Расчет заработной платы по окладу

Расчёт заработной платы по окладуКаждый официально устроенный российский гражданин должен регулярно получать за выполненную работу соответствующее денежное вознаграждение.

Порядок проведения расчетов по заработной плате регламентируется действующим на территории Российской Федерации Трудовым кодексом, в частности его главой 21.

При проведении необходимых исчислений важно понимать, какая разница существует между окладом и заработной платой, чтобы не допускать каких бы то ни было ошибок при соответствующих расчетах.

Установленный оклад представляет собой фиксированную величину, используемую при исчислении заработной платы. Следует отметить, что работниками бухгалтерии не может начисляться сумма оплаты работнику, которая будет ниже установленного оклада. Такой порядок регламентируется Трудовым кодексом РФ (статьей 129).

Документы для расчета заработной платы по окладу

Документальное оформление расчета заработной платыПри приеме на работу, с каждым наемным сотрудником предприятие в лице его руководителя должно заключить трудовой договор.

В данном документе описываются условия труда, обязанности работника, а также его оклад. Именно эта величина задействуется бухгалтерией при расчете заработной платы. При этом стоит отметить, что российским Трудовым законодательством установлен порядок документального оформления данной хозяйственной операции.

Когда осуществляется расчет заработной платы по окладу, бухгалтером используются следующие документы:

  • трудовой договор (либо приказ, в котором указана величина оклада конкретного сотрудника),
  • штатное расписание,
  • приказы, свидетельствующие о премировании и других материальных поощрениях сотрудников,
  • табель учета рабочего времени,
  • расчетная ведомость,
  • выплатная ведомость,
  • расчетный лист (выдается на руки каждому работнику вместе с заработной платой),
  • лицевой счет (заводится на каждого сотрудника при приеме его на работу),
  • личная карточка,
  • другая первичная и учетная документация.
Читайте также:  Расчет индексации заработной платы

Порядок расчета заработной платы и начисления налогов по окладу

Порядок расчета заработной и начисления налоговПри проведении исчислений заработной платы бухгалтер должен правильно и в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством выполнить все необходимые удержания налогов и социальных сборов.

Каждый сотрудник, независимо от величины его оклада, на руки получит при этом меньшую сумму денежных средств.

В тот момент, когда выполняется расчет заработной платы по окладу, бухгалтеру необходимо сформировать фонд оплаты труда по каждому работнику. Он включает в себя следующие величины:

  • основную оплату труда (за конкретно проработанное время). Данные для ее определения берутся из табеля рабочего времени и штатного расписания,
  • дополнительную оплату в виде премиальных и других поощрений,
  • различные вычеты (за испорченный либо утерянный инвентарь и т. д.),
  • доплаты за работу в ночное время, в праздничные и выходные дни,
  • оплату неиспользованного отпуска,
  • районные или северные коэффициенты и т. д.

Из оклада вычитается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в сумме 13%. Все начисления и отчисления в социальные фонды осуществляются за счет работодателей.

Самостоятельный расчет зарплаты по окладу

Может ли работник самостоятельно рассчитать заработную платуМногих российских граждан волнует вопрос: как рассчитать заработную плату по окладу самостоятельно, без помощи работников бухгалтерии?

Не каждый работник понимает разницу между заработной платой (которая выдается на руки) и окладом (величина которого используется для проведения всех необходимых исчислений).

Некоторые люди считают, что они будут зарабатывать именно ту сумму, которая указана в трудовом договоре. Чтобы избежать подобного заблуждения, россияне должны уметь самостоятельно рассчитывать свой заработок.

Если сотрудник отработал неполный месяц

В первую очередь следует подсчитать количество отработанных дней в прошедшем месяце. После этого по формуле определяется среднедневной заработок:

[note]Среднедневная заработная плата = оклад : количество рабочих дней в месяце.[/note]

Читайте также:  Задержка заработной платы

Данная величина умножается на количество фактически отработанных дней. Из полученного результата вычитается НДФЛ.

Подача отчетной документации пфрПрименение корректирующей отчетности ПФР на сегодняшний день является уже устоявшейся мировой практикой в бухгалтерских делах. Поэтому периодические проверки и исправления отчетов в ПФ рассматриваются как вполне обыденное дело.

Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. Просто, удобно, надежно. О том как отправлять отчеты ПФР через Интернет узнайте из этой статьи.

Если сотрудник отработал целый месяц

В этом случае можно не проводить исчисление среднедневного заработка. Достаточно будет взять оклад, из которого вычесть налог на доходы физических лиц и другие выплаты (если таковые имеются).

При проведении всех расчетов необходимо учитывать все факторы (имеющие документальное обоснование), которые могут повлиять на величину заработной платы: коэффициенты, льготы, доплаты, надбавки и т. д.

Расчеты зарплаты онлайн

Расчеты зарплаты онлайнРасчет заработной платы представляет собой достаточно сложную операцию. При проведении исчислений очень важно не допускать математических ошибок, которые могут повлиять на правильность и полноту финансовых расчетов с работниками предприятия.

В связи с этим для российских организаций любой формы собственности стали разрабатываться специальные программы, которые в автоматическом режиме способны производить все необходимые вычисления.

При помощи современного программного обеспечения можно рассчитывать зарплату по окладу онлайн, благодаря чему значительно экономится время работников бухгалтерии.

Для проведения расчетов в программу следует ввести такие данные: оклад, количество отработанного времени и т. д. Все заполняемые документы заверяются цифровой подписью, которая автоматически проставляется после завершения всех необходимых исчислений.

Благодаря такой электронной подписи, данные, внесенные в документы, будут надежно защищены.

Расчет зарплаты с помощью специального калькулятора

Расчет зарплаты с помощью специального калькулятораОнлайн-калькулятор позволяет проводить расчеты заработной платы в полном соответствии с действующим законодательством, при этом будут учитываться все регулярно вносимые изменения и нововведения.

Читайте также:  Расчет отпускных

Все существующие в таком программном обеспечении справочники всегда актуальны и с регулярной периодичностью подвергаются обновлению.

Любое российское предприятие, независимо от вида деятельности и формы собственности, может использовать в своей работе онлайн-калькуляторы, выполняя с их помощью расчет заработной платы всему штату сотрудников.

Для этого следует пройти простую регистрацию на специализированном интернет-ресурсе, после чего на указанный электронный адрес будут высланы сгенерированные системой пароль и логин. Каждому новому пользователю онлайн-системы также будет выслана ссылка, пройдя по которой можно приступить к проведению необходимых расчетов.

ЭЦП для торговОдним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу.

Формирование квалифицированной цифровой подписи производится специалистами удостоверяющей компании, которые также создают специальные сертификаты ключей. Более подробно о квалифицированной ЭЦП читайте тут.

Данное программное обеспечение позволяет проводить расчеты заработной платы сотрудникам предприятия как за прошедший месяц, так и на протяжении нескольких последующих лет. С его помощью можно выполнять исчисление не только заработной платы, но и больничных, пенсий и других выплат.

Работники бухгалтерии могут распечатывать все необходимые первичные и отчетные документы. Также они имеют возможность записывать и впоследствии хранить нужную информацию на различных носителях: дисках, флешках и т. д.

При проведении расчета заработной платы по каждому сотруднику предприятия бухгалтером берется за основу его должностной оклад, величина которого указана в трудовом договоре. После вычета всех налогов и обязательных платежей работники получают на руки свою заработную плату.

Воспользовавшись онлайн-калькулятором, можно значительно упростить работу бухгалтерии и сократить время, которое тратится на проведение подобных вычислений.

Читайте так же:

  • Расчет заработной платы при больничномРасчет заработной платы при больничном Работа является важной составляющей нашей жизни. Большинство из нас осознает важность работы, поэтому старается не пропускать ее без веских на то причин. Но не всегда удается перенести […]
  • Задержка заработной платыЗадержка заработной платы Времена когда заработную плату не платили месяцами, прошли, но и сейчас встречаются случаи задержки выплат сотрудникам некоторых предприятий. Кроме того, не делается и расчет компенсации […]

Отправить ответ

6 Комментарий на "Расчет заработной платы по окладу"

Подписаться на:
avatar
Artem Alexeev
Гость

Что же, интересная статься, предельно себе все уяснил, спасибо. Теперь мне будет удобнее работать с моей бухгалтерией.

Ольга Чеканова(Федина)
Гость

Статья не то что бы интересная, она очень познавательная. Никогда не знала некоторых моментов, по поводу онлайн – калькуляторов. Только то при расчете в них, у меня получаются совсем другие суммы, в отличие от реальных. Возможно я что-то не так сделала, когда считала. Либо, если учесть комментарий Татьяны, то калькулятор не учтет всех нюансов. Но у меня, все равно, большое различие в суммах.

Александра Березина
Гость

В статье говорится, что можно рассчитывать зарплату с помощью специальных онлайн-калькуляторов. Хоть тут и подробно все расписано, но зачем тогда люди учатся на бухгалтеров по 5 лет? Если у вас маленькая конторка, может и нет смысла привлекать специалиста по финансовой службе. А по хорошему лучше обратиться к грамотному специалисту. Слишком много нюансов.

Татьяна Травкина
Гость

Онлайн-калькуляторы не учитывают всех нюансов. Они могут дать лишь приблизительную цифру, которая на деле может отличаться от реальной. Бухгалтеры же учитывают все тонкости про расчете и получают точный результат. Так что смысл в грамотном специалисте есть, не стоит жалеть на это средств. А онлайн-калькуляторы лучше использовать лишь для общего представления. Они не заменят работу профессионала.

Валерия Ю
Гость

При начислении заработной платы, особенно если в организации трудится не один десяток сотрудников, всегда присутствуют множество различных нюансов. Существующие программы для расчёта зарплат, конечно значительно упрощают работу бухгалтеру, но не заменяют её! Из всего количества сотрудников обязательно найдётся оплата по больничному листу, кому-то надбавка, доплата, а у кого-то алименты или другие обязательные платежи! Так что я тоже считаю, что онлайн-калькуляторы, это индивидуальный расчёт собственного заработка. А для слаженной работы и во избежания ошибок – лучше иметь грамотного специалиста.

Мария
Гость

Отличная статья!!! Теперь я точно знаю, что работодатель обманывает меня и на сколько в рублях каждый месяц!!! Иваново ООО Шарлиз

wpDiscuz