Проверка электронной подписи

Стремительное развитие современных цифровых технологий вносит свои коррективы в привычное ведение бизнеса, оформление документации и совершение платежей.

Одной из таких инноваций стало появление электронной цифровой подписи, которая прочно заняла свое место в системе обмена информацией и стала практически необходимой для проведения целого ряда операций.

При создании и оформлении документов в электронном виде появляется необходимость в их заверении, в подтверждении их подлинности, установлении авторства и обеспечения безопасности обмена личными данными.

Электронная подпись является криптографически преобразованным эквивалентом собственноручной индивидуальной подписи, которая подтверждает достоверность и законность документов в электронном виде.

Использование подобной подписи обеспечивает целостность и сохранность информации, а также надежно защищает документы и данные от любой возможности подделки.

Виды

Являясь аналогом рукописной уникальной и индивидуальной, электронная подпись обладает уникальностью и несет в себе те же функции, что и подпись на бумажном документе.

Существует несколько видов ЭЦП (электронных цифровых подписей):

• простая – представляет собой подпись, формируемую путем простых кодов и паролей и используемую для подтверждения документации определенными лицами;
• усиленная:
• неквалифицированная, для ее создания требуется специальный ключ – ряд уникальных символов в определенной последовательности. Такая электронная подпись способна определить внесение изменений в документы и идентифицировать владельца;
• квалифицированная подпись имеет все те же свойства, но правом выдачи такой ЭЦП обладает только Федеральная служба безопасности РФ в специальных аккредитованных центрах.

Рассматривая более детально сам процесс создания электронной подписи в ее усиленном варианте, стоит особо выделить ключи, применяемые для электронной подписи, которые и позволяют шифровать, распознавать и осуществлять проверку электронной цифровой подписи.

Согласно этому Закону, электронная подпись обладает законными основаниями и юридической силой в следующих случаях:

• при наличии сертификата ключа,
• при условии существования подтверждения подлинности ЭЦП,
• если она используется в соответствии с данными, указанными в сертификате ключа пользователя.

Проверка подлинности ЭЦП

Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу.

Сертификат ключа проверки электронной подписи может представлять собой как электронный документ, так и удостоверение в бумажном виде, которые подтверждают законное право владельца на электронную подпись и на ключ ее проверки.

Квалифицированные сертификаты ключа проверки подлинности электронной подписи могут быть выданы лишь таким удостоверяющим центром, который обязательно имеет аккредитацию или уполномочен на это федеральным органом.

Ключ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, всегда непосредственно связан с самим ключом ЭЦП. Различают два вида ключей:

• открытый,
• закрытый.

Согласно мнению Рос труда индексация заработной платы является прямой и неуклонной обязанностью работодателя. Невыполнение обязательств со стороны работодателя, могут оспариваться сотрудником в суде.

Работницам, которые ушли в декретный отпуск по случаю беременности и родов, также нужно уметь рассчитывать среднюю сумму зарплаты. О том как это сделать читайте здесь.

Закрытым ключом электронной подписи называют неповторимую и уникальную последовательность символов, которая предназначена для заверения электронных документов и должна быть известна лишь владельцу ключа.

Открытый же ключ напрямую соотносится с закрытым и связан с ним с помощью определенного математического соотношения. В отличие от закрытого ключа, открытый доступен всем пользователям сети и предназначается для осуществления проверки подлинности электронной подписи.

Открытый ключ дает возможность установить авторство владельца, однако он не позволяет узнать секретный код закрытого ключа.

Как проверить электронную подпись

Порядок проверки усиленных квалифицированных электронных подписей четко обозначен законодательством, и на этот счет имеется ряд установленных правил.

Так, постановление № 111 от 9 февраля 2012 года определяет требования и порядок проведения обмена информацией, электронными документами и подписания договоров в случае их заверения с помощью усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи.

Свод правил содержит 16 положений и четко определяет обстоятельства и возможность оформления сертификатов на ключи таких подписей, их создание и выдачу в соответствующих федеральных учреждениях.

Одно из требований к документу, имеющему метку электронной подписи, состоит в том, что на нем должна иметься четко обозначенная дата (метка времени) и полная информация о сроке действия ключа.

Удостоверяющим центром могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, которые уполномочены федеральным органом. Они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и иметь право на создание и выдачу сертификатов ключей, предназначенных для проверки подлинности ЭЦП.

Области использования

Сферы и области использования цифровых подписей в электронном виде весьма обширны и их применение приобретает все более широкое распространение.

Во внутреннем и внешнем документообороте ряда предприятий промышленной, торговой и административной сферы электронные цифровые подписи применяются для подтверждения ряда документов и заключения договоров.

Необходимость заполнять и сдавать бухгалтерские отчеты в электронном виде делает электронную подпись юридически значимой и в бухгалтерском деле. Электронно-цифровая подпись актуальна для заполнения заявлений в государственные органы в режиме онлайн.

Осуществляя торговую деятельность в сети, интернет-продавцам необходимо подтверждать свою деятельность, заключать договоры купли и продажи, которые также требуют наличия электронной цифровой подписи.

Для проведения расчета налогов по зарплате, можно воспользоваться калькулятором налогов онлайн.

Подоходный налог (НДФЛ) начисляется на все виды заработной платы, в том числе и в материальном и натуральном эквиваленте, то есть выплаченной не в денежных единицах. Как начислять НДФЛ читайте тут.

Действующее законодательство позволяет определить правовое поле и четко устанавливает порядок проверки электронной цифровой подписи. Законодательством также регулируется право использования сертификатов ключей ЭЦП. Для проверки подлинности подписи может быть использована программа «КриптоПро».

Кроме того, все участники электронных сделок и обмена документами могут по своему усмотрению выбирать способы проверки подлинности электронных подписей.

Электронная подпись, созданная в соответствии с требованиями законодательства, является полным аналогом собственноручной подписи и имеет аналогичную юридическую силу.