Корректирующая отчетность в ПФР

Применение корректирующей отчетности на сегодняшний день является уже устоявшейся мировой практикой в бухгалтерских делах.

Поэтому периодические проверки и исправления отчетов в ПФ рассматриваются как вполне обыденное дело.

Однако и в этом далеко не хитром занятии имеются свои тонкости, незнание которых может легко превратить повторную сдачу документации в настоящую муку.

И напротив, владение нужной информацией и умение ее рационально применять поможет даже допущенную ошибку обернуть себе в пользу.

Ошибки в отчетах в ПФР

При любой работе человеку свойственно ошибаться, все-таки на то он и человек, а не робот. Бухгалтер, даже самый опытный, – не исключение из правил. Особенно если учесть, какую массу отчетности приходится ему сдавать ежемесячно, а то и дважды в месяц.

В любом случае, ошибку можно исправить, и первое, что должен знать любой бухгалтер: отчетность в Пенсионный фонд необходимо сдавать вовремя! За несвоевременно сданные отчеты законодательством предусмотрена система штрафов.

В таких случаях лучше все сдать в срок, пусть даже и с ошибками. Так можно, во-первых, избежать штрафа за несвоевременно предоставленную отчетность, а во-вторых, выиграть время, чтобы потом сделать необходимые исправления отчета в ПФ. Пенсионный фонд не имеет права не принять исправленную работу.

Создать электронную подпись для госуслуг возможно как для физических, так и для юридических лиц. Выбор варианта электронной подписи зависит от уровня задач, решаемых с помощью портала госуслуг.

Сертификат открытого ключа ЭЦП позволяет подтвердить принадлежность подписи ее владельцу. Подробности о сертификатах электронной подписи, читайте тут.

С того момента как специалисты Пенсионного фонда обнаружат в отчете ошибочную, недостоверную, неполную и т. д. Информацию, у бухгалтера есть 2 недели на то, чтобы все исправить. Эти нормы закреплены в двух статьях федеральных законов:

• 17-й в Законе № 27 от 1 апреля 1996 года,
• 46-й в Законе № 212 от 24 июля 2009 года.

Регулярно злоупотреблять этой возможностью не стоит, так как никому не нужен работник, постоянно допускающий в работе брак. Тем более при работе с документами.

Исправление ошибок отчетов в ПФР

Исправления в формулу РСВ-1 для Пенсионного фонда России, так же как и порядок их осуществления, прописанные в статье 17 Федерального закона № 212. По сути они абсолютно аналогичны правилам подачи уточненных налоговых деклараций.

Обязательный порядок подачи уточненных документов существует лишь в том случае, если в ранее поданном отчете были обнаружены факты несоответствия сведений, либо ошибки, которые привели к снижению суммы страхового взноса.

Если поданные сведения имеют ошибки, но не привели к снижению указанной суммы, подача исправленного отчета ПФ является абсолютно добровольной.

Независимо от причин подачи уточненного расчета, подавать его нужно строго в предусмотренной форме, которая действовала на текущий период времени первого отчета.

После проделанных исправлений в отчетах ПФ, обязательно необходимо проверить, осуществилось ли снижение суммы взноса и есть ли необходимость доплачивать. Так же, проверяется и уплата пени.

В случае, когда имеется необходимость доплаты или погашения пени, – сначала проводят основные платежи, и лишь потом сдается корректирующий отчет в ПФР.

Проверка отчетов в ПФР

Проверка отчетов, предоставляемых в Пенсионный фонд России, осуществляется компьютерными программами, которые могут быть как инсталлированными, так и функционировать в онлайн-режиме. Пенсионный фонд России предлагает 2 основные программы, созданные для проверки отчетов ПФ. К такому софту относятся:

• CheckXML-UFA,
• программа CheckXML.

Утилиту CheckXML-UFA используют и для проверки совокупности файлов, и для контроля каждого отдельного документа, предъявленного страхователями в органы ПФР и содержащего расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Кроме того, в программе проверяются сведения персонифицированного учета (начиная с 2010 года). UFA-вариант может также проверять файлы на их соответствие требованиям электронной формы подачи.

Актуальность онлайн-проверки отчета в ПФ состоит в том, что бухгалтеру теперь необязательно устанавливать программы на свой компьютер.

Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. Подробности читайте в этой статье.

Иногда такую программу используют для проверки отчетности по страховому взносу на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету в части сверки данных (например, проверки начисленного страхового взноса, который указан в форме РСВ-1, с информацией о сумме начисленного взноса, указанной в форме АДВ-6).

Вариант CheckXML проверяет файлы всех видов документов персонифицированного учета, которые представляются страхователем в ПФР. Программа имеет возможность проверки, определяющейся типом представляемой информации (типом документа), и возможность полной пакетной проверки XML-файлов.

Формы подачи корректирующих отчетов в ПФР

Во всех случаях, когда необходимо предоставить исправленную отчетность в ПФ, совместно подаются стазу две формы: РСВ-1 и индивидуальные показатели (ИС) за тот же временной интервал.

Поэтому для внесения необходимых изменений и подачи корректирующей отчетности в Пенсионный фонд Российской федерации на руках должна быть собрана полная комплектация документов, а именно:

• Форма СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) – за то время, когда была сделана ошибка. Форму АДВ-6-2, которую подавали до этого, исправлять нет необходимости);
• Индивидуальная отчетность (персонифицированная) – за время подачи отчета, обратив внимание на то, что суммы дополнительных начислений по корректировочным формам СЗВ -6-1 и СЗВ-6-2 необходимо также описать в АДВ-6-2 за текущий период;
• РСВ-1 за нынешний период;
• Уточненная РСВ-1 в ПФР – если есть потребность доначисления взносов за прошедшие периоды (то есть если было решено не вносить доначисления в отчет РСВ-1 за текущее время).

Как видим, проверка и исправление отчетов ПР представляют собой целую «отдельную науку»! Однако при точном следовании указанным рекомендациям проблем при повторной сдаче рабочей документации возникнуть не должно.