Документы при открытии ИП

Заниматься различными видами предпринимательской деятельности можно лишь после государственной регистрации. Физическим лицам предоставляется право оформить свое предприятие в качестве индивидуального.

Адресом его расположения является адрес регистрации ИП как физического лица. В отличие от юридических лиц, необходимость представлять документы, подтверждающие реальное нахождение предприятия, отсутствует.

При создании ИП не требуется определять его название. Наименованием является собственное имя физического лица.

Список документов для открытия ИП

Перечень документов для открытия ИП законодательством сведен к минимуму.

В составе пакета необходимых документов необходимо представить:

• документ, удостоверяющий личность, то есть паспорт гражданина РФ. К паспорту также прилагается ксерокопия всех его листов;
• заявление на регистрацию, оформленное по установленной законом форме Р21001. Как правило, документ заполняется на готовом бланке от руки. Это также можно сделать и на компьютере с последующей распечаткой подготовленного текста;
• ксерокопию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), выданную Налоговой инспекцией физическому лицу до начала процедуры регистрации;
• квитанция об оплате установленной государственной пошлины. Документ представляется в оригинальном виде.

Дополнительно к документам прилагается уведомление о возможном применении специального режима налогообложения.

Заполнение заявления на открытие ИП

Заявление оформляется в соответствии с действующей в настоящее время формой. Для граждан РФ предусмотрено обязательное заполнение листов 1 и 2 с приложениями А и Б. Иностранные граждане, а также лица, не имеющие гражданства, обязаны представлять лист №3.

Оформление заявления, входящего в список документов для открытия ИП, является самым трудоемким процессом.

Этот документ должен содержать следующие сведения:

• данные о предпринимателе как о физическом лице, а также его паспортные данные;
• место регистрации индивидуального предпринимателя;
• коды видов хозяйственной деятельности, которые будет осуществлять предприниматель.

В соответствии с утвержденными правилами составления документа при ручном его заполнении буквы вписываются в отдельные клетки. Цветные чернила при этом применять нельзя. Документ, распечатанный на принтере, подписывается оригинальной подписью заявителя.

Часто допускаемой неточностью является неверное написание номера контактного телефона. При указании городского номера записывается код города, при наличии сотового телефона – код оператора. Оба кода должны указываться в скобках.

Заявление подписывается лично физическим лицом в присутствии инспектора, принимающего документы на регистрацию.

Выбор вида деятельности ИП

В приложении А, входящем в состав пакета документов для открытия ИП, указываются коды видов деятельности, которыми предполагает заниматься будущий предприниматель. Коды определяются по справочнику – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Каждый код должен в себя включать не менее четырех цифр. Предприниматель обязан знать, что ведение деятельности, не соответствующей утвержденным кодам, облагается административным штрафом, равным 5000 рублей.

К определению вида деятельности будущего индивидуального предпринимателя необходимо относиться очень ответственно. Изменение кода или внесение других кодов влечет за собой дополнительные затраты времени.

Оптимальным вариантом является включение в документ максимально возможного числа видов деятельности. Не стоит включать в перечень планируемых видов такие, которые не разрешены для ИП, а также требующие приобретения специальной лицензии, за исключением тех случаев, когда планируется ведение именно лицензируемой деятельности.

Расчитывать среднюю сумму зарплаты необходимо для того, чтобы вычислить сумму полагающегося пособия при болезни, отпуске и т. д. В Российском законодательстве четко прописаны случаи, когда может потребоваться выполнение данной процедуры.

Главной особенностью подоходного налога можно назвать период расчета, который составляет календарный отчетный год, а не месяц, как у большинства налогов. О том, как производить расчеты НДФЛ читайте в этой статье.

Тщательный подход необходим также при планировании использования специальных режимов налогообложения. Существует четко ограниченный перечень видов хозяйственной деятельности, при которых возможно применение спецрежимов.

Если о намерении их использования не будет заявлено в форме Р21001, то переход на них невозможен даже при подаче уведомления, поскольку изменение режима налогообложения возможно лишь с начала нового года.

Уведомление о планируемом виде налогообложения и ИНН

Перед оформлением ИП необходимо определиться с видом налогообложения, который будет применять предприниматель в бухгалтерском учете.

Если планируется использовать специальный режим, то об этом необходимо уведомить контролирующий орган – налоговую инспекцию по месту проживания.

Таким образом, документы для открытия индивидуального предпринимателя должны дополняться специальным уведомлением, срок подачи которого ограничен пятью днями с момента регистрации. Уведомление подается в составе пакета документов на оформление ИП.

К специальным режимам, о применении которых необходимо уведомить ИФНС, относятся:

• упрощенная система налогообложения (УСНО);
• единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Патентная система также относится к специальным режимам, но право на ее применение наступает только после оплаты патента.

ИП в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ являются физлицами. Если будущий индивидуальный предприниматель уже получил свой ИНН, как и любое другое физлицо, то копию документа о его получении он должен представить при регистрации. Если же ИНН им не получен, то сделать это необходимо еще до подачи пакета документов на оформление ИП.

Оформление и получение документов при открытии ИП

При оформлении документов для открытия предпринимательской деятельности сокращения недопустимы. Подготавливая документы самостоятельно, необходимо следить за тем, чтобы ни в одном из них не имелось ошибок.

Наличие опечаток, помарок, несоответствия данных приводит к повторной подаче пакета документов.

По получении пакета готовых документов о регистрации в качестве ИП следует, если это необходимо, произвести регистрацию во внебюджетных фондах. Эта регистрация необходима при наличии наемных работников. Если индивидуальный предприниматель не планирует нанимать сотрудников, то постановка на учет в этих фондах не требуется.

Документы на регистрацию подаются самим физическим лицом или его представителем, действующим по доверенности. Представитель должен предъявить при регистрации доверенность, в которой конкретно перечислены его права, например, «право на получение регистрационных документов ИП Петрова В. М.». В этом случае копию паспорта заявителя необходимо представлять в нотариально заверенном виде.

Отчетность в ПФР через интернет – это современный и своевременный вид сдачи отчетности для любой компании или индивидуального предпринимателя.

Любому ИП необходимо самому хотя бы немного ориентироваться в том, какие документы входят в ежегодную и ежеквартальную отчетность, а также в какие сроки ее необходимо сдавать. О том как и когда сдавать отчетность читайте тут.

Современным способом подачи документов на регистрацию является их оформление онлайн. Получение в этом случае документов должен производить предприниматель лично или через доверенное лицо.

Грамотная подготовка документов и знание требований законодательства позволяют провести оформление в кратчайший срок. Повторная подача документов увеличивает период, отведенный законодательством на оформление ИП.