Получение ЭЦП

Электронная подпись – это применяемый параметр для подтверждения достоверности документа. Подпись документа производится только в электронном виде. Он имеет юридическую силу, что и документ, подписанный на бумажном носителе.

По своей сути ЭПЦ – это своеобразная последовательность символов, генерация которой происходит на основании криптографического преобразования информации.

Эта программа предназначена для всех, кто хочет идти в ногу с современными технологиями. Ведь это эффективное решение проблем для многих предпринимателей.

Что такое ЭЦП

Самым главным преимуществом этой подписи является быстрая доставка документа адресату, буквально в течение 1-2 секунд, после его подписания. Электронная подпись обладает свойством идентификации владельца и ключа, а также исключает всевозможные несанкционированные изменения в документе электронной формы.

Федеральный Закон РФ «Об электронной подписи» № 63-Ф3 вступил в силу 6 апреля 2011 года.

В работе с электронной подписью применяются следующие термины:

Открытый ключ, работающий в паре только с закрытым ключом. Его суть заключается в проверке документов ЭЦП полученных файлов техническим методом. Это проверяемая информация размером, не более 1024 бит.

Закрытый ключ является конфиденциальным и не доступным для посторонних лиц. Его работа взаимосвязана с открытым ключом. С помощью закрытого ключа осуществляется проверка информации длиной до 256 бит. Информация об этом ключе обычно хранится на дискете, или же смарт-карте.

Поскольку использование ЭЦП осуществляется в России не первый год, то и вопросов о том, как получить эцп или как получить ключ эцп, не должно возникать.

В данной статье будут раскрыты все условия, необходимые для получения этого, так необходимого многим параметра, подтверждающего достоверность данных.

Документы для получения ЭЦП

Классификация субъектов предпринимательской деятельности следующая:

• Юридические лица.
• Индивидуальные предприниматели.
• Физические лица.

Юридическое лицо представляет собой законно зарегистрированную организацию, вновь открывшуюся или давно существующую, которая имеет собственность, имущество, а также несёт за собой право на приобретение имущественных и неимущественных прав и обязуется выполнять обязательства по ним.

Для того, чтобы уяснить, как получить электронную подпись, юридическому лицу, необходимо ознакомиться с последовательностью этого процесса. Первым делом является сбор необходимых документов.

Документы, необходимые юридическому лицу для получения ключа ЭЦП:

• Заверенный нотариально документ о государственной регистрации организации. Следовательно, за этим документом – предоставление копии свидетельства, заверенного нотариально об учёте в налоговых органах.
• Предоставление заявления на регистрацию, а также изготовления закрытого ключа.
• В случае, если сертификат будет оформляться на руководителя, тогда дополнительно необходима копия приказа о его назначении на эту должность с его подписью и печатью организации.
• При изготовлении сертификата на уполномоченного представителя компании, необходимо приложить доверенность о полномочиях этого лица, заверенную подписью руководителя и печатью организации.
• Обязательным документом является паспорт гражданина РФ, который станет владельцем ключа ЭЦП. Необходимо предоставить копию этого документа, 2 и 3 страниц, а также страниц, содержащих последнее место регистрации лица.

Компании, предоставляющие услуги по обеспечению информационной безопасности подбирают оптимальный метод для защиты каждой фирмы от возможных утечек информации.

Конфиденциальная информация представляет огромный интерес для конкурирующих фирм. Узнать, как защитить информацию предприятия можно тут.

В случае, если документы на изготовление сертификата предоставляет не владелец документа, а его представитель, тогда нужно предоставить доверенность на представителя юридического лица, который имеет право на предоставление документов по изготовлению или получению сертификата ЭП с подписью руководителя и печатью предприятия.

Список документов для индивидуального предпринимателя с отсутствием печати:

• Копия документа, заверенного нотариусом, о регистрации физического лица.
• Заверенная нотариально копия свидетельства об учёте в органах налоговой инспекции.
• Заверенная копия нотариусом или оригинал выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
• Паспорт гражданина России, того, кто будет владельцем сертификата. Копии необходимых страниц этого документа.
• Предоставление заявления в удостоверяющий центр об изготовлении сертификата ЭП.

Если документы на изготовление будут предоставлены уполномоченным лицом, то здесь нужна будет нотариально заверенная доверенность на представителя владельца сертификата, который уполномочен предъявить такие документы, а также их получать.

Список документов, требуемых от индивидуального предпринимателя, у которого имеется печать:

• Копия документа о регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя. Наличие копии свидетельства, заверенной нотариусом, об учёте в налоговых органах.
• Копия выписки, заверенная нотариусом либо оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой должен быть не менее 30 дней до момента её предоставления.
• Заявление от владельца на регистрацию и получение ключа ЭЦП.

Начинающему бизнесмену, планирующему развивать собственный бизнес в статусе индивидуального предпринимателя, необходимо при заполнении заявления указать код экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД.

Перед тем, как начать собирать документы для открытия ООО, и представить их в регистрирующий орган, необходимо знать их перечень. Подробности читайте тут.

При изготовлении сертификата на уполномоченное лицо индивидуального предпринимателя, предоставляется доверенность, подтверждающая эти полномочия с подписью начальника и печатью предприятия.

Так же необходим паспорт гражданина России, на которого будет изготавливаться сертификат, копия 2 и 3 страниц этого документа, а также копия страницы с последним местом регистрации.

В случае, если на изготовление ключей будут предоставляться документы уполномоченным лицом индивидуального предпринимателя, тогда требуется доверенность на подтверждение этих полномочий. Документ необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации.

Получение ЭЦП физическим лицом

Список документов на получения ЭЦП, требуемые от физического лица:

• Копия свидетельства, заверенная нотариусом, о постановке на учёт в налоговые органы.
• Паспорт лица, на имя которого будет открываться ключ, и изготавливаться сертификат. Копии этого документа.
• Заявление клиента на оформление сертификата и ключа ЭЦП.

Если документы на изготовление предоставляет не владелец ключа, а его доверенное лицо, тогда необходимо предоставить доверенность, подтверждающую эти полномочия.

С учётом предоставления повышенной конфиденциальности, электронная подпись позволяет минимизировать риски потерь важной информации, которая имеет юридическую силу.

Использование электронной подписи предоставляет массу преимуществ участникам крупного, среднего и малого бизнеса. На смену громоздкого и длительного бумажного документооборота, использование печатей и подписей пришла современная система ЭЦП, которая практически во всём преобладает над устаревшими методами.