Код ОКТМО и ОКАТО

Аббревиатуры ОКТМО И ОКАТО используют во многих финансовых документах: в декларациях о доходах, платёжных квитанциях и поручениях, в бухгалтерской документации.

Это инструменты, позволяющие сделать проще работу по учёту и ускорить обработку данных, необходимых для оптимальной функциональности финансовой системы государства и определения статистических и экономических показателей.

Что значат ОКАТО и ОКМТО

ОКАТО означает Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

Это элемент системы государственной стандартизации, применяемый для получения достоверной информации и её последующей автоматической обработки. До 2014 года он был основным классификатором, который использовался в РФ.

ОКТМО, или Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований – модификация ОКАТО.

В системе стандартизации он выполняет такие же функции. Введён в начале 2014 года, первого января. Действует на всей территории России.

Виды ОКАТО

Классификация ОКАТО была произведена таким образом: все территориальные объекты разделены на три группы по принципу подчинённости. Каждой группе присвоены цифровые значения, из которых и складывается код.

Код ОКАТО построен по принципу иерархии административных объектов – его длина, в зависимости от величины и значения объекта, составляет от двух до восьми знаков.

В первую группу входят крупные объекты федерального значения: края, города, автономные области и округи, республики. Они определяются первыми двумя цифрами кода.

Во вторую группу входят объекты областного, краевого и республиканского подчинения. Их обозначают последующие 3 знака.

Остальные 3 знака соответствуют сельским поселениям, городским округам и городам районного подчинения. Это третья группа.

С его помощью собирается и анализируется информация о МО во всех экономических сферах включая налогообложение, прогнозирование и статистику.

Все муниципальные образования входят в состав Федеральных округов, которых сейчас восемь:

• Крымский
• Дальневосточный
• Сибирский
• Уральский
• Приволжский
• Северо-западный
• Южный
• Центральный

Объекты, которые классифицирует ОКТМО:

• деревни, посёлки (в том числе городского типа), сёла, города районного подчинения.
• районы муниципальные;
• округа городские, в том числе и округа с внутригородским подчинением;
• МО внутригородского подчинения.

Каждая из этих групп отнесена к определённой ступени:

• На первой находятся МО субъектов федерального значения.
• Ко 2-й ступени относятся районы городские, МО внутригородского подчинения и округа муниципальные.
• Сёла, ПГТ, деревни, то есть поселения (сельские и городские), располагаются на третьей.

ОКТМО поделён на две части.

В первую включены три блока. Один из них, блок идентификации, содержит коды и их КЧ (контрольные числа). Код первого раздела имеет структуру как ОКАТО и состоит из 8 цифр:

1. два первых знака – классифицируют первую ступень:
2. три последующих – вторую;
3. последние три – третью.

Для кодировки муниципальных образований на каждой ступени применяют установленные серии числовые значения.

Второй раздел насчитывает два блока: идентификации и наименований.

Он определяет конкретный населённый пункт, его принадлежность к муниципальным образованиям и федеральному округу.

Использование ОКТМО сокращает время обработки поступающих в финансовую систему данных и даёт возможность составлять прогнозы развития того или иного муниципального округа.

Где используется ОКТМО и ОКАТО

Теперь коды ОКТМО необходимы для заполнения деклараций:

• по земельному и сельскохозяйственному налогу;
• по акцизам;
• по налогу на прибыль (при ведении отчетности по ОСНО);
• по НДС;
• по ЕНДВ;
• по УСН;
• 3-НДФЛ;
• по косвенным налогам.

Кроме того, соответствующая графа есть в квитанциях №ПД-4 сб (оплата пеней и штрафов) и №ПД, в формах 2-НДФЛ и 4-НДФЛ, в единой налоговой декларации. ОКТМО нужен и при оформлении разрешений (лицензий), для платёжных поручений, для составления отчётной документации.

Полный список документов имеется на официальном сайте ФНС.

Как узнать ОКТМО и ОКАТО

Быстрый способ – это воспользоваться онлайн-сервисами. Калькуляторы позволяют перевести ОКАТО в ОКТМО. Ещё один вариант – воспользоваться сводной таблицей Министерства Финансов.

Код ОКТМО по адресу просто получить на специальной странице сайта налоговой инспекции. Здесь нужно действовать методично, потому что просто вписав адрес в строку поиска, вы можете не получить результата.

Нужно вводить адрес в определённом порядке: сначала название улицы (без лишних знаков), потом населённого пункта и города. На этом же сайте есть возможность получить информацию, введя ИНН юридического лица.

Если у вас нет возможности пользоваться интернетом, отправьте письменный запрос в районную налоговую инспекцию или придите в офис.