Бухгалтерия ИП на аутсорсе

Бухгалтерские услуги для ИПДействующее законодательство предъявляет строгие требования к ведению бухгалтерского учета, независимо от размера и формы собственности предприятия.

Их соблюдение – задача высококвалифицированных специалистов, способных разобраться в любой сложившейся экономической ситуации.

Многие предприятия и индивидуальные предприниматели предпочитают сокращать расходы на содержание целого бухгалтерского отдела, все больше отдавая предпочтение аутсорсинговым компаниям.

В чем преимущества сотрудничества с данными подрядчиками? Какие особенности должны знать и учитывать владельцы коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей? Попытаемся ответить на эти вопросы.

Достоинства и особенности бухгалтерии ИП на аутсорсе

Особенности взаимодействияГрамотная организация бухгалтерского учета – залог эффективной и бесперебойной работы любой организации, независимо от ее оборота и статуса. Выбор курса финансового и налогового учета производится фирмами самостоятельно.

Для индивидуальных предпринимателей, стремящихся снизить траты на бухгалтерию, оптимальным вариантом является заключение договора на получение бухгалтерской помощи от сторонней организаций.

Основная задача таких подрядчиков – предоставление качественных и эффективных услуг, связанных с ведением налогового и бухгалтерского учета, со своевременной сдачей отчетности.

Данный способ подходит как индивидуальным предпринимателям, только начинающим свою деятельность, так и будет отличным вариантом для тех, кто работает давно.

Взаимодействие в сфере бухгалтерии с аутсорсинговой компанией открывает множество возможностей для индивидуальных предпринимателей. Прежде всего, это грамотная организация рабочих процессов.

Например, можно самостоятельно заносить первичную документацию, а специалистам доверить остальные функции.

Среди достоинств сотрудничества с фирмами, предлагающими услуги бухгалтера для ИП, стоит отметить:

  • выполнение поставленных задач точно в назначенный срок;
  • соблюдение всех правовых нормативов;
  • профессиональные консультации по вопросам ведения бухгалтерии;
  • качественный и ответственный подход к выполнению своих обязанностей;
  • стоимость услуг зависит только от объема работы.

Расчет заработной платы при увольненииКаждая организация должна провести расчет заработной платы при увольнении своего сотрудника, а также документально оформить всю процедуру.

В Налоговом кодексе подробно расписан порядок процедуры и размер заработной платы во время болезни работника. О том, как произвести начисление оплаты по больничному листу, читайте тут.

Помимо перечисленных достоинств выгоды от сотрудничества с аутсорсинговой компанией заключаются и в том, что персонал этой специализированной организации способен надежно и профессионально представить интересы заказчика в контролирующих органах, дать гарантию, что на ИП не наложат штрафные санкции, не возникнут неприятности с налоговыми органами.

Читайте также:  Отчеты ИП

Клиент получает надежное ведение бухгалтерии, не затрачивая денежные ресурсы на организацию рабочих мест для бухгалтеров (компьютеры, мебель, оргтехника, расходные материалы), приобретение специализированной литературы.

Помимо этого не возникает потребность в прохождении курсов повышения квалификации персонала. Выгоды очевидны.

Услуги бухгалтерии аутсорс

Перечень бухгалтерских услугИндивидуальный предприниматель должен определить, какие именно услуги ему действительно будет выгодно заказывать у аутсорсинговой компании. Основной перечень услуг, предлагаемый данными специализированными фирмами, включает в себя, как правило, несколько позиций:

  • Постановка бухучета. Это консультации, выбор системы налогообложения, сдача отчетности, составление плана счетов и другое;
  • Восстановление бухучета. Данная процедура зависит от особенностей деятельности ИП;
  • Сопровождение бухгалтерии. Это полное ведение выбранной системы налогообложения, кадрового делопроизводства, сдача отчетности в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и другие государственные и контролирующие структуры;
  • Обслуживание отдельных сфер учета. Такая услуга необходима, если у ИП есть бухгалтер, но специалист не успевает справляться со своими обязанностями. Поэтому некоторую их часть можно перепоручить специализированной организации.

Помимо перечисленных позиций такие организации предлагают разовые услуги бухгалтера. Например, индивидуальному предпринимателю необходима консультация или выполнение определенной работы с документацией.

Автоматизация бухгалтерского учета – услуга, которую также могут выполнить аутсорсинговые компании. Это помогает упростить и наладить учет в организации, сделать более простым и удобным выполнение однотипных операций.

Перечень услуг, предлагаемых аутсорсинговыми компаниями, достаточно объемен. Поэтому индивидуальный предприниматель сможет выбрать именно те позиции, в которых он действительно заинтересован. Впоследствии он сможет нарастить объемы сотрудничества или, наоборот, отказаться от тех услуг, в которых не нуждается.

Как выбрать компанию для аутсорса бухгалтерии

Выбр компании оказывающую бухгалтерские услугиИндивидуальный предприниматель, прежде чем заключать договор на ведение бухгалтерии, должен определиться и разобраться с особенностями будущего сотрудничества с ней. Не стоит доверять коммерческие тайны непроверенной организации.

Читайте также:  Нулевая отчетность ИП

Во-первых, необходимо узнать, насколько стабильна в финансовом плане аутсорсинговая фирма. Для этого нужно изучить портфолио компании, ознакомиться с отзывами клиентов. На основе проведенного анализа можно составить рейтинг и выбрать лучшую организацию.

Во-вторых, аутсорсинговая фирма обязана хранить в тайне всю конфиденциальную информацию, получаемую от заказчика.

В-третьих, немаловажным фактором является анализ штата сотрудников. Персонал должен обладать значительным опытом, знаниями, квалификацией. Совокупность всех перечисленных факторов является гарантий того, что подрядчику можно доверять.

Если ни одна из компаний, предлагающих услуги бухгалтера для ИП, не устраивает индивидуального предпринимателя, то он может поступить по следующей схеме. Проанализировав деятельность специализированных компаний, можно распределить обязанности между несколькими из них. Для этого необходимо заключить отдельные договоры о сотрудничестве.

Особенности оказания бухгалтерских услуг УСН

Оказание бухгалтерских услуг УСНУпрощенная система налогообложения хоть и носит такое название, но требования к ее ведению не менее строги, чем у других режимов. УСН выбирают представители малого бизнеса, поскольку таким компаниям и индивидуальным предпринимателям она дает ряд преимуществ, состоящих в следующем:

  • нет необходимости уплачивать НДС и налог на имущество;
  • с ИП не взимается НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
  • упрощенное ведение бухгалтерского учета.

Благодаря таким достоинствам, данная система пользуется популярностью в бизнес-кругах. Однако и при ее применении законом установлен целый ряд определенных требований, а каждый предприниматель обязан соблюдать существующее законодательство.

Чтобы не нанимать нескольких бухгалтеров, каждый из которых будет отвечать за свой участок, лучше воспользоваться бухгалтерскими услугами УСН.

Предпочитая такую схему, предприниматели оптимизируют свои отчисления в бюджеты разных уровней, значительно снижают издержки и расходы.

Аутсорсинговая компания сможет взять на себя всю ответственность по ведению бухгалтерии индивидуального предпринимателя на УСН.

Срок действия электронного ключаЕсли возникли проблемы с работой ключа, следует убедиться, что не истек срок действия, а затем обратиться за помощью в техническую поддержку удостоверяющего центра. Его специалисты оперативно устранят проблему.

Применяя усиленную электронную подпись, можно пользоваться сертификатом удостоверяющей организации, не проходившей процедуру аккредитации. Более подробно об усиленной подписи читайте в этой статье.

Благодаря продуманной политике, которую ведут аутсорсинговые компании, сотрудничество с ними выгодно как для крупных организаций, так и для индивидуальных предпринимателей. ИП избавляются от всех расходов, образующихся за счет оплаты услуг целого штата бухгалтеров.

Читайте также:  Учет при ЕНВД

Заключив договор с подрядчиком, предприниматель платит только за реально выполненную работу. Причем ее качество будет на высочайшем уровне. Такие фирмы берегут свою репутацию и нанимают в штат только таких специалистов, которые имеют богатый практический опыт по своему профилю. Услуги бухгалтера для ИП, безусловно, выгодны для любого предпринимателя.


Читайте так же:

  • Сдача налоговой отчетности ИПСдача налоговой отчетности ИП Сдача налоговой отчетности ИП строго регламентирована Налоговым Кодексом (ст. 80). Виды отчетности и сроки сдачи напрямую зависят от выбранной системы налогообложения. Подобная […]
  • Уплата налогов ИПУплата налогов ИП Создание предприятия начинается с оценки обязательств – уплаты налогов в бюджет. Форма предприятия в виде индивидуального предпринимателя наряду с прочими организационными формами имеет […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на:
avatar
wpDiscuz