Сдача отчетности в ПФР через интернет

Отчет в ПФР через интернетОтчетность в ПФР через интернет – это современный и своевременный вид сдачи отчетности для любой компании или индивидуального предпринимателя.

Независимо от того, какой объем выручки у компании, какое количество человек работает по штату, и даже то, что юридическое лицо создано совсем недавно, все обязаны регулярно отчитываться по налогам не только в налоговую инспекцию, но и в фонд социального страхования, а также в пенсионный фонд.

Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. Просто, удобно, надежно.

Сервисы сдачи отчетности в ПФР

Сдача бухгалтерской отчетностиКаждый бухгалтер пользуется теми сервисами, которые ему наиболее удобны. Многие программы установлены на базе 1С – версии. Это одна из самых обширных и популярных сетевых программ для обслуживания бухгалтерии компаний различных сфер деятельности.

Следующая по популярности – это программа по сдаче отчетности в пфр через интернет СКБ «Контур». Разработчики предлагают свою программу как фирменный продукт «Фингуру».

Появилась на рынке он-лайн бухгалтерия «Мои финансы». Это версия, которая также имеет и мобильный вариант и предлагается для небольших компаний, где всю отчетность ведет сам директор.

Можно встретить совсем простые программы, которые скачиваются и устанавливаются на персональный компьютер. Это «Бухсофт», «Мое дело», и многие другие.

Главное правило для тех, кто хочет облегчить свою задачу и передавать отчеты посредством интернет следующие:

  • Установка программы на индивидуальный компьютер (личный директора или бухгалтера)
  • Заключение договора об отправке отчетности в пфр через интернет с указанием оператора, технических характеристик программного обеспечения и названия программы.
  • Формирование электронной подписи, которой будет заверяться отчет.
  • Выбирая программу, уточняйте ее функции. Если программа для формирования отчетности, то она не отправит отчет. Необходима программа для сдачи отчетности.
Читайте также:  Сдача отчетов в ПФР

Правила работы с программами

Основные требования сформированы и представлены в таблице:

№ п/пНаименованиеХарактеристика
1Наличие персонального компьютера с выходом в интернетОбязательно
2Скорость передачи информацииВысокая
3Наличие дополнительных функцийЭлектронно-цифровая подпись
4Доступ в ПФРДоговор с ПФР на передачу отчетности по электронным каналам связи
Обязательно уточнить у провайдеров возможность передачи отчетности.

Уважающие себя провайдеры знают, что минимальные тарифы, которые идеальны для предпринимателей, зачастую создают сложности по загрузке и отправке файлов. Это может привести к зависанию программы по сдаче отчетности и неприятию отчета. То есть штрафные санкции.

Получения электронной подписиСписок документов на получения ЭЦП, требуемые от физического лица: копия свидетельства о постановке на учёт в налоговые органы, паспорт и его копия, заявление на оформление сертификата и ключа ЭЦП.

Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу. Подробности читайте тут.

Если все сделано, установлено, и подпись цифровая есть, это не значит, что отчет примут. Обязательно надо получить письменное разрешение от пенсионного фонда.

Это документ, в котором будет указаны все параметры вашей техники (то, что будет указано в заявке на предоставление отчетов он – лайн), заверенные пенсионным фондом и указан пароль для входа в системы пенсионного фонда.

Если этого нет, то доказать, что отчет отправлен невозможно. Опять же это штрафные санкции за несдачу. Экземпляр договора, подписанный руководителем пенсионного фонда – ваш допуск в систему пенсионного фонда.

Немного об электронно-цифровой подписи

Электронно-цифровая подписьЭто уже всем известный факт и расшифровывать, что такое представляет собой такая подпись, как она выглядит и что обозначает, не будем. Поговорим о главном, об ответственности и обязанностях тех, что получает эту подпись.

Читайте также:  Проверка отчета в ПФР

Электронно-цифровая подпись берется или в специальном центре, который удостоверит ее, или в фирме, которая предоставляет такую услугу. В обоих случаях, необходимо проверить наличие лицензии на такой вид деятельности.

Выбрав фирму, обязательно заключите договор на услуги и проверьте наличие пункта в договоре о сохранении конфиденциальной информации.

Один из надежных вариантов – запросить в пенсионном фонде информацию о благонадежных поставщиках указанной услуги или обратиться в удостоверяющий центр, который обслуживает пенсионный фонд формированием своей собственной электронной отчетности через интернет.

ПФР , как государственное учреждение, проводит обязательный конкурс поставщиков и контролирует качество предоставляемых услуг.

Проверяем отчетность в ПФР с помощью программ

Отчет с помощью программПенсионный фонд, как принимающая отчеты сторона, заинтересован в правильной и своевременной их сдаче. Поэтому он также предлагает программные сервисы по проверке сформированных отчетов. Это довольно просто и очень удобно.

При внедрении такого сервиса, количество ошибок снизилось. Об этом сообщают источники из пенсионного фонда. В фонде имеется и техническая поддержка он-лайн отчетов.

Те лица, которые в компаниях отвечают за формирование и отправку отчетности, например главные бухгалтера или просто бухгалтер, имеют возможность напрямую связываться с технической службой поддержки, которая существует в каждом региональном отделении пенсионного фонда.

При любых неполадках в программе или технических сбоях при формировании и отправке отчетности, любая компания сможет получить квалифицированную консультацию.

Для тех, кто только планирует переходить на современный вид отчетов, или только начинает свою деятельность, предлагаем пошаговую инструкцию, без которой вопрос « как сдавать отчетность в пфр через интернет» может занять большое количество времени для поиска ответа.

Как сдать отчет в ПФР через интернет

Начинающий бухгалтерПервоначально следует подготовить компьютер, это установка антивирусной программы, проверка системы на наличие вирусов, и отсутствия сбоев при работе программ, затем выполнить ниже перечисленные действия:

  1. уточняем у провайдера скорость передачи данных для возможности быстрой отправки отчетов.
  2. покупаем или скачиваем бесплатную программу для формирования и отправки отчетов в пфр.
  3. приобретаем электронно-цифровую подпись.
  4. заключаем договор с ПФР.
Читайте также:  Отчет в ПФР

Начинаем отправлять отчеты…

Таким образом, можно сделать следующий вывод, что в современных условиях ведения финансово-хозяйственной деятельности учреждения или организации любой формы собственности сдача отчетности в пфр облегчается посредством онлайн сервисов.

Программа для складаВ настоящее время, многие руководители приобретают специальное программное обеспечение, позволяющее организовать правильный синтетический и аналитический учет склада.

Учетные программы позволяют организовать грамотное управление складом. С их помощью можно в любое время отследить товар, присутствующий на складе, определить его количество, номенклатурный номер и т. д. Об организации управлния складом читайте в этой статье.

Это не только упрощает работу бухгалтера, но снижает риск появления в отчетах ошибок и. соответственно, снижается риск получения штрафных санкций.

Установка специализированных программ не представляет большой сложности, не требует сложной компьютерной техники и достаточно просты в работе.


Читайте так же:

  • Отчетсность в ПФРОтчетсность в ПФР Четыре раза в год организации и индивидуальные предприниматели, в бизнесе которых задействован труд наемных работников, должны представлять расчет РСВ-1. С 2014 года взносы, которые […]
  • Нулевая отчетность в ПФРНулевая отчетность в ПФР Нулевая отчетность в Пенсионный фонд подается, как правило, тогда, когда предприниматель, являющийся работодателем, по какой-либо причине не ведет деятельность в отчетном периоде. Под […]

Отправить ответ

1 Комментарий на "Сдача отчетности в ПФР через интернет"

Подписаться на:
avatar
Юлия
Гость

Внедрение электронной отчетности для бухгалтеров очень усложнило жизнь. Ведь большинство бухгалтеров привыкло составлять отчеты на бумажных носителях, теперь это все нужно преобразовывать в электронный формат. Кроме всего прочего необходимо, чтобы у разных контрагентов программы позволяли принимать различные виды отчетов. Сама по себе подобная система онлайн бухгалтерии эффективна, но как по мне, еще не совсем проработана и сложна для восприятия. Но на нашей фирме бухгалтер вынужден готовить отчеты только в электронном виде.

wpDiscuz