Программы для госзакупок

На сегодня известно три уровня программ, которые могут помочь Вам найти интересующий государственный заказ.

Не будем рассматривать «нулевой» уровень – встроенный поиск на сайте закупок, который позволяет отсортировать закупки по цене, региону, наименованию заказчика и даже поиск по сфере, в которой предполагается проведение закупок.

На сайте госзакупок вполне удобный механизм, который позволяет найти то, что Вас интересует.

Тем не менее, этот простой поиск государственных закупок может быть эффективным, если выделить специалиста, который будет лично и непрерывно отслеживать изменения на сайтах.

Но не всегда человек в состоянии сравнить изменения, появление новостей, или изменений в заказе, связано это с тем, что такой поиск не умеет отслеживать то, что внутри прикреплённых документов, и обрабатывать их придётся вручную!

Именно поэтому и появились несколько лет назад системы мониторинга изменений, после чего поиск госзакупок стал для специалистов чтением обновлений и новостей.

Как работает программа для поиска закупок

Рассмотрим что такое различные системы мониторинга на примере этой реальной закупки:

Из этой информации полученной поиском нулевого уровня понятно:

• кто заказчик, и что видимо проектировать надо дороги.
• цена контракта, сроки исполнения, точнее срок сдачи работ.
• время на подготовку заявки для участия и примерная дата начала работ, если получится получить государственный контракт.
• место, о котором идёт речь (можно на карте посмотреть).

Другой информации нет, и для того, что бы узнать даже это – необходимо перейти по ссылке номера заказа. Вся остальная информация имеется, но для того, чтобы её получить, необходимо скачать файлы, для чего найти вкладку «документы заказа».

Очевидно, что даже для того, чтобы понять, сколько придётся заплатить как обеспечение подачи заявки потребует времени и усилий.

Рассмотрим системы, которые облегчают всю эту работу:

• Системы, отслеживающие изменения в ранее отмеченных государственных закупках нацелены на проверку корректировок в заказе, уточнения сроков подачи заявок, добавления требований, или иных значимых изменений (вплоть до изменения файлов ТЗ, или других прикреплённых документов).
• Системы, позволяющие отслеживать все интересующие заказы, по заранее заданным параметрам, относятся к наиболее сложным и дорогим. Но они позволяют не только следить за обновлениями нескольких сайтов, но и вести поиск государственных закупок по косвенным данным (например, если Заказчику необходим подрядчик в Вашем регионе, а у Вашей компании есть всё, что необходимо для выполнения работ).
• Интеллектуальные системы, способные анализировать файлы любых форматов, и переводить их в удобный для оценки формат (например, word).

Трудности мониторинга

Спрашивается, почему такие сложности, и зачем надо тратится на внедрение систем, если в сфере государственных закупок постепенно наводится порядок, а прозрачность и доступность закупок сегодня находится на довольно высоком уровне.

Несмотря на борьбу с коррупцией, некоторые хорошо проверенные методы маскировки государственного заказа с целью привлечения заранее выбранного подрядчика и сегодня в ходу, более того, получили своё развитие.

Один из примеров:

Некоторое время на сайте госзакупок работала встроенная система отслеживания такого рода «ошибок», но сейчас она работает со сбоями, и перестала отмечать такие названия. При этом, поиск заказчика, название которого набрано кириллицей, не найдёт то же самое слово, в котором имеются латинские символы.

При этом любая внешняя система мониторинга сама определит такую «ошибку», исправит её и выдаст в результате поиска даже такого заказчика, который пытается не только «играть с названием», но и использовать разные сокращения для названия ОГВ.

Представлять отчет ИП в ПФР нужно в бумажном и электронном виде, обратившись в региональное отделение в месте регистрации ИП. Предоставление документов в электронном виде производится в порядке, установленном правилами ПФР.

Чтобы иметь представление о том, когда платить налог по УСН необходимо четко знать положения постоянно изменяющегося законодательства. Более подробно обо всем, что касается УСН, узнайте из этой статьи.

Вторая сложность – формат файлов документов заказа. Единого стандарта тут нет, поэтому на сайтах государственных закупок можно встретить, наверное, все типы файлов, в которых может быть текст – .JPEG, или .TIF особенно любят, за сложность перевести такой файл в удобную форму.

Программы мониторинга это не смущает, они умеют преобразовывать даже такие файлы в удобочитаемый формат, хотя конечно с множеством ошибок, но, тем не менее, всё лучше читать 25 страниц безграмотного текста, чем открывать 25 файлов .jpeg, в поисках нужного пункта.

Это конечно крайние примеры, и пока не существует поиск государственных закупок, который позволяет в автоматическом режиме такого рода файлы преобразовывать и проанализировать.

Но даже в таком сложном случае, программа для поиска закупок может распознать «странность», после чего предложит человеку выбор действия для оценки и принятия решения.

Плюсы программы для госзакупок

На сегодняшний день поиск госзакупок работает так:

• Анализ заказчика, подбор типа (сферы деятельности) размещённого заказа, отсев не подходящих вариантов. Создание стека «неопределённых заказов», для последующего анализа специалистом.
• Анализ региональной принадлежности, сроков исполнения, стоимости участия, подготовка краткой справки по «вхождению в число участников закупки».
• Сравнение результата «поиск на сайте закупок» – с внутренним мониторингом системы. Выдача списка и количества «ошибок размещения» с файлами, преобразованными в читаемый формат.
• Итоговый анализ отсортированных закупок по ряду параметров (как правило, это настраиваемые опции) с комплектом документов, прикреплённых к заказам.

На примере предложенного заказа мы получим на выходе системы мониторинга примерно такой дополнительный набор данных:

• сумма обеспечения участия в конкурсе – 906 834,60 руб;
• сумма обеспечения ГК – 1 813 669,20 руб (с возможностью предоставить банковскую гарантию);
• состав компаний, на основании предложений которых формировалась цена ГК, всего их четыре, и все они наши конкуренты, причём в лучших условиях (у них уже есть какой-то предварительный расчёт цены и срока работ);
• оценка участников – цена 60%, квалификация 40% (с отдельным списком, что такое квалификация и как она оценивается);

Согласитесь, с такой информацией уже можно принимать решение об участии в тендере, а также о том, стоит ли тратить силы, время, а потом и деньги на этот заказ.

Любая система, которая обеспечивает поиск по госзакупкам, кроме непосредственно поиска закупок позволяет настроить сбор статистики и аналитических данных.

Для сиюминутного анализа это может быть и не актуально, но если Вы используете такую систему, то можете уже по истечении трёх – четырёх месяцев вывести данные активности заказчиков в удобном для Вас виде.

Сам механизм сбора статистики встроен в системы мониторинга даже нижнего уровня, но наглядность графического представления объёма и направления закупок позволяет сделать выводы о том, что, как и где возможно будет закупать государственный заказчик в ближайшее время.

Как работают системы госзакупок

При анализе объёма информации государственных закупок можно настроить отдельный фильтр по участникам, которые выбраны исполнителями государственного контракта.

Это анализ «горизонтальной составляющей» возможного конкурента, а также возможность оценить пересечение интересов различных ОГВ (Органов Государственной Власти) в рамках решения общих проектных задач.

Если на статистику этого вида наложить объём выделяемых финансов, сроки исполнения и посмотреть картину всех исполнителей различных, казалось бы, исполнителей, то можно довольно легко сделать прогноз, насколько велика вероятность, попасть в «обойму исполнителей».

Об этом редко говорят, но одна из важнейших задач, которые решают системы мониторинга, когда проводят поиск госзакупок, это не рекомендация, что именно интересно, а анализ подходящих государственных заказов, принятие участия в борьбе за которые это потеря времени и денег.

Именно все эти факторы и позволяют Вам принимать решения очень быстро, и правильность этих решений существенно возрастает при использовании систем мониторинга.

Экономичный расход топлива и его контроль – важнейшие задачи, решение которых является обязательным условием для эффективной работы субъекта предпринимательства.

Складская логистика позволяет свести количества хранимых запасов к минимально необходимому, ускоряет оборачиваемость товарно-материальных ценностей и дает возможность ощутимо повысить рентабельность фирмы. Подробности читайте тут.

В нашем примере закупки, может (еще раз уточним, что это только пример) оказаться, что аналогичные проектные работы уже три года для Заказчика выполняет один подрядчик.

Если это так – система мониторинга подскажет, и может быть, Вы будете искать более «честного» Заказчика, понимая, что вероятность победы снова именно этого подрядчика близка к 100%.

Мы уже не говорим о том, что наиболее продвинутые системы мониторинга умеют искать аффилированных между заказчиком и подрядчиком лиц. И хотя такой поиск уже тоже работает, он пока находится в стадии разработки скорее, нежели практического применения.

Главное, что может дать Вам система, которая обеспечивает поиск по госзакупкам, разумные многоуровневые подсказки и статистику при принятии решения. А это, по сути, экономия денег и времени, на те государственные закупки, шансов, на получение которые почти нет.

Как выбрать программу для госзакупок

К сожалению, сфера государственной закупки это область, в которой личный опыт, знания и умения специалистов пока куда важнее самых совершенных методик и программ, среди которых нет универсальных.

Каждая из таких программ требует настройки, обслуживания и внимательного наблюдениями за ошибками. Эвристических алгоритмов настройки, к сожалению, не существует, и любая система мониторинга (не только отслеживания закупок), требует скрупулёзного внимания, особенно на стадии внедрения и запуска в эксплуатацию.

Тем не менее, общие рекомендации есть, и рекомендуем учитывать опыт компаний, которые давно используют в работе подобных помощников.

Системы поиска закупок имеют закрытые зоны данных. Если Вы руководитель, обратите внимание на этот момент, иначе недобросовестный сотрудник сможет передать конкурентам не только собранные данные, но и информацию, что именно Вас интересует.

Если система полностью открыта, подумайте, кому Вы доверите с ней работать.

Некоторые системы интерактивны. То есть они умеют самостоятельно «обновлять свои данные». Отключите такую опцию, обновляйте системы вручную, а то разработчики, как правило, забывают указать, какие именно данные участвуют в таком обмене.

На интересующих Вас сайтах государственных закупок всегда есть состав допустимых файлов – поручите ответственному сотруднику сравнить этот список с тем, который может обрабатывать предлагаемая к внедрению система.

Дистанционные курсы бухгалтерского учета имеют ряд преимуществ, подходят практически всем и позволяют получить как первичные знания, так и специализированные.

Для изучения программы «1С: Бухгалтерия» онлайн начинающим бухгалтерам рекомендуется в качестве дополнения приобрести учебную версию самой системы, где можно ознакомиться с интерфейсом и основными функциями. Подробнее об онлайн обучении читайте тут.

Никогда не полагайтесь на полную автоматизацию системы мониторинга закупок. Таких систем нет!

В любом случае, результаты, которые выдаёт система, должен оценивать и просматривать человек. Он же должен постоянно следить за изменениями в системах закупок, за новыми приёмами и внедрениями, и своевременно вносить в систему необходимые корректировки.

Но даже если на первых порах использования системы и будут какие-то неполадки, они очень быстро забудутся, потому, что выигрыш приобретения такой системы очевиден сегодня, наверное, всем, кто работает в сфере государственных закупок.

Стоимость

Система мониторинга и поиска закупок среднего уровня, правильно настроенная и дающая гарантированный результат стоит недорого. Как именно она реализована, зависит от Ваших желаний и консультаций со специалистами.

Тем не менее, есть несколько критериев, которые позволят оценить экономику вопроса:

• Любая система мониторинга работает непрерывно и не требует отпуска;
• Чем качественнее работает система мониторинга закупок, тем меньше персонала требуется на её обслуживание;
• Практика показывает, что даже примитивная система мониторинга первого уровня в состоянии отсортировать 80% не нужных закупок, тогда как человек не более 65%.

И самое главное, что стоимость внедрения и запуска такой системы редко превышает сумму заработной платы трёх специалистов за полгода (хотя производительность системы конечно выше).