Проверка охраны труда

График проверок по охране трудаДеятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подлежит проверке со стороны государственных органов и служб.

Такие проверки направлены на выявление различных нарушений, отрицательно влияющих на комфортную, полноценную и безопасную работу наемных работников.

Так, представительства федеральной инспекции труда проводят всевозможные проверки, позволяющие улучшить условия труда для сотрудников проверяемого юридического лица.

Виды проверок охраны труда

Виды проверочных мероприятийПроверки по охране труда призваны изучить условия работы людей на предприятии и предпринять меры по устранению каких-то нарушений.

Выделяют следующие виды проверок:

  • плановые и повторные осмотры;
  • тематические, комплексные и целевые мероприятия;
  • совместные проверки.

Во время любого вида проверки инспекторы могут свободно перемещаться по любым служебным помещениям изучаемой фирмы или предпринимателя.

Кроме этого они имеют право требовать документы и получать объяснения каких-то событий и неясностей в моментах, связанных с охраной труда.

Плановые и повторные

Плановые осмотры и повторные проверкиДля проведения плановых проверочных мероприятий составляется специальный график проверки инспекции по труду.

Он может составляться и инспекцией, и инспекторами по отдельности. В этот план может быть вписана любая организация, которая находится на той территории, которая подведомственна территориальной инспекции.

Особое внимание при составлении графиков проведения плановых проверок уделяется тем фирмам, на которых в недавнее время наблюдались какие-то нарушения или несчастный случай на производстве.

Прежде чем приехать с проверкой, инспектор заранее предупреждает осматриваемое юридическое лицо в телефонном режиме.

Если в ходе осмотра выявляются какие-то нарушения, контролирующий орган выписывает предписания, а также устанавливает срок на их выполнение. Когда срок исполнения таких обязательных рекомендаций истекает, инспектор приходит на исследуемое предприятие с повторной (контрольной) инспекцией.

Повторного осмотра можно избежать. Для этого необходимо проверяющему органу предоставить (до момента окончания срока выполнения предписаний) доказательства того, что все требования выполнены и нарушения устранены.

Читайте также:  Аудиторская проверка

Сущность тематических проверокЦелевые проверочные посещения фирмы осуществляются по жалобам сотрудников. Такие инспекции являются наиболее частыми.

Это связано с тем, что любая жалоба ведет к приходу на предприятие инспектора. В случае поступления жалоб составляется график целевых проверок по охране труда. При этом в расчет не берутся анонимные заявления.

Если все же работник не желает, чтобы о его жалобе стало известно руководству компании, в которой он работает, инспекция проводит тематическую проверку. Тема данного мероприятия напрямую связана с заявлением сотрудника и адаптирована под разделы Трудового кодекса.

При этом могут быть выбраны следующие темы:

  • время работы и отдыха;
  • проблемы с трудовым договором;
  • оплата работы;
  • отпуск, компенсации и так далее.

Виды отчетности предприятия и ИП по УСН При переходе на УСН следует учесть масштабы компании, которые могут помешать переходу на УСН, а так же просчитать доходы и расходы таким образом, чтобы компания могла внести их книгу учета расходов и доходов для компенсации своих затрат.

Чтобы иметь представление о том, когда платить налог по УСН необходимо четко знать положения постоянно изменяющегося законодательства. Подробности читайте в этой статье.

Иногда плановые мероприятиям могут совмещать в себе элементы тематических осмотров. В таком случае инспектор посещает организацию с целью выявления особенностей соблюдения законодательных требований в целом. Такая проверка будет считаться комплексной.

Кроме сотрудников фирм информация о каких-то нарушениях может поступать также от других ведомств, контролирующих деятельность компаний. В таком случае инспекция может провести совместную инспекцию с этим ведомством.

Сроки и периоды проверки охраны труда

Сроки проверки и периоды проведенияСогласно законодательству выездная проверка инспекции по труду может осуществляться не более одного месяца. Однако на практике этот срок сокращается от 1-2 дней до недели.

За этот период инспектор просматривает все необходимые документы компании и получает копии требуемой документации. После этого он может продолжить изучение через пару дней, предварительно предупредив фирму о продолжении осмотра.

Читайте также:  Проверка Роспотребнадзора

Плановые мероприятия проводятся не чаще одного раза за 2 года. Однако целевые или тематические инспекции (при наличии жалобы со стороны сотрудников) могут проводиться в любое время. При этом никаких временных ограничений в них нет.

Еще одними причинами для проведения внеплановых мероприятий, является появление следующих моментов:

  • поступление жалобы о нарушении от другого ведомства;
  • возникновение угрозы здоровью или жизни сотрудников, происхождение несчастного случая на производстве.

Документы при проверке охраны труда

Проверяемые организации и требуемая документацияТрудовая инспекция может изучать и осматривать любую компанию либо индивидуального предпринимателя.

При этом в первую очередь особое внимание уделяется тем юридическим лицам, которые ущемляют права сотрудников, нарушают требования законодательства, имеют опасные для жизни и здоровья условия работы.

Источникам информации о наличии каких-то нарушений в фирме могут быть сотрудники, прокуратура, другие проверяющие ведомства, милиция, фонды, налоговые органы, печатные издания.

Однако информация, поступившая из газет, не может быть основанием для проведения внепланового посещения компании. Такие данные могут послужить для включения фирмы в плановую проверку.

При осуществлении проверочных мероприятий инспекторы изучают качество соблюдения компанией трудового законодательства. За какие-то нарушения законов на должностные лица изучаемой фирмы или предприниматель могут быть наложены штрафы.

При изучении происходит осмотр следующих документов:

  • устав и свидетельство о регистрации;
  • трудовые договоры (в том числе срочные) и дополнения к ним (их наличие или отсутствие, особенности оформления и содержание);
  • коллективное соглашение (его особенности и правильность оформления);
  • трудовые книжки и журнал их учета, личные карточки сотрудников (наличие, правильность заполнения);
  • правила внутреннего трудового распорядка (наличие в нем описания процедуры приема работников и их увольнения, режим работы, сроки выдачи зарплаты, ответственность сторон, премии и так далее).

Это основные документы, которые проверяются во время исследования предприятия. Кроме документации инспекторы изучают правильность переведения работников с одной должности на другую, законность увольнений, снижения заработной платы, предоставления отпусков и прочее.

Оформление проверки охраны труда

Документальное оформление проверкиПроверка начинается с того, что инспектор предоставляет руководителю исследуемой компании свое служебное удостоверение, а также приказ или распоряжение на проведение проверочной работы.

Читайте также:  Проверка ФСС

Такое распоряжение должно быть закреплено печатью, и иметь следующую информацию:

  • вид проверки;
  • причины, повлекшие проведение проверочных мероприятий;
  • сроки и предмет проверки;
  • ФИО инспектора, который проводит работу.

Также следует обратить внимание, что бы данное распоряжение было выписано именно на ту фирму, в которую пришел инспектор с проверкой.

На данном документе обязательно должна стоять подпись руководителя территориального представительства инспекции. В случае не предъявления данных бумаг инспектором, руководитель фирмы может отказать в разрешении проведения осмотра.

Если проверяемая компания или предприниматель отказываются впускать инспектора и предоставлять ему требуемые документы, то в таком случае на осматриваемое лицо может быть наложен штраф.

Кроме этого штрафные санкции положены в случае отказа в устранении нарушений, разъяснения каких-то неясных моментов в документах и так далее.

декларация по ЕНВД Предприниматели и организации, решившие перейти на ЕНВД, обязаны встать на учет в налоговой службе в качестве налогоплательщиков единого налога. Для этого следует обратиться в налоговую службу по месту ведения бизнеса.

Грамотная отчетность в налоговую при УСН позволяет предприятию уменьшить издержки на работу с документацией и сосредоточиться на производственном процессе. Подробнее о отчетности при УСН читайте здесь.

По результатам проведенных работ инспектор составляет протокол и акт поверки. В протоколе указываются выявленные нарушения, за которые на предприятие налагаются штрафы.

Любое предприятие, организация или предприниматель должны быть готовы к прохождению плановых или внеплановых проверок со стороны различных проверяющих инспекций. Одной из таких служб является федеральная инспекция труда.

Для того, что бы с представителями данного ведомства сталкиваться как можно реже, следует соблюдать все требования трудового законодательства, не нарушать права сотрудников и не подвергать их здоровье и жизнь опасности.

Ведь кроме плановых проверочных мероприятий инспекторы могут проводить целевые и тематические, организованные по жалобам работников.

Читайте так же:

  • Выездная проверка ФССВыездная проверка ФСС Абсолютно в любое время фонд социального страхования может нагрянуть с проверкой деятельности компании. Чтобы достойным образом выполнить подготовку к ревизии органов фонда социального […]
  • Проверка ФССПроверка ФСС Бухгалтерам и руководителям предприятий разных форм собственности зачастую приходится сталкиваться с проверками контролирующих инстанций, в том числе ФСС. На что необходимо обратить […]

Отправить ответ

9 Комментарий на "Проверка охраны труда"

Подписаться на:
avatar
Татьяна Агеева
Гость

Вот все доступно и понятно расписано, согласно с законами, но есть одно большое но! Где вы встречали, чтоб подобные проверки проводились строго по плану и не более одного раза на протяжении двух лет? Я уже четвертый гол работаю на одном и том же предприятии, и за эти годы пережила уже более пяти проверок подобного рода? Что это тогда? Нарушение законодательства или предвзятое отношение именно к нашей компании?

Зоя Жарикова
Гость

Может это зависит от специфики работы предприятия? В сфере моей деятельности все еще хуже…может этот график проверок и существовал, но о нем знали лишь те лица, кто за это отвечал, а нам только периодически напоминали “Вот придет проверка”…зато каждую неделю проводилось обучение под роспись, а по итогам полугодия обязательная сдача экзамена по охране труда с большим списком вопросов…

Татьяна Сокорова
Гость

Ну за то у Вас на предприятии все в порядке с охраной труда. К нам ни один инспектор не заглядывал, поэтому и бардак полный…

Инженер по Тб
Гость

А к нам на предприятие нагрянула неожиданная проверка. Я в недоумении, видно кто – то из рабочих накапал.

Дима Фёдоров
Гость

Ну от этого никто не застрахован. Кроме дружбы с инспектором по охране труда здесь ничего не поможет. У нас на предприятии помимо штатной службы охраны труда, проверяющей все без всякого графика и предупреждений, сверху еще Ростехнадзор со своими плановыми проверками. Но они их заранее ставят в график на будущий год и согласовывают с прокуратурой области.

Саша
Гость

Судя по своему опыту, на нашем предприятии график проверок не соблюдается. Могут и без предупреждения придти проверять некую отчетность, а могут и предупредить за 2 часа. Не могу сказать, что это происходит каждый месяц, но явно не по графику проверок, установленному законодательством.

Никита Сергеевич
Гость

У меня на предприятии так же проверка по охране труда приходит не по графику! мы работаем чуть больше года и у нас собственное производство. Было большой неожиданностью, когда позвонил телефон и сотрудник сказал, что у нас гости на производстве))) Слава Богу все обошлось, у нас было все в порядке! Читая отзывы я так понимаю, что они ходят когда им вздумается?! и на сколько это вообще законно и как себя обезопасить от подобных сюрпризов ?)

Karina Golub
Гость

Не считаю, что такие проверки должны за месяц оповещаться. Только с помощью приходов сюрпризов можно узнать правду, то есть насколько предприятие исполняет закон, заботясь о безопасности.

Андрей Будаев
Гость

На нашем предприятии произошла перетрубация. Меня просто убедительно попросили подписать бумагу о том что я согласен с переводом на другую должность. Естественно менее оплачиваемую. Моего мнения конечно никто не спросил. Подскажите на сколько это законно и куда я могу обратиться.

wpDiscuz