Расчет отпускных

Начисление отпускныхПри расчете отпускных бухгалтеру приходится учитывать не только аспекты трудового законодательства, но и обстоятельства каждого индивидуального работника: кому-то необходим расчет отпуска без сохранения заработной платы, кто-то собирается на оплачиваемый отдых, не отработав и полугода, и т. д.

Именно поэтому важно понимать, с учетом, каких аспектов начисляются отпускные в той или иной ситуации.

 

Алгоритм расчета отпускных

Расчет средней зарплаты для отпускныхФормула, необходимая для расчета суммы отпускных, достаточно проста:

отпускные = среднедневный заработок * число дней отпуска

При расчете фигурирует термин «календарный месяц». Так обозначается весь месяц с его первого числа по его последний день. В учет идут даже те месяцы, которые не были отработаны сотрудником полностью. При расчете отпускных необходимы данные за последний календарный год.

Расчет средней заработной платы для отпускных можно произвести, руководствуясь формулой, представленной ниже:

[note]среднедневный заработок = сумма заработанных средств за данный период :12 месяцев : 29,3[/note]

Почему именно 29,3? Это среднее количество суток в календарном месяце. Такое число стало фигурировать в бухгалтерии относительно недавно – до весны 2014 года использовалось значение 29,4.

При расчете не принимаются во внимание такие выплаты работнику, как:

  • больничные,
  • простои предприятия по вине работодателя,
  • простои предприятия по причине забастовки,
  • вынужденные дополнительные выходные дни для кормления ребенка или ухода за ребенком-инвалидом.

Увы, но у бухгалтера расчет отпускных очень редко сводится к таким простым вычислениям: как правило, работник не отрабатывает целые 12 месяцев, периодически отправляясь либо в отпуск, либо на больничный. Поэтому ключевым становится расчет оплачиваемого периода.

Читайте также:  Расчет заработной платы при увольнении и сокращении

Расчет оплачиваемых отпускных

Расчет оплачиваемого отпускаСложность в расчете оплачиваемого периода, как правило, заключается в определении суммы оплаты за неполные календарные месяцы.

Если таковые имеются «в послужном списке» сотрудника, то бухгалтеру необходимо суммировать дни, отработанные в полных и неполных месяцах. При этом расчет периода, который должен быть оплачен, в неполных месяцах немного сложнее и осуществляется следующим образом:

[note]число календарных дней неполного месяца = (29,3 : количество дней месяца) · количество отработанных дней[/note]

Усложняет задачу и смущает именно показатель 29,3, так как при расчетах неполного месяца средний показатель дней недействителен. Однако высококвалифицированного бухгалтера едва ли можно ввести в заблуждение таким образом.

Расчет отпускных без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения оплатыПредоставление отпуска без сохранения заработной платы своему работнику – не обязанность начальника, а его право, поэтому он может, за исключением нескольких чрезвычайных случаев, совершенно законно отказать работнику.

Исключений, при которых начальник обязан дать отпуск без сохранения зарплаты, много, притом их длительность регулируется законом.

Например, в случае регистрации брака, смерти родственника или рождения ребенка работник получает 5 дней, при необходимости сдачи вступительных испытаний в вузе – 15 дней.

В данных ситуациях работодатель не имеет права препятствовать работнику в получении отпуска за собственный счет.

Естественно, такие дни отдыха компания оплачивать работнику не станет.

Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск

Начисления за неиспользованные отпускаЕсли увольняющийся сотрудник не воспользовался всеми отпусками, что были ему положены за время работы в компании, он имеет право на полную компенсацию при окончательном увольнении.

Бухгалтеру в данном случае необходимо первоначально посчитать, сколько таких дней накопилось у работника. Важно ознакомиться с документацией и принять во внимание две даты: когда сотрудник пришел и когда он уходит, и посчитать количество месяцев между ними.

Важно помнить, что в том случае, когда месяц отработан не в полном объеме, учитывать его нужно минимум при половине отработанных смен и с коэффициентом 1.

Полученное число необходимо умножить на коэффициент 2,33, чтобы вычислить количество положенных по стажу в компании сотруднику дней отпуска на момент увольнения.

Перед тем Как сдавать отчет в Пенсионный фондкак сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации.

Каждый электронный отчет, передаваемый в ПФР, в обязательном порядке подписывается цифровой подписью, выступающей в роли идентификатора принадлежности документа. Об электронной отчетности в ПФР читайте в этой статье.

Последним действием вычитаются те дни, которые сотрудник успел реализовать, а остальное оплачивается по средней дневной зарплате. Пример ее расчета приводился выше.

Читайте также:  Задержка заработной платы

Следует помнить о том, что из суммы компенсации за неиспользованные отпуска необходимо также вычесть 13% подоходного налога.

Налоги с отпускных

Налоги с отпусковПервостепенно нужно учитывать, что с отпускных удерживается налог НДФЛ во всех случаях, за исключением лечения от хронических заболеваний и травмы, полученной в процессе производства.

В таких ситуациях отпускные выплачиваются полностью. В бюджет налог с отпускных отправляется в одну из двух дат:

  • в дату перечисления суммы для выплаты в банк для выдачи наличными;
  • в дату поступления денежных средств на карточку сотрудника.

Кроме того, информация об отпускных заносится в базу для обеспечения начисления страховых взносов в такие органы, как Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования, не позже 15-го числа месяца, который следует за тем, когда были начислены отпускные.

Премии при расчете отпускных

Расчет отпускных премий и повышение заработной платыОт того, какого вида премии удостоился работник, и зависит, какое отражение она найдет в его отпускных. Если премия выплачивается раз в месяц за какие-нибудь фиксированные заслуги (скажем, работник больше остальных продал или подал лучшую идею), она включается однократно в расчет отпускных.

Даже если сотрудник удостоился сразу двух премий, например, за участие в выручке, учитываться будет лишь одна. Другие же премии, вроде премии за выслугу лет в компании, будут фигурировать в полном размере, притом даже неважно, в каком периоде они были начислены.

Ситуация, однако, усложняется, если в течение года, за который полагается премия, сотрудник отправлялся на больничный или в отпуск. Но и для подобных случаев предусмотрена достаточно простая формула:

[note]сумма премии, включаемая в расчет, = сумма премии общей : число дней в период по производственному календарю · число фактически отработанных сотрудником дней.[/note]

Читайте также:  Расчет заработной платы по окладу

Как рассчитать отпускные и зарплату для сотрудника, не отработавшего шесть месяцев

Отпускные и зарплата для не отработавшего шесть месяцевСотрудник получает возможность реализовать свое право на отпуск по истечении полугода с момента устройства в компанию, однако возникают ситуации, когда отпуск приходится брать гораздо раньше.

Если неоплачиваемый отпуск сотрудника не устраивает, работодатель имеет полное право наложить вето, но также может и разрешить работнику отправиться в отпуск раньше.

На данный момент подобные досрочные оплачиваемые отпуска не так пугают работодателей, как раньше: по закону они имеют право удержать оплату дней отпуска, которые не были отработаны, в случае досрочного увольнения сотрудника из его выходного расчета или взыскать их в судебном порядке (в соответствии со ст. 137 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные и зарплату в таком случае? Необходимо производить расчет по аналогии с расчетом неполного месяца: высчитывать количество дней, которые были фактически отработаны, и соотносить его с фактически начисленной заработной платой.

Программа для ведения складаКаждая программа для ведения склада разрабатывалась с учетом требований федерального законодательства и стандартов бухгалтерского учета, что позволяет избежать любых нарушений на предприятии.

Огромную роль в управлении складом играет подбор сотрудников, которые должны иметь соответствующую квалификацию. О том, как правильно организовать управление складом читайте тут.

Как видно из всех вышеизложенных случаев, самое трудное – это учесть все возможные нюансы и детали. Процесс расчета суммы отпускных вовсе не сложен при знании некоторых формул и средних значений, однако исключительно важно подходить к каждому случаю индивидуально. Существенно облегчить расчеты помогут специализированные программы.

Трудовой кодекс предусматривает практически любую ситуацию, вследствие чего ошибка бухгалтера при расчете отпускных может в дальнейшем привести даже к судебному разбирательству (например, при расчете компенсации за неиспользованные отпуска).

Чтобы избежать конфликта между работодателем и сотрудником, необходимо быть крайне внимательным в финансовых вопросах.


Читайте так же:

  • Расчет индексации заработной платыРасчет индексации заработной платы Любой труд должен быть оплачиваемым. Любая денежная компенсация, с учётом квалификации сотрудника, сложности, количества и качества условий при выполнении работы, а также различные […]
  • Задержка заработной платыЗадержка заработной платы Времена когда заработную плату не платили месяцами, прошли, но и сейчас встречаются случаи задержки выплат сотрудникам некоторых предприятий. Кроме того, не делается и расчет компенсации […]

Отправить ответ

1 Комментарий на "Расчет отпускных"

Подписаться на:
avatar
Константин Долматов
Гость

Работаю на одном месте уже второй год.Работа ни государственная. Оплачиваемый отпуск я получал три раза,два раза почти одинаковые.Раз меньше.Может это быть из за больничного?

wpDiscuz