Расчет заработной платы при увольнении и сокращении

Руководству каждого предприятия, независимо от его формы собственности и осуществляемого вида деятельности, рано или поздно приходится прекращать трудовые взаимоотношения со своими сотрудниками.

Процедура увольнения должна оформляться в соответствии с нормами действующего на территории Российской Федерации законодательства.

Увольнение работников может быть инициировано по различным причинам:

• по собственному желанию сотрудника,
• по сокращению штата,
• по переводу работника на другое предприятие,
• при принятии решения руководством компании об ее ликвидации,
• за различные нарушения и т. д.

[warning]В случае если сотрудник уволен с нарушением Трудового кодекса, руководитель предприятия может быть привлечен как к административной, так и к финансовой ответственности.[/warning]

Документы для расчета зарплаты при увольнении

Каждая организация должна провести расчет заработной платы при увольнении своего сотрудника, а также документально оформить всю процедуру.

Действующий в России Трудовой кодекс (статья 47) регламентирует процесс увольнения работников с условием соблюдения следующих процедур:

• заявление сотрудника с указанием причины увольнения,
• приказ на увольнение,
• финансовый расчет с увольняющимся сотрудником,
• запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника (ссылаясь при этом на статью КЗоТ).

Все выплаты, которые в соответствии с требованиями действующего законодательства руководители компании должны сделать своим сотрудникам, осуществляются в том же порядке, что и выдача основной зарплаты.

Законодательство о бухгалтерском учете не предусматривает обязательности ведения бухгалтерского учета при ЕНВД частными предпринимателями и гражданами, занимающимися индивидуальной практикой.

Ведение бухгалтерского учета при УСН требует от руководства компании решения двух вопросов: какой показатель будет рассматриваться в качестве базы для уплаты налога, и по какому варианту упрощенного учета будет работать бухгалтерская служба. Подробности тут.

При проведении данных расчетов оформляется следующая документация:

• табель учета рабочего времени,
• расчетная ведомость по заработной плате,
• выплатная ведомость.

Расчет заработной платы при увольнении выполняется за каждый отработанный день месяца, в котором было подано заявление (или издан приказ) о прекращении трудовых взаимоотношений. Для этого изначально определяется средняя заработная плата за один рабочий день.

После этого выполняется арифметический подсчет по следующей формуле:

(среднедневная заработная плата) х (количество отработанных дней в месяце увольнения).

После проведенных исчислений и снятия налогов бухгалтерия выплачивает увольняющемуся сотруднику денежные средства. Это должно происходить непосредственно в день его увольнения.

Расчет заработной платы при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник компании изъявил желание уволиться с занимаемой должности, он обязан не позднее чем за две недели уведомить об этом своего работодателя. От него требуется написать заявление на увольнение и передать его начальнику отдела кадров.

После того как заявление будет подписано руководителем компании, по этому сотруднику издается приказ. Ему на руки выдается обходной лист, который должны подписать все начальники отделов.

Многих увольняющихся работников интересует вопрос: как рассчитать зарплату при увольнении? Для этого им необходимо получить определенные данные в бухгалтерии своей компании. При этом важно учитывать тот факт, что при увольнении расчетным годом будут считаться 12 месяцев, которые работник фактически отработал в конкретной организации.

В соответствии с российским Трудовым кодексом при увольнении сотрудника по его инициативе руководство компании должно произвести следующие выплаты:

• окончательный расчет (выполняется исходя из должностного оклада),
• компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск,
• выходное пособие,
• различные дополнительные выплаты.

Эта форма необходима для оформления любых социальных пособий.

Расчет заработной платы при увольнении  в связи с закрытием

После принятия решения о ликвидации компании руководитель обязан в письменном виде (под расписку) уведомить об этом всех своих сотрудников.

Действующим трудовым законодательством для проведения данной процедуры установлен срок – не позднее двух месяцев до увольнения. Только после этого издаются приказы и проводятся все финансовые расчеты с учетом индексации с каждым работником.

При этом следует помнить, что расчет средней заработной платы сотрудников при увольнении, связанном с ликвидацией компании, включает следующие выплаты:

• заработную плату за фактически отработанные дни (в месяце, в котором сотрудник увольняется),
• компенсация за неиспользованный отпуск,
• выходное пособие (размер пособия должен оговариваться в трудовом договоре, подписанном работником в момент занятия им своей должности).

Ведение бухгалтерии ИП позволяет отслеживать свои обязательства, их выполнение, а также выполнение обязательств со стороны партнеров.

В настоящее время для ИП предлагается целый ряд программных комплексов, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета. О том как выбрать нужную программу читайте в этой статье.

Действующим на территории Российской Федерации законодательством определено, что штатные сотрудники, а также работники-совместители должны получать выходное пособие, размер которого не может быть меньше среднемесячной заработной платы.

Заработная плата в этой ситуации должна начисляться вплоть до того дня (включительно), в котором издается приказ об увольнении. Денежные средства всем сотрудникам выдаются в день их увольнения.

[warning]Если сотрудник компании был оформлен временно (проработал не более двух месяцев), он не может рассчитывать на получение выходного пособия.[/warning]

Руководитель компании должен за два месяца до дня увольнения первого сотрудника уведомить о прекращении хозяйственной деятельности все социальные службы. Это делается в письменном виде с обязательным указанием списка всех сотрудников, числящихся в штате.

При оформлении заявления руководитель компании должен указать должности всех своих работников, подлежащих увольнению, а также уровень их квалификации.

Расчет заработной платы при сокращении

За каждым сотрудником компании, уволенным по сокращению штата, должна сохраняться среднемесячная заработная плата на весь период, в течение которого будет проводиться его дальнейшее трудоустройство, но этот срок не может превышать двух месяцев с момента увольнения.

Действующим российским законодательством определены случаи, при которых среднемесячная заработная плата может сохраняться сроком на три месяца. Для этого должно быть получено решение местной службы занятости населения.

Расчет заработной платы при сокращении проводится при включении следующих дополнительных выплат:

• разовой выплаты, сумма которой не превышает размер месячного оклада,
• компенсационной выплаты, сумма которой исчисляется из среднемесячного оклада и может начисляться сроком до трех месяцев,
• выплаты за неиспользованный отпуск,
• разовой выплаты, сумма которой не превышает 2-недельную среднемесячную заработную плату.

Независимо от причин, по которым руководство компании приняло решение расторгнуть трудовые взаимоотношения со своим сотрудником, необходимо правильно провести данную процедуру.

Это касается как документального оформления процесса увольнения, так и проведения полного финансового расчета. В этом случае работодатель избежит финансовых и административных санкций за нарушение трудового законодательства.