Отчетность ООО на УСН

Уже совсем скоро наша страна перевернет очередной листок на своем календаре и окажется в 2015 году.

Однако если факт завершения года вызывает позитивные эмоции, окончание отчетного года оказывается не таким приятным событием.

В конце года каждому ООО приходится проводить ряд серьезных мероприятий.

С чем приходится сталкиваться всем организациям и какие отчеты нужно сдавать ООО при УСН?

Декларация УСН для ООО

В 2014 году коды ОКАТО были заменены ОКТМО, что изменило Налоговую Декларацию в УСН. В новом режиме налогообложения отчетность организаций становится меньше.

Теперь налоговая декларация сдается всего 1 раз в году, а налоговый учет предполагает лишь ведение книги расходов и доходов. Организациям теперь нет необходимости платить налог на прибыль, НДС, налог на имущество. К тому же появился ряд льгот.

До 15 апреля всем организациям в свои отделения ФСС необходимо принести подборку документации, которая подтвердит основной вид деятельности согласно тарифам страховых взносов.

Кроме заявления и справки филиалы ФСС требуют от предпринимателей письмо, оформленное в свободной форме. В нем необходимо указать, что организация пользуется упрощенной системой налогообложения и налоги считает по книге расходов и доходов.

Данное требование не относится к законным, однако подобное письмо в дальнейшем помогает решить многие бюрократические заминки.

Декларация по УСН на следующий год

В 2015 году организации, перешедшие на УСН, должны отчитываться новой декларацией. Декларация по УСН была утверждена 4 июля 2014 года ФНС России и зарегистрирована 12 ноября этого года.

Налоговая декларация по налогу предоставляется уже с начала налогового периода текущего года.

Виды отчетности  ООО на УСН

Одним из основных отчетных документов является декларация по налогам, выплачиваемым в связи с применением УСН ­(ежегодно до 31 марта) – сдается в налоговый орган в орган, где зарегистрирован налогоплательщик.

Помимо декларации ООО должны представить следующую отчетность:

• Отчетность в ПФР (каждый квартал) – сдаются сведения по персонифицированному учету;
• Книга расходов и доходов (ежегодно до 31 марта);
• Форма 2-НДФЛ (ежегодно до 1 апреля);
• Отчетность в ФСС (ежеквартальная) – сдается по форме 4-ФСС;
• Данные относительно численности сотрудников предприятия (ежегодно до 20 января);
• Отчет по форме РСВ-1 (ежеквартально).

Отчетность органам статистики

Организации, использующие УСН, впрочем как и все остальные, обязаны отчитываться о своей деятельности органам статистики.

В данном случае «упрощенцы» относятся к микро- или малым предприятиям. Данные организации имеют небольшой объем выручки, малую численность работников (не выше 100) и долю участия юридических лиц в уставном капитале до 25%.

Если вы получили уведомление о необходимости отчетности перед территориальным органом статистики, вы должны в указанные сроки представить им все необходимые статистические сведения.

Также в территориальные органы статистики предприниматели, использующие УСН, сдают форму №1-ИП. Ежеквартально малые предприятия сдают отчеты №ПМ о сведениях деятельности малых предприятий.

Удобства упрощенной системы

Многие организации переходят на использование упрощенной системы налогообложения. Этому способствуют следующие преимущества системы:

• малое количество налогов;
• минимальное число отчетов;
• простая система расчета общей суммы налога.

Действующее законодательство позволяет сдавать ООО бухгалтерскую отчетность УСН раз в год, даже при необходимости выплаты авансовых платежей каждый квартал.

Если организация пользуется трудом наемных работников, ему важно дополнительно предоставлять налоговые декларации согласно форме 2-НДФЛ по каждому наемному работнику, который у него работал и получал зарплату, из которой изымался подоходный налог.

При УСН ООО не приходится весть какую-либо иную отчетность за исключением случаев, когда род деятельности предпринимателя затрагивает иные налоги (к примеру, акцизы).

Сроки сдачи отчетности ООО на УСН

Каким бы видом деятельности не занимался организация, у нее будут одни сроки сдачи отчетностей УСН. Также на сроки никак не будет влиять количество сотрудников и объект налогообложения.

Согласно налоговому кодексу дата сдачи отчетности – 30 апреля года, который будет следовать после отчетного.

По среднесписочной численности сведения подаются до 20 января, тогда как декларация по подоходному налогу должна быть сдана до 1 апреля. Датой подачи декларации в налоговую считается время передачи документов через представителя, время отправки данных по почте или же ее передачи по телекоммуникационным каналам.

Можно заполнять декларацию рукописным и машинописным способами, чернилами синего и черного цветов. В таких случаях нельзя исправлять ошибки средствами коррекции. Можно распечатать декларацию на принтере.

В рамках проверки защиты персональных данных Роскомнадзор руководствуется сразу несколькими нормативными актами, такими как Федеральный закон N152 «О персональных данных».

Оформление, учет и обмен счетами-фактурами в виде электронного документа между различными организациями происходит с учетом условий Министерства финансов, утвержденных приказом от 25 апреля 2011 г. N 50н. Подробнее об электронном документообороте с контрагентами читайте здесь.

Чтобы рассчитать все налоги, налогоплательщики, использующие «упрощенку», обязаны вести расчет своих расходов и доходов. Данный учет ведется в книге учета расходов и доходов. Порядок и форма заполнения данного документа утверждены Минфином РФ.

Книга регулярно заполняется весь отчетный период в хронологическом порядке. Документы отображают все хозяйственные операции и должны вестись четко согласно правилам заполнения.

Готовим нулевую отчетность ООО для УСН

Нулевая отчетность ООО по УСН должна быть основана на отсутствии расходов и доходов организации.

К примеру, она актуальна, если предприятие временно не функционирует. В таких случаях необходимо заполнять форму №58н – документ, в котором указываются объекты налогообложения и ставка налога. Все прочие пункты равны нулю.

Все фирмы обязаны вести такой учет, даже если они ничего не зарабатывают и не расходуют. Декларация состоит из трех листов, где на первом вы заполняете сведения об организации, на втором – ставите прочерки кроме строк 010, 001 и 020, а на третьей ставите прочерки везде кроме 201 строки.

Срок осуществления плановой проверки налоговой службой не может превышать тридцать дней, однако в особых случаях уполномоченный орган, контролирующий налоговую комиссию, имеет право продлить установленный законом срок.

Фирмы, которые подвергаются выездной проверке налоговой службы, по мнению ФНС, представляют определенные риски в плане мошенничества. Более подробно о графике выездных налоговых проверок читайте в этой статье.

Нулевую декларацию по УСН сдают ежегодно, ООО – до 31 марта, а ИП – 30 апреля. Если вы собираетесь закрывать свою деятельность – декларацию можно предоставить за неполный год.