Защита информации в организации

Внедрение вычислительной техники и различных информационных систем в деятельность и жизнь современных людей имеет множество положительных моментов.

Но вместе с пользой появилось и множество угроз.

Одна из самых насущных проблем информационного общества – защита информации, поскольку всевозможные данные, обрабатываемые и накапливаемые вычислительной техникой, стали в последнее время определять направление деятельности и многие другие аспекты жизни современного социального организма.

С помощью украденной информации можно осуществлять самые различные противоправные деяния:

• производить незаконный оборот финансовых средств, что особенно актуально для банков;
• получать доступ к секретным данным, ознакомление с которыми посторонним людям запрещено;
• другие действия, запрещенные актуальным законодательством.

Виды защиты информации в организации

Технологии обеспечения информационной безопасности можно разделить на две группы: защищающие программные и аппаратные средства для обработки (хранения) информации от отказов, нарушений, способных возникнуть в результате случайной ошибки и защищающие программные и аппаратные средства обработки информации от всевозможных преднамеренных угроз, которые заранее планируются злоумышленниками.

Существует множество причин отказа техники, обрабатывающей информацию, которые являются следствием деятельности злоумышленников или чего-либо иного.

Наиболее распространенные из них:

• старение и износ деталей аппаратного обеспечения, в результате чего данные повреждаются;
• компьютерные ресурсы используются некорректно;
• программное обеспечение используется неправильно или некорректно;
• в структуре данных со временем накапливается большое количество разнообразных ошибок, что может привести к их повреждению.

Часто случается, что данные повреждаются из-за неправильного использования аппаратной части компьютера. Причин тому может быть достаточно много, но чаще всего в этом виноваты специалисты с недостаточной квалификацией.

Решением проблемы может стать работа только с грамотными, квалифицированными инженерами, имеющими большой опыт работы и настройки средств и систем обработки информационных ресурсов.

На практике ведение учета при УСН означает упрощение бухгалтерского учета и учета в целях налогообложения, уменьшение объемов отчетности и изменение механизма уплаты налога.

Существенным выступает различие в ведении бухучета при ЕНВД для индивидуальных предприятий и организаций. О том как ведется учет при ЕНВД читайте здесь.

Нередко причиной порчи информации становится неправильно настроенное программное обеспечение. Наиболее часто играет роль именно человеческий фактор: неправильная настройка систем обработки информации нередко приводит к ее порче, утере либо хищению. Выходом из сложившейся ситуации опять же послужит наем квалифицированных специалистов в сфере IT.

Современные технологии позволяют оперировать огромными объемами информации. Именно с этим связаны различные ошибки, возникающие в результате копирования, перемещения или обработки данных. Чем больше объем данных, тем выше вероятность возникновения ошибок различного рода.

Исправить положение может обновление программного обеспечения, соблюдение стандартов информационной безопасности, а также обязательная диагностика устройств хранения данных и приложений для их обработки.

Технологии защиты информации

Помимо вышеперечисленных разновидностей защиты данных от повреждения существуют также специализированные:

• преднамеренное внесение в вычислительно-информационные системы избытка ресурсов (функциональных или временных);
• внесение в систему хранения данных элементов, предотвращающих неправильное использование программных или аппаратных компонентов.

Избыточность достигается резервированием всевозможных компонентов систем и средств обработки информации (как аппаратных, так и машинных). При необходимости резервные компоненты используются вместо пришедших в негодность. Таким образом, осуществляется сохранение информации предприятия даже при возникновении каких-либо ошибок.

Элементы, обеспечивающие корректное использование аппаратных и программных компонентов, позволяют исключить вероятность возникновения ошибок в данных из-за неправильного распределения ресурсов.

Специальные программные элементы позволяют избежать таких ситуаций, поскольку они изолируют необходимое количество оперативной и постоянной памяти для операционной системы, различных прикладных программ, защищают системные области от перезаписи и повреждения.

Защита информации от постороннего вмешательства

Информационные технологии и защита информации – сферы, неразрывно связанные друг с другом, так как на сегодняшний день встречается довольно большое число «мастеров», в том числе среди программистов-любителей, способных произвести похищение информации.

Заранее планируемые угрозы со стороны всевозможных злоумышленников можно разделить на две основные категории:

• вредоносные действия, осуществление которых возможно лишь при постоянном присутствии человека;
• вредоносные действия, реализуемые при помощи специальных программ, работающих в автоматическом режиме, без непосредственного участия человека.

Способы защиты от угроз обеих категорий одинаковы. В первую очередь, необходимо исключить малейшую возможность получения несанкционированного доступа к вычислительным ресурсам и данным. Также следует оснастить системы специальными программами, пресекающими различные противоправные действия даже при санкционированном доступе.

И если все же каким-то образом злоумышленники смогли проникнуть в систему, необходимо наладить схему своевременного оповещения ответственного персонала самостоятельно или воспользоваться специализированными услугами.

Аутентификация – еще один способ оградить вычислительную среду и систему хранения данных от несанкционированного доступа. Она дает возможность проверить истинность полномочий пользователя, желающего получить доступ к системе.

Также можно просто разграничить полномочия для различных пользователей, включив режим администратора, имеющего неограниченные права.

Таким образом, даже если злоумышленники каким-либо путем получат действующую пару логин-пароль, существенный вред данным они нанести не смогут, поскольку полный доступ сможет получить только тот, кто владеет всеми данными для полной идентификации в системе.

Существуют следующие разновидности прав доступа к информации:

• неограниченный доступ,
• частичный (функциональный),
• временный (разрешение выдается на какое-то определенное времени).

Данная криптосистема является одной из самых надежных в мире, именно поэтому она инсталлирована практически во все существующие операционные системы (MS-DOS, Windows, Linux, Unix).

Имеющим свое дело лицам стоит знать, что помимо ежегодных отчетов им в обязательном порядке придется сдавать определенную документацию и в конце каждого квартала. Самое главное знать сроки сдачи отчетности ИП и строго придерживаться их.

Одна из разработок компании – система «Контур-Экстерн», автоматически собирающая и упорядочивающая данные для ПФР и отправляющая их точно в срок. Более подробно программах для сдачи отчетности читайте здесь.

Чрезвычайно широкое внедрение компьютерных сетей и различных видов вычислительной техники во все сферы жизни сделало тему защиты информации чрезвычайно актуальной, ведь компьютерных мошенников, желающих заполучить доступ к секретной информации, с каждым годом становится все больше.

Но и новые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к конфиденциальным данным на персональном компьютере, делать безопасными всевозможные коммерческие транзакции используя ЭЦП, предотвращать программные атаки на систему и аппаратно-программные элементы сети.