Квалифицированная электронная подпись

Согласно федеральному закону, регулирующему использование подписи электронного типа, для того чтобы идентифицировать физическое лицо или же организацию, можно использовать три вида ЭП.

Одним из этих видов является усиленная квалифицированная электронная подпись, представляющая собой, с юридической точки зрения, наиболее защищенный вариант подписей такого вида.

Такая подпись создается путем использования средств криптографии, удостоверенных ФСБ.

Более того, данная подпись должна обладать специальным документом – сертификатом. Последний выдается удостоверяющим учреждением, прошедшим процедуру аккредитации.

Именно этот документ может гарантировать, что электронная подпись подлинна. Подпись квалифицированного типа обладает подлинностью, пока судебная инстанция не примет иное решение.

Применение

Необходимость и области использования квалифицированной ЭЦП определяются на уровне действующего законодательства. Итак, такого рода инструмент применяется:

в ходе сотрудничества с органами, созданными самим государством. Речь идет прежде всего о налоговой службе – органе, осуществляющем финансовый мониторинг, и о других равнозначных ей государственных инстанциях.

В основном подпись электронного типа может понадобиться при сдаче различных отчетов в вышеуказанные органы;

• для использования возможностей Интернет-порталов, оказывающих государственные услуги.
• На торговых площадках, действующих в сети Интернет (государственных или же коммерческих).
• В трудовых отношениях удаленного характера. Работодатель и его сотрудник должны использовать электронную подпись, обмениваясь документацией через Интернет.

Функции удостоверяющего центра при создании квалифицированной цифровой подписи

Формирование квалифицированной цифровой подписи производится специалистами удостоверяющей компании, которые также создают специальные сертификаты ключей ЭП и выдают эти документы заказчикам.

Кроме того, именно конкретный аккредитованный удостоверяющий центр определяет, в течение какого срока будет действовать выданный им сертификат.

При обращении заявителя специалисты создают для него ключи ЭП, в том числе и ключи для проверки этих подписей. Удостоверяющая организация обязана уведомлять клиента письменным сообщением о конкретных правилах применения квалифицированных ЭП, а также о рисках, которые могут возникать при их использовании.

В обязанности удостоверяющего центра входит и обеспечение максимальной конфиденциальности ключей ЭП. Специалисты этой организации проверяют квалифицированные ЭП и обеспечивают взаимодействие клиентов между собой, а также доверенных лиц с самим управляющим центром.

Заключение соглашения об оказании услуг аккредитованным УД представляет собой договор публичного характера.

Центры выдачи квалифицированного сертификата электронной подписи

Квалифицированный сертификат электронной подписи имеют право выдавать только те центры, которые прошли процедуру аккредитации.

Стоит отметить, что данная процедура проводится исключительно в добровольном порядке. Срок действия свидетельства об аккредитации составляет пять лет.

Эта процедура выполняется только в том случае, если организация имеет чистые активы на сумму, размер которой составляет не менее одного миллиона рублей.

Наконец, в штате компании должны работать по крайней мере два сотрудника, непосредственным образом занимающихся созданием и выдачей клиентам сертификатов электронных ключей.

Что такое квалифицированный сертификат подписи электронного типа?

Такой сертификат представляет собой своеобразную гарантию подлинности ЭП квалифицированного типа. Этот документ создается с помощью средств удостоверяющей организации.

В сертификате содержатся сведения о его номере (этот номер является уникальным), о сроке действия, о фамилии, имени и отчестве лица – владельца сертификата (если владелец – организация, то указывается место ее нахождения).

Существует различие в ведении бухучета при ЕНВД для ИП и организаций. Последние, независимо от выбранного варианта налогового учета, должны осуществлять бухгалтерский учет в установленном законом порядке.

На практике применение УСН означает упрощение бухгалтерского учета и учета в целях налогообложения, уменьшение объемов отчетности и изменение механизма уплаты налога. Более подробно о системе налогообложения узнайте тут.

Кроме того, в документе должен быть указан ключ для проверки ЭП, точные названия средств ЭП, место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, а также возможные ограничения в применении сертификата, если таковые имеются.

Что необходимо для использования квалифицированной электронной цифровой подписи?

Если владелец хочет подписать ту или иную официальную бумагу подписью электронного типа, ему необходимо иметь следующее:

• ключ ЭП,
• ключ для проверки данной подписи,
• сертификат квалифицированной электронной подписи,
• СКЗИ (то есть средство криптографической защиты информации).

Как сделать квалифицированную электронную подпись

Как же сделать квалифицированную электронную подпись? Для этого необходимо лично прибыть в удостоверяющую компанию. Для получения услуг клиент должен заполнить специальную заявку.

Кроме того, претенденту на получение подписи необходимо представить свой паспорт. Если же подпись получает юридическое лицо, то от его имени представляются учредительные документы.

Если лицо получает подпись, для того чтобы участвовать в интернет-торгах, ему необходимо иметь при себе выписку (в оригинале или же копию, заверенную у нотариуса) из органа, занимающегося регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Кроме того, при заказе подписи необходимо представить СНИЛС, а также доверенность на ее получение в том случае, если индивидуальный ключ будет забирать доверенное лицо, а не сам владелец.

Как правило, в большинстве удостоверяющих компаний квалифицированные подписи изготавливаются в течение срока, не превышающего двух дней. По истечении этого срока владельцу КЭП предоставляется ключ, который включает в себя уникальную последовательность определенных символов. Кроме того, он получает ключ для проверки этой информации.

Как пользоваться квалифицированной электронной цифровой подписью

Для обеспечения безопасности владелец должен использовать подпись только в тех сферах, которые непосредственно прописаны в прилагающемся сертификате.

Кроме того, владельцу необходимо обеспечить конфиденциальность ключа. О правилах обеспечения конфиденциальности можно узнать у сотрудников удостоверяющей организации.

В случае если конфиденциальность ключа была нарушена, клиент должен незамедлительно известить об этом сотрудников удостоверяющей компании, а также остальных участников электронного документооборота.

Не следует использовать подпись, если сертификат на нее был аннулирован или же его действие по каким-либо причинам было приостановлено. По всем возникшим вопросам необходимо обращаться в центр выдачи сертификата.

Для ИП, стремящихся снизить траты на бухгалтерию, оптимальным вариантом является заключение договора на получение бухгалтерских услуг от сторонней организаций.

Ведение бухучета ИП помогает строить планы в отношении своей деятельности, выявлять риски, выделять наиболее востребованный товар, наиболее выгодного потребителя и повышать эффективность своего предприятия. Подробности читайте в этой статье.

Таким образом, электронная подпись в ее квалифицированном варианте – это подпись, юридическая значимость которой равна юридической силе рукописной подписи, ставящейся на бумажных носителях.

Такой реквизит успешно используется в настоящее время в электронном документообороте во многих сферах экономической деятельности.