Коммерческая тайна

В современном мире бизнеса информация уже давно обрела статус самостоятельного объекта коммерческих отношений.

Для того чтобы важные сведения не выходили за пределы компании, негативно влияя на ее доходы, предприниматели и заключают с сотрудниками положение о коммерческой тайне.

В этой статье можно больше узнать о системах информационной безопасности.

В чем же его суть, и какого рода данные можно отнести к числу таких, которые не следует разглашать?

Что такое коммерческая тайна?

Первое, о чем следует задуматься — это об определении данного понятия.

Коммерческая тайна — это некий режим, подразумевающий конфиденциальность для важной информации, напрямую влияющей на доходность предприятия.

Одним словом, данное понятие имеет прямое отношение к финансовой сфере деятельности предприятия.

Для того чтобы отнести сведения к числу конфиденциальных, необходимо составить соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

В России за регламентацию данного режима отвечает ст. 183 УК РФ и ст.15 Федерального закона от 20 февраля 1995г. «Об информации, информатизации и защите информации».

Смотрите тут о том, что такое информационная безопасность на предприятии и как её обеспечить.

Что входит в коммерческую тайну?

Далеко не всю информацию важную для бизнесмена можно отнести к числу тайной и коммерчески важной.

К такого рода сведениям относятся следующие группы:

• разнообразная финансовая информация, например, про оборот компании или про среднюю заработную плату сотрудников;
• приемы и ноу-хау, помогающие фирме удерживать лидерство на рынке;
• информация о клиентской базе;
• разрабатываемые инновации, которые могут повлиять на положение компании в бизнес-сфере;
• частная информация о расходах фирмы.

Данные, составляющие коммерческую тайну, строго регламентируются современным законодательством.

Также к не разглашаемой не относятся данные, указанные в учредительных документах, ведь к ней всегда имеется свободный доступ.

Обычно руководитель компании сам решает, какого рода сведения не имеют права распространять его сотрудники, составляя специальный договор.

Положение о неразглашении

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны создается по многим причинам, но главная среди них — не допустить снижения уровня доходов за счет распространения важной и конфиденциальной информации.

Здесь можно узнать об услугах по защите информации компаний.

Также предприниматель может преследовать следующие цели:

• избежание лишних расходов, а также возникновения серьезного ущерба, нанесенного фирме;
• повышение уровня работы собственной фирмы за счет данных сведений и укрепление положения на рынке;
• извлечение максимальной прибыли из имеющейся информации, недоступной конкурентам;
• защита предприятия от негативного влияния извне.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны?

Неразглашение коммерческой тайны — одно из главных требований зачисления в штат многих современных компаний.

Желая как можно лучше защититься от происков конкурентов, фирмы продумывают разнообразные варианты наказаний за разглашение ценных данных.

Сейчас законодательство предусматривает следующие виды ответственности:

1. дисциплинарную согласно п.6 ч. 1 ст. 81;
2. гражданско-правовую согласно ст. 1472 ГК РФ;
3. уголовную согласно ст. 183 УК РФ;
4. административную (по статье 13.14 КоАП РФ).

Степень взыскания зависит от причин нарушения составленного договора. Например, если разглашение произошло неумышленно, сотруднику придется смириться с дисциплинарными взысканиями.

Однако, если сотрудник специально распространил тайную документацию компании, его могут привлечь и к уголовной ответственности.

То, какого рода наказание предусмотрено за разглашение коммерческой тайны, должно быть прописано в трудовом договоре.

В каких случаях увольнение считается незаконным и как восстановить на работе? Смотрите подробней об этом тут.

Оформление соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Сведения, составляющие коммерческую тайну должны быть заранее прописаны в специальном договоре.

Обычно в нем указывается следующая важная информация:

• все сведения, которые нельзя разглашать в процессе работы;
• нюансы доступа к важной информации;
• варианты наказаний за тот или иной тип разглашения;
• обязанности работника по соблюдению конфиденциальности;
• порядок прекращения доступа.

Зачастую даже после увольнения, бывший сотрудник не имеет права рассказать что-то о действиях фирмы в течение 2–3 лет.

Также многие предприниматели ограничивают доступ к самой важной информации, и поэтому в соглашении прописываются нюансы получения таких сведений.

Практически всегда договор заключается в тот момент, когда сотрудник поступает на работу.

В сам документ могут вноситься корректировки, но лишь с согласия сотрудника.

Также человек имеет право отказаться подписывать бумаги, потребовав предоставить ему место, не требующее сохранения конфиденциальных сведений.

Охрана информационной безопасности компании

От того, насколько грамотно осуществляется охрана коммерческой тайны зачастую зависит положение компании и актуальность соблюдения договора о неразглашении.

Обычно помимо договора, компании предпринимают следующие действия для защиты ценных сведений:

1. доступ к бумагам и файлами под грифом «секретно» ограничивается;
2. в специальных архивах фиксируются имена тех, кто обращался к бумагам;
3. все электронные носители с такими данными помечаются грифом «коммерческая тайна»;
4. во многих компаниях работает даже служба безопасности, следящая за соблюдением договоров о неразглашении.

В целях охраны данных многие фирмы организовывают особо строгий отбор кандидатов, отдавая предпочтения лишь тем из них, кому можно доверять.

Подписанием бумаг о неразглашении дело обычно не заканчивается, и к самым важным сведениям доступ имеет лишь ограниченный круг лиц.

В целях защиты своих интересов, предприниматель может активно использовать уголовное законодательство и гражданско-правовые нормы.

Информацией уже давно торгуют, ее активно используют в своих целях, чтобы справиться с конкуренцией на рынке.

Если владелец бизнеса не хочет чтобы сведения, составляющие коммерческую тайну, подверглись всеобщей огласке, ему необходимо соблюсти все возможные нюансы безопасности и эффективной защиты.

Частые вопросы

Что необходимо отобразить в положении «О коммерческой тайне»?

Во внутренних положениях компании о коммерческой тайне следует отобразить:

1. функции руководства в сфере защиты информации;
2. порядок определения и учета информации;
3. механизм обеспечения сохранности информации;
4. механизм доступа к коммерческой тайне органов государственной власти;
5. порядок распространения коммерческой тайны;
6. меру ответственности за разглашение коммерческой тайны;
7. конкретный срок, на который информация приобретает статус коммерческой тайны.

Какие существуют механизмы защиты конфиденциальной информации?

Действенный механизм защиты коммерческой тайны от ее разглашения, как инструмента недобросовестной конкуренции на рынке, состоит из трех основных элементов:

• организационные меры;
• технические меры;
• правовые меры.

Организационные меры защиты информации подразумевают ограничение доступа к сведениям, важным для компании. Это означает, что каждый сотрудник компании получает возможность работать лишь с теми данными, которые необходимы ему для выполнения своих обязанностей.

Технические меры защиты информации подразумевают использование специальных программ и оборудования, запрещающих просмотр и/или копирование важной электронной информации. Для этого блокируют доступ к жесткому диску или возможность использования сменных цифровых носителей.

Правовые, юридические меры защиты информации предполагают оформление права субъекта предпринимательской деятельности на коммерческую тайну посредством внесения соответствующих дополнений в устав организации, учредительский договор, коллективный договор и т. д.