Отчетсность в ПФР

Четыре раза в год организации и индивидуальные предприниматели, в бизнесе которых задействован труд наемных работников, должны представлять расчет РСВ-1.

С 2014 года взносы, которые начислили и уплатили в бюджет по всем тарифам, а также персонифицированный учет отражаются в одной форме.

Еще один важный нюанс – отсутствие деления пенсионного страхования по возрасту работников на страховую и накопительную часть.

Способы и сроки сдачи отчетности в ПФР

Если количество работников организации не превышает 50 человек, то отчитываться можно на бумажном носителе, представляя отчетность в ПФР лично или через уполномоченного представителя (по доверенности).

В противном случае способ отправки отчета только один – через ТКС с электронной подписью. С 2015 года «лимит» работников будет уменьшен до 25 человек.

Сроки подачи отчетов в Пенсионный Фонд – 15 число второго месяца после того, как завершился отчетный период. Вот эти даты:

• I квартал – до 15 мая;
• полугодие – до 15 августа;
• 9 месяцев – до 15 ноября;
• год – до 15 февраля.

В случае, когда последний день передачи сведений выпадает на выходной, дата представления отчетности переносится на ближайший рабочий день.

Форма РСВ-1 для ПФР

С 2014 года, для удобства налогоплательщиков и улучшения взаимодействия с Пенсионным фондом введена новая единая форма отчетности в ПФР.

Форма РСВ-1 состоит из шести разделов и титульного листа. Не стоит пренебрегать заполнением последнего раздела, т.к. при сдаче отчетности в ПФ РФ через телекоммуникационные каналы связи отчет из-за малейшей ошибки не пройдет контроль.

• Первый раздел предназначен для отражения взносов, которые начислили на пенсионное и медицинское страхование, а также уплатили эти суммы.
• Второй раздел – непосредственно расчет взносов по основным и дополнительным тарифам.
• Третий раздел заполняют определенные организации, которые обычно в меньшинстве, т.к. он необходим тем, кто имеет право на применение специального пониженного тарифа.
• Четвертый раздел нужно будет заполнить, если будут выявлены недоночисленные взносы за прошлые налоговые периоды.
• Пятый раздел также, скорее исключение, нежели правило – его заполняют организации, перечисляющие взносы за учащихся.
• Итоговый шестой раздел – персонифицированные сведения по каждому работнику.

Если подразделение находится на собственном балансе, имеет отдельный расчетный счет и самостоятельно начисляет заработную плату и страховые взносы сотрудникам, то оно так же обязано соблюдать сроки сдачи отчетности в ПФ РФ.

Филиал должен представлять РСВ-1 в тот Пенсионный Фонд, под чьей юрисдикцией находится его местоположение. При отсутствии хотя бы одного вышеперечисленного критерия, организация подает сведения по начисленным взносам в общем расчете.

Заполнение формы РСВ-1 для ПФР

По строке 100 отражают взносы на начало года. Суммы в этой строке останутся неизменными во всех периодах отчетного года. По строке 110 – взносы, начисленные суммарно за весь год , включая итог квартала, за который составляется расчет, а со 111 по 113 – за его последние три месяца, 114 строка – их сумма.

Уплата страховых взносов отражается по строкам 140-144. Итоговую задолженность или переплату можно увидеть в 150 строке. Перечисление взносов осуществлялось после окончания квартала, но в срок до подачи отчетности в Пенсионный Фонд, включить эти суммы в расчет нельзя. В РСВ-1 проставляют только фактически уплаченные взносы.

При совмещении режимов у организации моет быть несколько тарифов, в соответствии с которыми начисляются взносы. Подраздел 2.1. второго раздела заполняется для каждого из них по отдельности. В этой части отчета отражается облагаемая взносами база – доходы (заработная плата) сотрудников.

Для ведения учета складских операций необходимо тщательно фиксировать движение продукции на складе. Большую помощь в этом оказывает первичная документация, к которой относятся все документы, сопровождающие любые передвижения товарных единиц.

Сумма компенсации при расчете за задержку зарплаты как минимум должна составлять долю в 1/300 от величины ставки рефинансирования, указанной Центробанком. Более подробно о расчетах читайте в этой статье.

Существует определенный перечень выплат сотрудникам, на которые взносы начислять не нужно. Общий список можно найти в Федеральном Законе 212-ФЗ. Кстати, эти суммы отражают по строке 201.

Как только доход сотрудника перейдет этот рубеж, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование будут начисляться по более низкой ставке 10%. Сверхлимитные взносы в ФФОМС не начисляются.

Подразделы с 2.2 по 2.4 не пользуются популярностью, так как связаны с начислением взносов по дополнительным специальным тарифам в размере 6% и 4% для отдельных категорий плательщиков. Подраздел 2.5 формы РСВ-1 заполняется после составления шестого раздела.

Шестой раздел заполняется для каждого сотрудника организации, он разделен на несколько подразделов:

• 1 – основные сведения о работнике (ФИО, СНИЛС)
• 2 – информация, о том, за какой период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год) составляется расчет.
• 3 – тип сведений, подлежащих корректировке (при внесении исправлений за прошлые периоды)
• 4 – сведения о доходах сотрудника, начисленных с начала года (в графе 4) и за отчетный квартал (графы 5-7) в соответствии кодом категории. Заполняется в рублях и копейках.
• 5 – сведения о пенсионных взносах, начисленных за отчетный квартал, не превышающие лимит в 624000 руб.
• 6 – сведения о корректирующих периодах (при исправлении ошибок за прошлые периоды). Если ошибка выявлена в 2014 году, заполняется графа 3, за 2010-2013 года – графы 4 и 5.
• 7 – сведения о доходах, выплаченных по дополнительным тарифам (работники, занятые на тяжелых и вредных работах).
• 8 – сведения о стаже сотрудника. Обязательно заполняются графы «Начало отчетного периода» и «Конец отчетного периода».

Уточнения и корректировки отчетов в ПФР

Пенсионный Фонд в письме №НП-30-26/7951 от 25.06.2014 опубликовал требования по представлению корректирующих сведений по взносам, исчисленным с вознаграждений сотрудникам и переданным в бюджет.

На исправление ошибки у организации есть две недели после срока сдачи отчетности в ПФ РФ. А если дословно, то уточненный РСВ-1 плательщики могут подать до 1 числа третьего календарного месяца после окончания налогового периода.

То есть при отправке формы, к примеру, 15 ноября (крайний срок), в случае ошибки как раз и остается две недели на ее исправление.

Для внесения поправок на титульном листе ставят номер корректировки и код в «Тип корректировки». Далее вносят изменения в разделы 1 и 2.

Сложность работы с путевыми листами заключается в том, что хранить их необходимо в течение пяти лет, и за утерю бухгалтер несет ответственность. Программы учета путевых листов позволяют вести электронные каталоги, что, в значительно упрощает бухгалтеру работу.

Документальным подтверждением использования топлива для производственных нужд служит путевой лист, являющийся кроме того основанием для списания ГСМ. О том как производится списание ГСМ читайте в этой статье.

Если ошибка была в начислении взносов, то и по сотруднику в разделе 6 отражают новые данные. В подразделе 6.3 ставят отметку «корректирующая». При отправке уточненного расчета прилагают два 6-ых раздела: исходный и исправленный.

Сумму, которую доначислили, отражают по 120 строке первого раздела и в четвертом разделе. Также дополнения вносят в шестой раздел. В подразделе 6.6 по типу «корректирующая» за прошлый период вносят поправки в стаж и выплатах вознаграждений сотрудникам организации.

Резюмируем вышесказанное:

• Сроки сдачи отчетности в ПФ РФ до 15 числа второго месяца после завершения квартала.
• Отчетность представляется по форме РСВ-1.
• Большинство организаций заполняют: титульный лист, раздел 1, подразделы 2.1, 2.2 и 2.5, раздел 6.
• Шестой раздел заполняется по всем сотрудникам.
• Корректировка по начисленным взносам подается в течение 2-х недель после отчетной даты.