Защита информации

В современном мире ведение бизнеса напрямую связано с хранением и обменом определенной информацией, которая в свою очередь нуждается в сохранении конфиденциальности и тщательной защите.

Порой собственных ресурсов предприятия бывает недостаточно, для того чтобы обеспечить надежную защиту и сохранность данных. Профессиональная разработка и установка систем, контролирующих и предотвращающих утечку информации и ее использование, обеспечит бесперебойную и безубыточную работу предприятия.

Виды и способы защиты информации

Согласно Государственному стандарту Р 50922-2006, защита информации – это деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемой информации, несанкционированных и непреднамеренных воздействий. Такая деятельность может быть:

• правовой, регулирующей защиту информации путем разработки правовых норм и документов, а так же надзор и контроль над их исполнением;
• технической – путем использования программного обеспечения;
• криптографической – путем преобразования информации;
• физической – посредством организационных мероприятий, препятствующих доступу к конфиденциальной информации.

Согласно действующему на территории России Федеральному законодательству, организация складского учета на предприятии должна происходить при соответствующем документальном оформлении каждой совершённой операции с ТМЦ.

При переходе на автоматизацию склада, многим сотрудникам порой сложно перестроится под новые правила и порядки. Поэтому руководителю важно правильно настроить работников на работу в новой системе. Более подробно об автоматизации склада читайте тут.

Компании, предоставляющие услуги по обеспечению информационной безопасности могут использовать совокупность способов или выбрать метод, необходимый для осуществления своей деятельности, так как подбор системы безопасности для каждой фирмы является индивидуальным.

Преимуществом комплексной защиты, безусловно, является ее целостность, возможность непрерывного осуществления контроля, разработка наилучшей по эффективности индивидуальной системы безопасности и качественной, быстрой адаптации на предприятии.

Этапы защиты информации

В связи со сложностью и различием структур предприятий и организаций, требующих информационной защиты, разработка концепции и предоставление услуг по обеспечению безопасности происходит с учетом всей специфики и особенностей фирмы.

Однако комплексный подход подразумевает под собой пошаговую методологическую работу, которая позволит обеспечить грамотную и профессиональную защиту. Можно выделить несколько основных принципов работы, составляющих основные методы разработки системы информационной безопасности предприятий:

• Проведение анализа и оценка состояния безопасности. Составление плана предполагаемых мероприятий.
• Разработка программного обеспечения, подготовка документации, моделирование системы управления информационной безопасностью
• Реализация политики безопасности, оснащение компании необходимым оборудованием и программным обеспечением, создание целостной организованной структуры службы безопасности, обучение персонала фирмы.
• Осуществление контроля, своевременное обновление программ, эффективное решение поставленных задач, анализ эффективности и объективная оценка работы системы безопасности.

Такой продуманный и профессиональный подход по предоставлению и обеспечению информационной безопасности гарантирует пресечение попыток взлома и проникновения к информационным данным, обеспечение непрерывной и бесперебойной работы по обмену данными между филиалами или отдельными подразделениями путем минимизации рисков проникновения любых вредоносных программ, вирусов и несанкционированного повреждения системы.

Системы защиты информации

После оценки информационной безопасности предприятия или банка необходимо внедрение защитных систем и специального технического оборудования.

Согласно опыту компаний, предоставляющих услуги по обеспечению информационной безопасности, основная доля утечки данных происходит по вине сотрудников компании. Обеспечение внутренней безопасности подразумевает:

• обучение и инструктаж сотрудников компании, что, в свою очередь, повышает производительность и эффективность работы;
• применение технических средств и использование специальных программ, позволяющих анализировать и контролировать передачу информации на съемные носители, отслеживать утечки информации путем сетевого или беспроводного соединения, создавать «защитный экран» внутренней корпоративной сети, предотвращая любые несанкционированные проникновения к доступу к конфиденциальной информации.

Работа по выявлению и устранению утечек предполагает также создание и применение криптографических средств защиты, то есть корпоративного шифрования данных.

Компании, предоставляющие помощь по обеспечению информационной безопасности используют ряд программ, позволяющих не только безопасно передавать конфиденциальные данные, но и обеспечивают их сохранность и защищенность от нежелательных изменений и кражи на персональном компьютере.

Для открытия ООО в нужно обратиться в ОГРН для регистрационного номера и присвоения ИНН. Сведения о новом юридическом лице направляются в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования.

При выборе формы собственности, в которой планируется открытие бизнеса, многие выбирают индивидуальное предпринимательство. Это объясняется тем, что в этом случае им потребуется минимальное количество документов, необходимых для открытия бизнеса. Подробности тут.

Ведение бизнеса подразумевает оформление, передачу и хранение множества документов, в том числе и бухгалтерской отчетности предприятия. Зачастую клиентская база и производимые расчеты склада являются строго конфиденциальной информацией, уязвимой не только для взлома, но и для постоянного хранения на носителях.

Внедрение средств по идентификации пользователей поможет значительно снизить риски несанкционированного проникновения. Обеспечение безопасности паролей, ЭЦП, использование ключей и специальная система кодов, разработанных компанией, является неотъемлемой частью обеспечения безопасности.

Контроль и управление

Услуги компании по обеспечению информационной безопасности предприятия во многих случаях представляют собой долгосрочное сотрудничество с компанией-заказчиком.

Необходимость управления и контроля систем, проверка и аудит работы, предоставление своевременной отчетности о возможных нарушениях, решение возникающих проблем – все это делает непрерывную и постоянную работу системы безопасности совершенно необходимой для компании.

Отчет о проделанной работе компании предоставляют в соответствии с требованиями строгой отчетности, ведения журнала записей учета текущих нарушений, выявления потенциальных опасностей и регистрации возможной утечки данных.

Современные компании, предоставляющие услуги по обеспечению информационной безопасности, разрабатывают персональные системы контроля, программное обеспечение и шифровальные коды. Все разработки проходят тщательные испытания на предмет утечки или несанкционированного проникновения к доступу данными.

Появление новых вирусов, повреждающих носители информации, и новых систем взлома заставляют непрерывно работать над повышением эффективности защиты, разработкой более совершенных программ шифрования и блокировки утечки.

Применение качественного и высокотехнологичного оборудования, разработка улучшенных систем безопасности, грамотное обучение персонала и организованная система контроля способствуют безопасной работе предприятия с минимальным риском нарушения целостности информации и сохранения ее конфиденциальности. А это, в свою очередь, гарантирует высокую производительность работы фирмы и плодотворное ведение бизнеса.