Тендер на закупку

Внедрение системы внутренних тендеров и подача коммерческих предложений для участия в госзакупках позволят добиться гарантированной прибыльности предприятия или фирмы.

Ведь бесконтрольная покупка сырья и комплектующих отделами снабжения может привести к увеличению коррумпированности сотрудников. А нежелание участвовать в государственных тендерах может стать сигналом о неуверенности в своих силах руководства компании.

Использование систем поиска тендеров и закупок позволить оптимизировать работу тендерного отдела и контролирующих его органов внутри фирмы либо предприятия.

Тендерная система – помощь предпринимателю

Не все небольшие предприятия позволяют себе наличие такого отдела, как тендерный. Многие перекладывают обязанности по рассмотрению предложений на отделы снабжения и договорной.

Но такая политика может привести к злоупотреблению сотрудниками своим положением. Если будет выявлена невыгодная сделка, будет достаточно сложно найти настоящего виновника.

Поэтому лучшим решением даже для небольшого бизнеса будет выделение нескольких сотрудников в тендерный отдел и правильное распределение ответственности по группам поставляемого сырья и комплектующих.

Назначение ответственных исполнителей от всех подразделений и их включение в тендерную работу позволят увидеть недоработки тендерного отдела. Ведь может быть предложена продукция, которая на самом деле не соответствует ГОСТ. Или замена оборудования, которая будет неприемлема для монтажа или эксплуатации в конкретных условиях.

И нужно добиваться полной прозрачности в организации тендерной службы, так как система «откатов» по-прежнему работает безотказно.

Необходимо периодически проводить тестовые проверки сотрудников на знание нововведений рынка и изменения законодательных актов, систем поиска тендеров и закупок. Если работник тендерной службы не знает требований к размещению документов для коммерческого предложения на http://zakupki.gov.ru, то нужно поставить под сомнение его компетентность.

Тендеры госзакупок как шаг к высоким прибылям

Участие в государственных тендерах дает не только дает шанс заключить выгодную сделку, но и служит своего рода рекламой, которая обеспечивает успешность при общекоммерческих сделках.

Ведь большинство поставщиков и заказчиков считают, что фирма, выигравшая государственный тендер, заслуживает большего внимания к своим коммерческим предложениям.

Способность подать все документы с учетом требований к государственным закупкам и пройти испытание чиновничьим аппаратом станет источником прибыли достаточно быстро. Но нужно знать несколько нюансов, чтобы повысить свои шансы.

Если в результате завершившегося тендера выгодное предложение предпринимателя набирает слишком низкие баллы можно обратиться в ФАС. Особенно, если выигрывает фирма с «плохим» коммерческим предложением. Это тем более служит основанием для обращения в антимонопольный комитет, который проверяет тендеры госзакупок.

Если по каким-то форс-мажорным обстоятельствам приходится нарушать договорные обязательства, то главное — не попасть в РНП. Это реестр 36670-14, в который вносятся недобросовестные поставщики. Он закроет доступ не только к госзакупкам, но и сотрудничеству с крупными предприятиями РФ и Таможенного союза.

При подготовке отчетности в ПФР следует заполнить следующие официальные бумаги: РСВ-1, СЗВ-6, АДВ-6. В пакет документации при необходимости корректировки добавляются и исправленные формы отчетов за предыдущие периоды.

Для облегчения процессов составления и сдачи отчетов ПФР, в помощь работодателям были созданы специальные компьютерные программы. О том как сдать отчет в ПФР без проблем читайте в этой статье.

Иностранные компании также просматривают этот электронный список недобросовестных поставщиков. Поэтому к подаче коммерческих предложений для участия в государственных тендерах нужно относиться вдвойне более предусмотрительно.

Если индивидуальный предприниматель не уверен в конкурентоспособности своих коммерческих предложений и знании законодательства РФ, то можно обратиться к специалистам в этой сфере.

Ряд известных фирм предлагает свои услуги для получения госзаказа. Но необходимо тщательно проверить историю их работы и специализацию сотрудников, чтобы не зря тратить средства.

Поиск тендеров и закупок для увеличения прибыльности

Если предприниматель не имеет финансовой возможности содержать тендерный отдел, а своим рядовым снабженцам не доверяет, то можно заниматься поиском тендеров самостоятельно.

Необходимо отличное знание не только внутреннего рынка и своей конкурентоспособности, но и легкое ориентирование в реестре положений о закупках — 223-ФЗ. Постоянный анализ реестра планов закупок позволит не пропустить возможность участия в выгодном тендере.

Для оптимального поиска тендеров и закупок нужно постоянно следить за изменениями в Федеральных законах, постановлениями Минэкономразвития и Правительства и разъяснениями ФАС. Это позволит увидеть при рассмотрении коммерческих предложений недобросовестных или не знающих законов поставщиков.

Даже после окончания тендера не в пользу предпринимателя нужно внимательно следить за обстановкой. Так как бывают случаи, в которых выигравший соперник не может выполнить условия по коммерческому предложению. Тогда тендер может быть объявлен заново, и этот момент нельзя пропустить.

Принятие сотрудника в штат к ИП должно быть оформлено подписанием трудового договора. Когда этот факт можно считать свершившимся, для ИП кадровый учет становится обязательным.

Контроль использования рабочего времени по существу должен осуществляться не только техническими средствами, но и с помощью анализа результатов труда того или иного сотрудника. О том как правильно организовать контроль за сотрудниками читайте здесь.

И подача коммерческих предложений, и их рассмотрение для внутренних закупок может проводиться благодаря информации с общекоммерческих тендерных площадок. За счет развития современных технологий все больше предприятий подают заявки на такие сайты.

Но нельзя пренебрегать и бумажными носителями информации, ведь часть заводов еще работает «по старинке» и подает заявки в СМИ либо в специализированных еженедельниках. Полную информацию по госзакупкам можно найти на государственном сайте.

Выбор системы поиска тендеров и закупок

Существует несколько видов систем для поиска закупок в интернет-пространстве. Одни из них являются бесплатными, как просмотр Реестра на государственном сайте http://zakupki.gov.ru. Или платными с расширенными возможностями.

Использование таких систем позволяет уменьшить время поиска, которое тратится в значительном количестве на сайте госзакупок или на торговых площадках для общекоммерческих тендеров.

По форме всего одного ключевого слова платная поисковая система даст полную информацию с возможностью выгрузки данных в Excel. Сохранение выбранных фильтров, аналитические подборки по нескольким категориям (регион, отрасль, заказчик, контрагенты), подписка на информацию о новых тендерах значительно сократят усилия по поиску заказчиков.

При оплате определенного пакета можно свободно пользоваться сервисом. В FindTenders можно выбрать один из годовых тарифов — базовый или экстра.

В IST-Budget можно платить помесячно либо за год, а тарифов имеется больше:

• Поиск+;
• Рассылка;
• Аналитика;
• Автопилот.

Они указаны в порядке возрастания стоимости и функциональности.

То есть предприниматель может выбрать дистанционную работу с необходимыми сотрудниками в других регионах. И при этом полностью контролировать их деятельность, начиная с проверки коммерческих предложений и заканчивая формированием итогового тендерного листа.

Использование современных средств поиска государственных и общекоммерческих тендеров, правильное построение работы тендерного отдела и постоянное увеличение знаний в этой сфере позволят не пропустить выгодную сделку и предоставить такое коммерческое предложение, от которого заказчику будет трудно отказаться. А также даст возможность полного контроля над внутренними тендерами.