответственность работника

Наличие в любой организации основных средств, денежной наличности и материальных ценностей необходимо для ее успешного функционирования.

За имеющимися у работодателя активами необходимо вести строгий контроль.

С этой целью правильным является установление перечня лиц, которые будут отвечать за каждый вид ценностей.

Подробней о порядке расчета и начисления амортизации основных средств смотрите в этой статье.

Особый договор о материальной ответственности заключается с сотрудником сразу при приеме на работу, если его деятельность будет непосредственно связана с обслуживанием имеющихся товаров или средств.

Что такое материальная ответственность работника

В Трудовом законодательстве выделено две стороны трудовых отношений: работодатель и работник, каждый из которых имеет определенные обязательства в материальном выражении.

Виды материальной ответственности работника

К видам материальной ответственности работника относят частичную и полную материальную ответственность.

Частичная – наступает в случае причинения по вине работника ущерба имуществу организации, но сумма возмещения по которому не может превысить среднемесячный заработок сотрудника.

Полная материальная ответственность работника предусмотрена в организации для строго оговоренного в 85 Постановлении Минтруда России за 2002 год круга лиц.

В основном это: руководители, главные бухгалтеры, контролеры и кассиры.

243 статья ТК РФ раскрывает перечень ситуаций, при наступлении которых причиненный ущерб с трудящегося взыскивается в полном объеме:

1. доказанные Судом преступные действия, совершенные работником;
2. убытки, причиненные сотрудником по причине нахождения в нетрезвом состоянии, при токсическом и наркотическом опьянении;
3. вред имуществу, причиненный умышленно;
4. убытки, возникшие по причине разглашения сотрудником конфиденциальных сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну.

Материальная ответственность также может быть индивидуальной или коллективной.

Правила заключения договора

Договор материальной ответственности работника – документ, оформление которого при приеме сотрудника на работу, необходимо в случае наличия в его распоряжении материальных ценностей в денежном или товарном выражении.

Здесь можно больше узнать о правилах оформления совместителей.

Для несения сотрудником частичной ответственности в размере среднемесячного заработка особого договора не предусмотрено. Взыскание производится по распоряжению руководителя или же через суд.

Что должно быть указано в приказе

Согласно рекомендациям Трудового Кодекса РФ в статьях 242-245-й Приказ о материальной ответственности работника оформляется в случае невозможности заключения договора о материальной ответственности.

Основными реквизитами, указываемыми в Приказе, являются:

• наименование организации в полной форме;
• данные о руководителе и его полномочиях;
• данные об обязательствах каждого работника в отношении материальных ценностей, на основании выполняемых ими функций;
• полный список сотрудников, которых возможно привлечь к полному возмещению материальной ответственности.

Привлечения работника к материальной ответственности

После доказательства вины сотрудника в причинении ущерба предприятию, его следует привлечь к ответственности за содеянное, определив порядок взыскания убытков.

Важно, чтобы работник осознал виновность своего деяния и признал этот факт.

238 статья Трудового Кодекса содержит ряд указаний о порядке издания Приказа о привлечении работника к материальной ответственности.

Процедура взыскания состоит из нескольких этапов:

• для выявления недостачи или порчи вверенных данному трудящемуся товарно-материальных ценностей проводится внеплановая инвентаризация с надлежащим документальным оформлением ее результатов;
• формируется специальная комиссия, целью которой становится проведение служебного расследования, перед началом которого издается соответствующий приказ;
• сбор объяснительных записок от задействованных в ситуации сотрудников; если виновное лицо отказывается давать письменные объяснения, оформляется акт об отказе;
• причиненный ущерб подсчитывается, и в нем определяется степень виновности конкретного материально ответственного лица;
• на основании результатов проведенного расследования оформляется Приказ о взыскании ущерба с данного работника.

Смотрите дополнительно тут, что такое аудиторская проверка и с какой целью она проводится.

Ответственность работодателя перед работниками

Для каждого работодателя Трудовое законодательство предусмотрело обязанность предоставления трудящимся надлежащих условий труда.

Владелец организации несет материальную ответственность за несвоевременные выплаты заработной платы своим работникам, а также за возможный моральный ущерб.

Согласно 239 статьи Трудового Кодекса обязанность к возмещению ущерба с материально ответственного лица снимается, если сам работодатель не обеспечил надлежащие условия для полной сохранности имеющихся ценностей, своевременно не проводил их ревизию и инвентаризацию.

Таким образом, обе стороны трудовых отношений должны прикладывать максимум усилий для обеспечения максимально безопасных условий работы и предотвращения недостачей и иных непредвиденных убытков.

Частые вопросы

Какие обстоятельства исключают наступление материальной ответственности?

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника закреплены в ст.239 ТК РФ, где сказано, что материальная ответственность работника исключается в случаях:

1. возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы;
2. нормального хозяйственного риска;
3. крайней необходимости или необходимой обороны;
4. неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

ТК РФ не раскрывает понятий или содержания вышеуказанных обстоятельств. Таким образом законодатель отсылает правоприменителя к соответствующим нормам КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ.

Кроме того, следует подчеркнуть, что данный перечень обстоятельств не является исчерпывающим. Дополнить его помогут положения названных нормативных актов.