В настоящее время на территории Российского государства действует система, предусматривающая обязательное (безальтернативное) пенсионное страхование.
Согласно существующему законодательству, в роли страхователя выступает каждый работодатель, а застрахованными лицами считаются наемные работники.
Для выполнения возложенных на них обязательств работодатели регулярно производят выплаты в Пенсионный фонд, обеспечивая тем самым своих работников достойной пенсией в будущем.
На основании действующих законов, все акционерные общества, частные фирмы, а также индивидуальные предприниматели обязаны вместе с переводом денежных средств представлять необходимую отчетность в органы ПФР.
Содержнание:
На сегодняшний день в России существует 2 вида пенсионной отчетности:
В каждом из этих документов предоставляется вся необходимая информация о штатных сотрудниках и обо всех уплаченных в ПФР взносах, рассчитанных на основании доходов каждого из работников.
Оформление и сдача отчетности в пенсионный фонд представляют собой достаточно трудоемкий процесс, начинающийся с расчета величины взноса для каждого из сотрудников и заканчивающийся стоянием в продолжительных очередях в Пенсионный фонд.
Пенсионная отчетность по обязательному страхованию включает в себя 2 формы:
Последняя форма применяется в случае временной потери трудоспособности вследствие материнства или несчастного случая на производстве, а также профессионального заболевания. Используют ее и для подсчета расходов на выплату по страховому обеспечению.
Прежде чем разбираться с правилами и сроками сдачи отчетов, следует детально изучить весь перечень необходимых документов.
Помимо двух приведенных форм отчетности, организациям и предпринимателям необходимо освоить и документацию по персонифицированному учету, к которой относятся:
В качестве исключений выступают формы АДВ-6-4, а также, СЗВ-6-3. Отчет по этим документам предоставляется всего 1 раз в год.
В 2014 году, начиная с 1-го отчетного периода, пенсионный фонд осуществил переход на единую форму отчетной документации.
Нововведение связано, в первую очередь, со стремлением гос. службы снизить нагрузку на работодателей, обусловленную регулярной подготовкой большого числа документов. Новый вариант РСВ-1 включает в себя отчетность, как по пенсионному, так и по медицинскому страхованию.
Кроме того, данная форма позволяет вести персонифицированный учет по каждому из застрахованных лиц.
Принятию данных изменений предшествовал проведенный социологический опрос работодателей, который показал, что подавляющее большинство (91,2%) опрошенных страховщиков положительно относится к переходу на единую форму отчетности ПРФ.
Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника — от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу.
Как и обычная, электронная подпись служит для того, чтобы в заверенный ею документ уже нельзя было бы внести преднамеренно неверную или искаженную информацию. О заверении документации ЭЦП читайте здесь.
При разработке новой формы, были учтены изменения, принятые в страховом законодательстве в 2013 году, вносящие следующие поправки:
Кроме того, в едином формате отчетной документации отображаются задолженности по взносам, а также их доначисления и уплата за период с 2010 по 2013 год.
Для облегчения процессов составления и сдачи отчетов ПФР в помощь работодателям были созданы специальные компьютерные программы, наиболее используемые из которых:
С помощью этих утилит можно выполнять достаточно большое количество полезных операций:
И это далеко не полный перечень возможностей программы. Аналогичными функциями обладают и утилиты «Spu_orb» и «PsvRSV», а вот к отличительным особенностям бухгалтерского софта под названием «ПД СПУ» следует отнести импорт данных из документов ПФР и DBF форматов.
Веб-сервисы для проверки контрагентов в последние годы пользуются особой популярностью. И причин для этого вполне достаточно: простота доступа, оперативность получения информации и высокая достоверность данных.
Следует отметить, что сервис для проверки контрагентов «Контур-Фокус» занимается также сбором исторической информации и поиском упоминаний анализируемой фирмы в сети Интернет. Более подробно об онлайн ресурсе читайте тут.
Все рассматриваемые программы обеспечивают совместимость в работе с операционными системами Windows, начиная от версии 98. В общем же каждая из программ позволяет максимально облегчить кропотливую работу оператора, причем все утилиты являются абсолютно бесплатными и скачать их можно в любое время прямо с официального сайта фонда.
Отправить ответ