Ведение бухгалтерии ИП

Осуществление предпринимательской деятельности физическим лицом не предполагает обязательного образования юридического лица.

Достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и легально развивать свой бизнес.

В 2013 году был принят закон, которым индивидуальным предпринимателям предписано в обязательном порядке вести бухучет. Исключением являются те из них, кто ведет учет своих хозяйственных операций согласно Налоговому кодексу.

Для чего индивидуальному предпринимателю необходимо вести бухгалтерию

В первую очередь, с помощью такого рода учета индивидуальный предприниматель документально фиксирует все свои хозяйственные операции и своевременно представляет отчет о своей деятельности в государственные органы.

Однако необходимость в ведении бухгалтерского учета для ИП существует не только для того чтобы платить налоги, как это иногда кажется непосвященным.

Получение полной картины итогов своей работы в виде цифр или графиков, а также движения денег и разделение их на «личные» и «рабочие» помогает не трудиться себе в убыток и предотвратить саму возможность банкротства.

Ведение бухучета помогает строить планы в отношении своей деятельности, выявлять риски, выделять наиболее востребованный товар, наиболее выгодного потребителя и повышать эффективность своего предприятия.

Специальная компьютерная программа для расчета заработной платы автоматически заполняет и журнал, в котором отражаются все хозяйственные операции по расчетам с работниками.

Большинство предпринимателей, которые узнали о возможности сдачи отчетов в электронном виде, интересуются необходимыми техническими требованиями к вычислительным машинам, используемым для этой цели. Об электронной отчетности в ПФР можно узнать здесь.

Кроме того, ведение бухгалтерии позволяет отслеживать свои обязательства, их выполнение, а также выполнение обязательств со стороны партнеров.

Бухгалтерский учет ведется в двух направлениях:

• управленческий учет,
• налоговый учет.

Таких способов существует несколько, а выбор их зависит отчасти от того, какую систему налогообложения выберет предприниматель.

Как выбрать систему налогообложения

Ведение бухучета ИП во многом необходимо для того, чтобы правильно платить налоги государству. При выборе налогового режима индивидуальный предприниматель должен исходить из сферы деятельности своего предприятия.

Можно, конечно, выбрать общую систему налогообложения. В этом случае ведение бухгалтерии не требуется. Однако для индивидуального предпринимателя такая налоговая нагрузка явно будет излишней. Поэтому, как правило, для ИП подходит упрощенная система налогообложения или оплата патента на деятельность.

УСН, или «упрощенка», может применяться индивидуальным предпринимателем, использующим наемную силу. Число его работников должно при этом быть свыше 15 человек. Общая сумма вырученных за год денежных средств должна превышать 60 тысяч рублей.

Система избавляет от выплаты налоговых сборов на:

• доход от физических лиц
• доход от имущества.

Индивидуальный предприниматель, оплачивающий налоговые сборы по упрощенной системе, освобожден от НДС, исключением является ввоз товаров на территорию Российской Федерации, при котором следует уплачивать НДС.

Выбирая упрощенный налоговый режим, предприниматель должен определить объект для обложения налогами. Данным объектом могут быть доходы. В таком случае процентная ставка составит 6%. Если объектом налогообложения выбираются доходы за вычетом расходов, тогда предприниматель платит по фиксированной ставке 15%.

Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись.

Квалифицированная электронная подпись – это подпись, юридическая значимость которой равна юридической силе рукописной подписи, ставящейся на бумажных носителях. Подробнее о квалифицированной подписи читайте тут.

Патентный режим налогообложения может использоваться только индивидуальными предпринимателями. Приобретение патента на деятельность заменяет собой уплату сразу нескольких налогов.

Существует около 50 видов деятельности, для осуществления которых требуется патент. Если ИП осуществляет несколько видов деятельности и для одного из них не может применяться ПСН, тогда выплата налогов происходит с помощью патента и любого другого налогового режима.

При выборе УСН или ПСН ИП может не вести в полном объеме учет хозяйственных и налоговых операций. Чтобы исчислить налог для налоговой базы, он может ограничиваться ведением книги учета расходов и доходов.

Как вести бухгалтерию ИП

Для ведения учета хозяйственных операций индивидуальному предпринимателю достаточно учитывать свои расходы и доходы. Для этого нужна расходно-доходная книга. Ею может стать обычная тетрадь, которую разлиновывают и пронумеровывают страницы. Заверять данную книгу в налоговой службе необязательно.

В книгу заносятся данные, касающиеся хозяйственной деятельности. Ими могут быть:

• произведенные товары,
• закупленные товары,
• оказанные услуги,
• затраты на производство,
• затраты на закупку,
• сумма выручки,
• количество реализованной продукции.

Отказ от ведения книги могут позволить себе те предприниматели, которые уплачивают ЕНВД.

Данные, указанные в доходно-расходной книге, должны подтверждаться первичными данными. Это могут быть товарные чеки, накладные, приходные и расходные кассовые ордера. Если индивидуальный предприниматель занимается оказанием услуг населению, то он обязан проставлять в книге фамилию клиента и его адрес.

Заполнение книги обязательно для предпринимателя, даже если он проводит операции по своей деятельности всего несколько раз за месяц.

Кто может вести бухгалтерский учет у ИП

Ведение бухгалтерии самим предпринимателем выгодно по многим причинам. В первую очередь, он экономит деньги, поскольку не приходится платить стороннему специалисту за предоставленные услуги.

Если подойти к ведению своей бухгалтерии ответственно, то можно сделать свою деятельность более эффективной. Отчетность в органы фискального контроля также можно при этом предоставлять самостоятельно.

Индивидуальный предприниматель сам выбирает систему, по которой он будет вести учет, исходя из вида деятельности, которой занимается. Разработка собственной системы позволит четко разбираться в собственных делах, руководствуясь собственными записями.

На сегодняшний день создано немало компьютерных программ, с помощью которых уверенные пользователи ПК могут облегчить себе ведение бухгалтерии. Самой известной и оптимальной является программа «1С Предприятие».

Однако не все способны самостоятельно осуществлять ведение бухучета. Если предприятие расширяется, то цена ошибки при ведении налоговой отчетности может быть чрезмерно велика.

К тому же не всегда у индивидуального предпринимателя имеется время на ведение бухгалтерии. В этом случае ему будет полезнее нанять профессионала, который, естественно, будет более компетентен, чем он сам.

У кандидата можно попросить рекомендацию с прошлого места работы и удостовериться в профессиональных качествах нанимаемого бухгалтера. Лучше всего, если бухгалтер будет работать непосредственно в офисе, если таковой имеется, так как общение с ним будет довольно частым.

Таким образом, можно сделать вывод, что существует множество вариантов ведения бухгалтерии и бухгалтерского обслуживания ИП. Выбор только за предпринимателем.

Всегда найдется способ, максимально отвечающий потребностям конкретного человека и возможностям предпринимательской деятельности.