Отчетность ПФР для ИП

Отчетность ПФР для ИПЛюбой предприниматель обязан в процессе своей деятельности представлять отчеты в различные государственные органы – ФНС, ПФР и т. д. В каждой из этих организаций существуют свои сроки сдачи отчетной документации.

Стоит сказать, что отчет в ПФР для ИП в 2014 году сдается предпринимателем только в случае регистрации его в качестве страхователя.

Страхователем предприниматель становится, если ИП имеет штат наемных работников, за которых необходимо делать отчисления во внебюджетные организации.

Отчетность в 2014 году сдают только те ИП, у которых имеется хотя бы один работник. В этом случае в ПФР представляются расчеты по начисленным и уплаченным взносам в обязательном порядке.

Персонифицированный учет предоставляется ежеквартально до 15 числа следующего квартала. Дата сдачи текущей отчетности определена законодательством и может измениться в случае выпадения указанного числа на выходной день. Сдача отчета после указанной даты грозит наложением штрафа.

Способы сдачи отчетности ИП в ПФР

ПФРСуществует несколько вариантов сдачи отчетов в пенсионный фонд. Из них самая распространенная форма предоставления отчетности – это личное посещение ПФР.

Представлять отчет ИП в пенсионный фонд нужно в бумажном и электронном виде, обратившись в региональное отделение в месте регистрации ИП. Предоставление документов в электронном виде производится в порядке, установленном правилами ПФР, с любым количеством наемных работников до 50 человек и носит добровольный характер.

ИП имеющие более 50 сотрудников в обязательном порядке представляют отчеты только в электронном виде. Сдача документов в ПФР в электронном виде требует применение специальных компьютерных программ и наличие у индивидуального предпринимателя наличие электронно-цифровой подписи.

Кроме этого, для предоставления отчетности в электронном виде, предпринимателю требуется заключение договора с ПФР.

Весьма распространена форма подачи в пенсионный фонд документов почтовым отправлением. С одной стороны это удобно в случае хронической нехватки времени или невозможности подачи отчетов с помощью электронных каналов связи.

Читайте также:  Уплата НДС для ип

Обычно отчетность посылается заказным письмом с вложением описи и объявлением стоимости письма. Вариант с отправкой документов почтой может быть полезен, в случае, когда крайний срок сдачи отчетов в ПФР подходит к концу, к примеру, последний день сдачи отчетности.

Датой представления отчетности является дата отправки документов, поэтому порой такой способ подачи отчета является единственным способом успеть вовремя.

Особенности

Особенности сдачиБывает такое, что в адрес предпринимателя направляется письмо с актом выявленного нарушения и требованием немедленного предоставления отчета. Нередки случаи, когда почта задерживает доставку корреспонденции, в результате чего она приходит с опозданием.

Предприниматель не успевает вовремя отреагировать на сообщение в установленные сроки и налоговая инспекция после обращения к ним ПФР, не слишком разбираясь в создавшейся ситуации, блокирует расчетные счета.

Персонифицированный отчет в пфр индивидуального предпринимателя может сдаваться различными способами. Но при сдаче некоторых из них существуют особенности, которые стоит принимать во внимание.

Проверка контрагентовПри помощи «Контур Фокус» проверка контрагентов возможна не только на компьютере, но и на других современных гаджетах: смартфонах и планшетах.

Правильно организованный складской учет на производстве и в реализации товаров позволяет избежать потерь товарных единиц, а также хищений материальных ценностей. О методах ведения учета товара на складе читайте тут.

Так после сдачи отчетности по средствам электронной связи стоит оставлять для себя печатные копии, так как они могут понадобиться для представления в пенсионный фонд для корректировки данных.

Отчетность при личном посещении ПФР сдается и на бумаге, и на электронном носителе. Если некоторое время назад отчетность принималась исключительно на дискетах, то сейчас они принимаются только на флеш-носителях.

Причем некоторые подразделения ПФР требуют, чтобы на флеш-носителях кроме отчетов не было ничего.

Читайте также:  Документы при открытии ИП

Нулевая отчетность ИП в ПФР

Нулевая отчетность в ПФРПри сдаче нулевой отчетности в ПФР не требуется представление документации в электронном виде и сдается только в бумажном варианте документа.

Но никто не запрещает представить ИП без работников отчет в ПФР по каналам электронной связи, подтвержденной электронной цифровой подписью ИП. Также как персонифицированный отчет, нулевая отчетность может сдаваться посредством заказного письма.

Не стоит забывать, что нулевая отчетность представляется только в случае, если наемным работникам не выплачивались никакие денежные средства, что должно подтверждаться информационным письмом в ПФР и которое прикладывается к сдаваемым документам.

Подготовка отчетности в ПФР

Подготовка отчетности в Пенсионный ФондПодготовка отчетов в ПФР, а точнее её сложность, заключается в количестве наемных работников, а также их возрастной категории.

При большом количестве сотрудников, желательно, чтобы отчеты составлял специалист, хорошо разбирающийся в порядке расчета страховых взносов, так как сам предприниматель, порой затрудняется разобраться в нововведениях предложенных пенсионным фондом.

Намного упрощает составленный и проверенный отчет предпринимателей в пенсионный фонд специализированными компьютерными программами и приложения. Правда, залогом успешной работы при применении компьютерных программ является регулярное внесение текущей информации и своевременное обновление программного обеспечения.

Если соблюдены все требования предъявляемые ПФР, то сдача отчетности не вызовет никаких особых проблем.

Стоит сказать, что работники пенсионного фонда осуществляют постоянный контроль за точностью предоставляемых сведений. А при обнаружении ошибок требуют предоставить корректирующую документацию, в которой должны быть указаны необходимые сведения с учетом замечаний.

Специализированные технологии защитыНовые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к конфиденциальным данным на персональном компьютере и предотвращать программные атаки на систему.

Программа, учитывающая ГСМ, обычно должна иметь возможность сформировать и распечатать путевые листы, а также обработать содержащиеся в них данные для расчета норм ГСМ. О подобных программах читайте тут.

Обычно документацию о корректировке ПФР запрашивает в письменном виде. Проверку отчетности специалисты пенсионного фонда проводят регулярно, поэтому можно в любой момент ожидать вызова в ПФР.

Читайте также:  Бухгалтерия ИП на аутсорсе

Не стоит игнорировать данные вызовы, так как в любое время предприниматель может подвергнуться наложению штрафа.


Читайте так же:

  • Отчеты ИП по НДФЛОтчеты ИП по НДФЛ По общим правилам, которые установлены в отношении предпринимательской деятельности по упрощенной схеме налогооблажения, налог в отношении доходов физических лиц не […]
  • Сдача налоговой отчетности ИПСдача налоговой отчетности ИП Сдача налоговой отчетности ИП строго регламентирована Налоговым Кодексом (ст. 80). Виды отчетности и сроки сдачи напрямую зависят от выбранной системы налогообложения. Подобная […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на:
avatar
wpDiscuz