Нулевая отчетность ИП

Периодически в процессе функционирования случаются ситуации, при которых налогоплательщик не имеет дохода в связи с временным прекращением деятельности.

Но приостановление работы или отсутствие дохода не являются причиной не предоставления отчетов. В таких случаях требуется представлять нулевой отчет для ИП.

Любой индивидуальный предприниматель должен понимать, что отсутствие дохода не освобождает его от подачи отчетов. По этой причине в любых обстоятельствах все отчеты должны им предоставляться строго в срок, предусмотренный законодательными актами.

Подготовка нулевого отчета ИП

Законодательство не предусматривает понятия пустой или нулевой отчетности, но налогоплательщикам не запрещено предоставлять в контролирующие органы информацию в связи с неполучением дохода.

Сущность этого типа отчетности заключается в том, что коммерческая деятельность в рассматриваемом промежутке времени не велась – соответственно, основание для начисления и оплаты налогов отсутствует.

Предпосылки для предоставления нулевой отчетности индивидуальным предпринимателем любой системы налогообложения имеются в случаях, когда:

• в отчетном промежутке не проводилась ни одна операция по банковскому расчетному счету;
• компанией не были выписаны и не предоставлялись акты, накладные, счета-фактуры или чеки;
• функционирование организации было приостановлено по иным причинам.

Процедура заполнения пустого (нулевого) отчета практически схожа с обычной процедурой подготовки любого аналогичного документа. Различие состоит лишь в том, что все пункты и графы стандартных отчетных форм и их приложения содержат вместо конкретных значений нулевые показания или прочерки.

При этом некоторые сведения могут быть заполнены предпринимателем самостоятельно и не требуют привлечения штатного бухгалтера или обращения к услугам исполнителей по договору.

Порядок и сроки для нулевой отчетности ИП

Порядок и сроки предоставления данной разновидности отчетов связаны с типом используемой системы налогообложения.

Налогоплательщики, работающие по упрощенной системе налогового начисления (УСН), обязаны предоставлять нулевую отчетность (декларацию) в те же сроки, в которые требуется сдача обычной отчетности, то есть по последний календарный день апреля, следующего за отчетным годом.

В связи с отсутствием основания для налогообложения при предоставлении нулевой отчетности не требуется выполнять начисление и выплату авансовых платежей. При частичном осуществлении предпринимателем деятельности любого вида с превышением расходов над доходами необходимо начислить и оплатить налоговый платеж в размере 1% от полученного дохода.

Предприниматели, перешедшие на методику по расчету налога на вмененный доход, не имеют права и возможности по предоставлению нулевой отчетности по ЕНВД из-за специфических особенностей при расчете налоговых платежей.

Налоговая база видов деятельности, попадающих под возможность применения ЕНВД, определяется законодательно, что предусматривает обязательность проплаты налогоплательщиком рассчитанного по специальной формуле налога, вне зависимости от величины полученного или неполученного дохода.

Для того чтобы подпись имела юридическую силу и выступала гарантом сделки, требуется наличие сертификата ЭЦП, который может быть выдан в специальном удостоверяющем центре и служит подтверждением принадлежности электронной подписи владельцу.

Для использования в полной мере функционала личного кабинета на портале “Электронное правительство” необходимо получить электронную подпись для госуслуг. Как это осуществить, рассмотрим далее.

Если срок фактического отсутствия осуществления деятельности превышает 2 месяца, предприниматель должен сменить метод учета и зарегистрироваться по другой системе налогового учета – упрощенной.

Если деятельность предприятия зарегистрирована с учетом общей методики налогового учета, то передача в налоговую инспекцию нулевой отчетности ИП при ОСНО
вполне может производиться. Предоставление нулевой декларации требует соответствия как общим критериям (отсутствие операций по расчетному счету, непредоставление актов, накладных, чеков), так и некоторым дополнительным критериям:

• Деятельность не осуществлялась, при этом регистрация ИП и открытие счета в банковской организации произошли в текущем (отчетном) месяце.
• Отчетность в любом виде не сдавалась, хотя с момента регистрации ИП минуло более 3 месяцев.

Передача отчетов во внебюджетные фонды производится подобно процедуре передачи налоговой отчетности, но нулевые отчеты в ПФР и ФСС предоставляются только при наличии у работодателя наемных работников. В Пенсионный фонд дополнительно следует предоставить официальное письмо, подтверждающее отсутствие любого вида проплат физическим лицам в отчетном периоде.

Уведомление вместо нулевого отчета ИП

В некоторых случаях приостановленной деятельности ИП налоговая инспекция и внебюджетные фонды могут не требовать от предпринимателя предоставления нулевых форм отчетности, а принять письменное уведомление.

Текст письма должен включать сведения о том, что:

• в рассматриваемый отчетный период предприятием не осуществлялась деятельность в любой форме;
• наемным работникам не производились начисления заработной платы;
• отсутствовали какие-либо выплаты в пользу физических лиц, в том числе наемных работников.

Необходимость указания информации, кроме вышеуказанной, а также объяснения причин отсутствия коммерческой (хозяйственной) деятельности следует уточнить в уполномоченных органах по месту регистрации налогоплательщика.

Размер выставленного по результатам соответствующей (внеплановой) проверки штрафа будет весьма значительным, а в некоторых ситуациях возможно привлечение предпринимателя к уголовной ответственности за предоставление ложной информации и сокрытие доходов от налогообложения.

Как сдать нулевую отчетность ИП

Законодательно не проводятся разграничения между способами и порядком сдачи любых видов отчетов, в том числе нулевых форм, которые должны предоставляться в общепринятом порядке.

Предприниматель может лично представить необходимые отчетные документы в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды или поручить их передачу представителю. В таком случае уполномоченное лицо должно иметь при себе нотариально заверенную доверенность или документ, удостоверенный подписью руководителя и печатью организации.

Разрешен вариант пересылки документов в контролирующие органы посредством почтового отправления в виде заказной корреспонденции с обязательным приложением описи вложенных отчетов.

В настоящее время предлагается целый ряд программных комплексов для ИП, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета.

Годовая среднесписочная численность наемных работников представляет собой среднее арифметическое значение списочного состава организации. О данном виде отчетов читайте тут.

Достаточно быстрым и эффективным является способ сдачи отчетов в электронном виде с помощью Интернета, предусматривающий наличие у предпринимателя соответствующего программного обеспечения и цифровой (электронной) подписи.

Можно воспользоваться услугами фирм, занимающихся за определенную плату разъяснением, как сдавать нулевую отчетность ИП, и подготовкой любых видов отчетности с передачей последних в налоговые инспекции и фонды (внебюджетные).

Ответственность

Законодательно предусмотрены штрафные санкции за несдачу отчетов или за нарушение сроков сдачи отчетности. Данная мера не подразумевает разделения предоставляемых отчетов по каким-либо параметрам и распространяется на все возможные виды отчетности в целом, не выделяя при этом нулевые сведения.

Бухгалтерская отчетность с нулевыми значениями не является причиной несоблюдения обязанности предпринимателя по предоставлению форм предусмотренной отчетности.

Отсутствие деятельности и доходов значительно сокращает расход времени и упрощает процедуру заполнения отчетных форм и передачу их в контролирующие органы.