Отчет в ПФР

Отчётность в ПФРВ настоящее время на территории Российского государства действует система, предусматривающая обязательное (безальтернативное) пенсионное страхование.

Согласно существующему законодательству, в роли страхователя выступает каждый работодатель, а застрахованными лицами считаются наемные работники.

Для выполнения возложенных на них обязательств работодатели регулярно производят выплаты в Пенсионный фонд, обеспечивая тем самым своих работников достойной пенсией в будущем.

На основании действующих законов, все акционерные общества, частные фирмы, а также индивидуальные предприниматели обязаны вместе с переводом денежных средств представлять необходимую отчетность в органы ПФР.

Виды и формы отчетов в ПФР

Виды и формы отчетовНа сегодняшний день в России существует 2 вида пенсионной отчетности:

В каждом из этих документов предоставляется вся необходимая информация о штатных сотрудниках и обо всех уплаченных в ПФР взносах, рассчитанных на основании доходов каждого из работников.

Оформление и сдача отчетности в пенсионный фонд представляют собой достаточно трудоемкий процесс, начинающийся с расчета величины взноса для каждого из сотрудников и заканчивающийся стоянием в продолжительных очередях в Пенсионный фонд.

Пенсионная отчетность по обязательному страхованию включает в себя 2 формы:

  • РСВ-1, представляющая расчет начислений на пенсионное и медицинское обязательное страхование.
  • форма-4 ФСС, которая представляет расчеты по взносам на социальное обязательное страхование.

Последняя форма применяется в случае временной потери трудоспособности вследствие материнства или несчастного случая на производстве, а также профессионального заболевания. Используют ее и для подсчета расходов на выплату по страховому обеспечению.

Бланки отчета в ПФР

Как правильно сдавать отчетностьПрежде чем разбираться с правилами и сроками сдачи отчетов, следует детально изучить весь перечень необходимых документов.

Читайте также:  Нулевая отчетность в ПФР

Помимо двух приведенных форм отчетности, организациям и предпринимателям необходимо освоить и документацию по персонифицированному учету, к которой относятся:

  • бланк СЗВ-6-1, содержащий сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных в рамках всеобщего пенсионного страхования. В нем, также, отмечается страховой стаж конкретного работника.
  • бланк СЗВ-6-2, представляющий реестр сведений и являющийся дополнением к прошлому документу.
  • бланк СЗВ-6-3, содержащий информацию о сумме всех выплат и прочих вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу своего работника.
  • бланк АДВ-6-2, представляющий опись сведений, которые передаются работодателем в пенсионный фонд.
  • бланк АДВ-6-3, который содержит опись документации о страховых взносах работодателя и о страховом стаже сотрудников.
  • бланк АДВ-6-4, содержащий опись документации о сумме всех выплат и других вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу физ. лица.
Практически вся, перечисленная в статье, отчетная документация ежеквартально предоставляется в органы пенсионного фонда, не позднее 15-го числа каждого второго месяца отсчетного квартала.

В качестве исключений выступают формы АДВ-6-4, а также, СЗВ-6-3. Отчет по этим документам предоставляется всего 1 раз в год.

Единая форма отчетна в ПФР

форма отчетностиВ 2014 году, начиная с 1-го отчетного периода, пенсионный фонд осуществил переход на единую форму отчетной документации.

Нововведение связано, в первую очередь, со стремлением гос. службы снизить нагрузку на работодателей, обусловленную регулярной подготовкой большого числа документов. Новый вариант РСВ-1 включает в себя отчетность, как по пенсионному, так и по медицинскому страхованию.

Кроме того, данная форма позволяет вести персонифицированный учет по каждому из застрахованных лиц.

Принятию данных изменений предшествовал проведенный социологический опрос работодателей, который показал, что подавляющее большинство (91,2%) опрошенных страховщиков положительно относится к переходу на единую форму отчетности ПРФ.

Кадровый учётСоблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника — от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу.

Как и обычная, электронная подпись служит для того, чтобы в заверенный ею документ уже нельзя было бы внести преднамеренно неверную или искаженную информацию. О заверении документации ЭЦП читайте здесь.

При разработке новой формы, были учтены изменения, принятые в страховом законодательстве в 2013 году, вносящие следующие поправки:

  • В предоставляемых страхователями индивидуальных сведениях не указывается сумма всех произведенных страховых взносов.
  • Отображается уплата взносов, начиная с 2014 года, в едином расчетном документе. При этом страховая и накопительная части не выделяются.
Выше приведенные части выделяются, с учетом возрастной категории работника, его принадлежности к гражданству и выбора одного из вариантов пенсионного обеспечения, уже самим Пенсионным фондом РФ.

Кроме того, в едином формате отчетной документации отображаются задолженности по взносам, а также их доначисления и уплата за период с 2010 по 2013 год.

Читайте также:  Отчетсность в ПФР

Программы для составления отчетов в ПФР

Программы для составления отчетовДля облегчения процессов составления и сдачи отчетов ПФР в помощь работодателям были созданы специальные компьютерные программы, наиболее используемые из которых:

  • CheckPFR (разработана ПФР) используется работодателями в целях проверки файлов (документов), предоставляемых в Пенсионный фонд России;
  • Документ ПУ5 (разработан на ОПФР в Республике Коми);
  • Spu_orb (разработана специалистами ПФ из Оренбургской области);
  • ПД СПУ (разработана ОПФР в Смоленской области);
  • PsvRSV (разработана специалистами ПФ из Волгоградской области);

С помощью этих утилит можно выполнять достаточно большое количество полезных операций:

  • подготовить данные для открытия лицевого счета (АДВ-1) и оформления страхового свидетельства;
  • сформировать заявление, необходимое для обмена страхового свидетельства (АДВ-2) и для выдачи его дубликата (АДВ-3);
  • подготовить все необходимые сведения персонифицированного учета;
  • сформировать сводную ведомость по формам СЗВ-3 (АДВ-10) и ведомости уплаты СЗВ-4х (АДВ-11);
  • вывести информацию на магнитный и бумажный носители.

И это далеко не полный перечень возможностей программы. Аналогичными функциями обладают и утилиты «Spu_orb» и «PsvRSV», а вот к отличительным особенностям бухгалтерского софта под названием «ПД СПУ» следует отнести импорт данных из документов ПФР и DBF форматов.

Проверка контрагентовВеб-сервисы для проверки контрагентов в последние годы пользуются особой популярностью. И причин для этого вполне достаточно: простота доступа, оперативность получения информации и высокая достоверность данных.

Следует отметить, что сервис для проверки контрагентов «Контур-Фокус» занимается также сбором исторической информации и поиском упоминаний анализируемой фирмы в сети Интернет. Более подробно об онлайн ресурсе читайте тут.

Все рассматриваемые программы обеспечивают совместимость в работе с операционными системами Windows, начиная от версии 98. В общем же каждая из программ позволяет максимально облегчить кропотливую работу оператора, причем все утилиты являются абсолютно бесплатными и скачать их можно в любое время прямо с официального сайта фонда.

Учитывая тенденцию на увеличение комфортности обслуживания, проявляющуюся как в создании единой формы отчетной документации, так и в разнообразии рабочего софта, невольно приходишь к выводу, что в ПФР заботятся не только о застрахованных лицах, но и о самих страхователях.

Читайте так же:

  • Нулевая отчетность в ПФРНулевая отчетность в ПФР Нулевая отчетность в Пенсионный фонд подается, как правило, тогда, когда предприниматель, являющийся работодателем, по какой-либо причине не ведет деятельность в отчетном периоде. Под […]
  • Отчетсность в ПФРОтчетсность в ПФР Четыре раза в год организации и индивидуальные предприниматели, в бизнесе которых задействован труд наемных работников, должны представлять расчет РСВ-1. С 2014 года взносы, которые […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на:
avatar
wpDiscuz