Персональные данные

Что такое персональные данныеЧто такое персональные данные в фокусе трудового законодательства? Это основа информационных отношений, которые возникают непосредственно между работником и работодателем.

Нельзя представить себе функционирование бухгалтерии и отдела кадров, не имеющих доступа непосредственно к персональным данным сотрудников компании.

Де факто обработка подобной информации являет собой работу этих отделов.

Закон о персональных данных

Законодательная базаРазные нормативно-правовые акты несут в себе определение персональных данных работника. Ознакомимся подробнее с соотношением их положений для того, чтобы выяснить, какие сведения являются персональными данными работников.

Правовой основой по их защите выступают нормы Конституции РФ и закона «О персональных данных».

Начнем с Конвенции Совета Европы, которая ратифицирована Россией в 2005 году – «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных». Этот документ любую информацию касательно определенного физического лица относит к личным данным.

Такое лицо выступает субъектом персональных данных, а непосредственно к подобной информации причисляют: его ФИО, дату и место рождения, место проживания, семейный и общественный статус, данные об образовании, доходах и пр.

Согласно анализу норм Закона «Об информации» подразумевает под персональными данными информацию с ограниченным доступом. Всеобщая декларация прав человека гласит, что “подвергаться произвольному вмешательству в его личную и семейную жизнь не может никто”.

Что такое банкротство? Для того чтобы избежать мошенничества со стороны распадающейся или уже распавшейся фирмы, предусмотрена специальная процедура проверки организации на банкротство.

Проверка контрагента по ИНН онлайн доступна любому желающему. О том, с помощью каких ресурсов можно проверить контрагентов читайте в этой статье.

Персональные данные гражданина призваны проводить идентификацию его личности, а персональные данные работника дают ему характеристику в качестве сотрудника в определенной организации. Таким образом, к данным работника причисляют исключительно сведения, относящиеся к его способностям касательно выполнения трудовых функций.

Читайте также:  Хранение персональных данных

Частная жизнь гражданина является его конституционным правом, а персональные данные имеют к ней самое непосредственное отношение.

Указ Президента РФ 1997 года определяет конфиденциальный характер персональных сведений, что означает их недоступность для масс общественности.

Трудовой кодекс РФ дает наиболее узкое трактование – под «персональными данными работника» подразумеваются сведения, в связи с трудовыми отношениями, необходимые работодателю и которые касаются конкретного сотрудника.

Обработка персональных данных

Назначение и применение персональных данныхДалее рассмотрим предназначение ПД, исходя из норм трудового законодательства.

Персональные данные являются необходимой информацией для реализации трудовой деятельности, поскольку относятся к деловым качествам сотрудников.

Они проходят обработку в регламентированных законом целях, среди которых:

  • прием на работу и продвижение по карьерной лестнице;
  • контроль объема выполняемой работы и ее качества;
  • реализация выплаты заработка и др.

Закон устанавливает определенные методы защите персональных данных, согласно которым предусмотрен соответствующий правовой режим.

Например, в ст. 65 ТК РФ в списке документации, которую обязан представить работник при трудоустройстве, не указывается анкета, что означает, отсутствие у работодателя права требования представления этих данных.

Работники вправе получать полную и достоверную информацию касательно использования их персональных данных в рамках ТК. В следствии этого, руководство (оператор) в обязательном порядке должно проводить их ознакомление с такой информацией.

Сотрудники под роспись знакомятся с документацией, регламентирующей порядок обработки их персональных данных и собственных полномочиях в этой сфере.

Таким образом, определенный порядок доступа сотрудников к своим персональным данным нужно фиксировать в локальных нормативно-правовых актах. Предусмотренный порядок должен давать гарантии свободы доступа работников к их данным.

Кроме того, в связи с нарушениями положений, которые устанавливают их обработку и защиту, руководство вправе привлекать виновников к материальной и дисциплинарной ответственности, а государственные органы — к гражданской, административной и уголовной.

Читайте также:  Закон 152-ФЗ «О персональных данных»

Защите персональных данных ТК выделяет целую отдельную главу, а судебные споры касательно разглашении личных данных зачастую заканчиваются решениями в пользу работников.

Типы персональных данных

Состав персональных данных Определяя объем и содержание персональных данных сотрудников, работодателям следует опираться на Конституцию РФ, Трудовой Кодекс и прочие федеральные законы.

Для организации трудовых процессов работодателем обрабатываются 2 типа документов.

К первому типу принадлежат задокументированные сведения, которые подает работник в связи с подписание трудового договора (трудовая книжка, паспорт, свидетельство пенсионного госстрахования, документы воинского учета, диплом, сертификаты касательно наличия специальных знаний и пр.).

Документация второго типа формируется непосредственно самим работодателем (приказы о поступлении работника, распоряжения о его перемещении, поощрения, личная карточка, расчетные документы и т.д.).

Критерии классификацииКатегория ПДХарактеристика сведений
По степени доступаОбщедоступныеСубъект ПД дал согласие на доступ к ним неограниченного круга лиц или информация общедоступна согласно законодательству
КонфиденциальныеВсе ПД, кроме тех, касательно которых законом установлено обратное или в отношении которых субъект ПД согласился на распространение
По направлениюСпециальныеНациональная и расовая принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья, религиозные убеждения, судимость, личная жизнь
ОбычныеВсе ПД, кроме тех, которые отнесены к специальным
По содержаниюБиометрическиеДанные, которые характеризуют физиологию человека и позволяют установить его личность – отпечатки пальцев, радужка сетчатки, анализ ДНК, почерк и т.д. (точный перечень отсутствует).
Не биометрическиеСведения, которые не относятся к биометрическим данным

 

Виды персональных данных

Перечень персональных данныхВсе сведения касательно работника в рамках трудового процесса можно рассматривать в двух аспектах.

Семейное положение и сведения о членах семьи сотрудника – количество и возраст детей, возможное наличие иждивенцев (преимущества при решении вопроса о сохранении рабочего места), а также об их здоровье (ребенок-инвалид и др.).

Читайте также:  Оператор персональных данных

Сведения о конкретном работнике – паспортные данные, состояние здоровья, профессия и обстоятельства, дающие возможность предоставления ему предусмотренных законом компенсаций (донорство, участие в ВОВ, инвалидность).

Работодатель разрабатывает локальный нормативно-правовой акт, в котором предусматривает сведения, имеющие отношение к персональным данным, порядку их использования и хранения. Таким актом может быть, к примеру, Положение о защите персональных данных работников.

Документальное оформление расчета заработной платы Для перехода на УСН в налоговую следует направить заявление в формате № 26.2-1, которая утверждена от 2 ноября 2012г. и является единственной формой, а ранее для перехода на УСН следовало подавать заявление, которое было утверждено 13 апреля 2010г.

Законодательство дает организациям и индивидуальным предпринимателям право перехода на режим ЕНВД в течение календарного года. Необходимо лишь соответствовать некоторым условиям о которых можно узнать тут.

Существуют категории сотрудников, для которых подобные положения утверждаются приказами госорганов. К примеру, полный перечень персональных данных работника предусмотрен в Положении о защите персональных данных сотрудников Федерального фонда обязательного медстрахования.

Так, к персональным данным этих сотрудников относятся данные, содержащиеся в их личных делах, а именно:

  • паспортные реквизиты;
  • ксерокопия свидетельства пенсионного госстраха;
  • ксерокопия диплома, при необходимости – иной документации, свидетельствующей о наличии у работника специальных знаний;
  • другая документация.

Таким образом, под персональными данными сотрудников в соответствии с законодательством подразумеваются сведения, которые требуются руководству и имеют отношение к каждому конкретному сотруднику согласно трудовым отношениям.

Работодателем может собираться и проводится обработка исключительно той информации, которая имеет непосредственную связь с его трудовым правоотношением, поскольку это необходимо для реализации трудовой деятельности.

Читайте так же:

  • Оператор персональных данныхОператор персональных данных Вот уже несколько лет, как только и говорят о защите персональных данных, которая оказалась наиболее важной и в бухгалтерском учете, и при рассмотрении заявок на кредит и т.п. Но что […]
  • Обработка персональных данныхОбработка персональных данных Сегодня просто невозможно вообразить деятельность любой организации без обработки информации. Каждое предприятие собирает, хранит и использует различные сведения о работниках, партнерах […]

Отправить ответ

2 Комментарий на "Персональные данные"

Подписаться на:
avatar
Аиша Румянцева
Гость

Конечно нам давали на роботе подписывать бумагу о разрешении на обработку персональных данных, но после этой статьи я хоть поняла, что это значит.

Katrin Miller
Гость
Я как основополжник работающей фирмы, считаю, что персональные данные просто необходимо собирать с каждого человека, даже с того, кто проходит стажировку. Почему? А вдруг что случится? А человека будто и не было? А вдруг человек числится в кредитных историях или в розыске, а ты спокойненько берешь уголовника под крылышко (образно). Да и вообще, персональные данные, это визитка сотрудника, то, что он о себе представляет! Да и во всех учебных учреждениях, начиная с дет сада требуются соответствующие документы, так тчо этого не избежать. Как считаете, что было бы, если бы персональные данные не собирались? Боитесь ли вы за информацию своих персональных… Read more »
wpDiscuz