Управление складом на предприятии

Управление складом на предприятииДля каждого торгового и промышленного предприятия очень важно правильно организовать работу склада. От того, насколько слаженно взаимодействует склад с остальными отделами компании, напрямую будет зависеть ее рентабельность.

На протяжении многих лет российские предприятия вели учет складских операций вручную, тратя много времени на заполнение первичной и учетной документации. В конце каждого месяца начальники складов составляли сводные ведомости, которые передавались в бухгалтерию.

В таких ведомостях отражались все движения по складу за каждый отчетный месяц. Сводные данные складского учета использовались работниками бухгалтерии при составлении финансовой отчетности компании.

Как осуществляется управление складом

Управление складомНа каждом коммерческом предприятии, которое имеет остатки товарно-материальных ценностей, должно быть обустроено складское помещение. Руководитель компании назначает приказом начальника склада, а также определяет ему в помощь сотрудников:

  • кладовщиков,
  • грузчиков,
  • уборщицу.

С начальником склада и c кладовщиками руководство компании заключает договор материальной ответственности. Эти сотрудники должны следить за сохранностью товаров. В случае их пропажи вся ответственность ложится на материально-ответственных лиц, которыми должна быть возмещена их полная стоимость.

В обязанности начальника входит организация работы склада. В частности:

  • товар должен быть рассортирован и размещен в отведенных для него местах (на стеллажах);
  • любое перемещение складской продукции должно оформляться документально;
  • с регулярной периодичностью (не реже 1 раза в месяц) кладовщиками должна проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей, чтобы бухгалтерия имела данные об остатках на каждое 1-е число;
  • обеспечение сохранности продукции и т. д.
Читайте также:  Ведение учета на складе

Начальник склада должен организовать работу своих подчиненных и следить за тем, чтобы ими не нарушался трудовой распорядок.

При этом стоит отметить, что начальником может быть также задействована автоматическая система управления складом (при полном согласовании с руководством компании и бухгалтерским отделом).

Информационная безопасностьК государственным стандартам обеспечения информационной безопасности относится ряд нормативных актов и документов, состоящих из более чем 30 положений (ГОСТ).

После оценки информационной безопасности предприятия или фирмы необходимо внедрение защитных систем и специального технического оборудования. Подобнее об услугах по обеспечению информационной безопасности читайте тут.

На многих складах при проведении погрузочно-разгрузочных работ задействуется специальная техника. Посредством таких машин выполняется и внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей по территории склада.

Механизация позволяет организовать более продуктивную работу всех сотрудников склада, так как погрузка, разгрузка и перемещение товаров вручную занимает много времени.

Оператор погрузчика (часто эту должность совмещает грузчик) обязан следить за идеальным техническим состоянием данного технического средства. При необходимости он должен выполнять ее обслуживание и мелкий ремонт.

Автоматизированная система управления складом

Автоматизированная система управления складомВ настоящее время благодаря активному развитию компьютерных технологий для нужд российских компаний имеется огромное количество разновидностей программного обеспечения. Специально разработанные программы учета позволяют значительно упростить работу сотрудников склада. Они:

  • размещают товары по группам, сортам и т. д.;
  • выполняют автоматический подсчет остатков продукции;
  • при подготовке первичной документации автоматически заполняются данные о товаре (при вводе его каталожного номера) и т. д.

Учетные программы позволяют организовать бесперебойную работу склада. С их помощью можно в любое время отследить товар, присутствующий на складе, определить его количество, номенклатурный номер и т. д. Благодаря автоматизированному учету удается минимизировать недостачи продукции, хранящейся на складе.

Читайте также:  Организация складского учета

Задействовав специальное программное обеспечение, компания может вести аналитический и синтетический учет по каждому поставщику и покупателю, а также по каждой единице продукции, поступившей на склад не опасаясь утечек информации.

Как выполняется учет поступления и учет отгрузки на складе

Учет поступления и отгрузки продукцииПри приходе продукции на склад должны оформляться внутренние первичные документы (накладные). В обязанности кладовщика входит:

  • осмотр поступившей продукции,
  • проверка ее количества и целостности,
  • внесение данных о поступившем товаре в учетную документацию (ведомости).

Если кладовщик выявляет любые расхождения между фактически полученным товаром и данными, указанными в сопроводительной документации, он должен составить соответствующий акт.

Этот документ подписывается непосредственно кладовщиком, экспедитором, доставившим груз, и начальником склада. После этого акт передается в бухгалтерию, а все выявленные расхождения вносятся в ведомости учета складской продукции.

При выдаче товаров со склада кладовщиком должна быть выписана внутренняя первичная документация (расходная накладная). Получатель продукции обязан предъявить доверенность, которая дает ему право принять со склада товарно-материальные ценности.

После совершения расходной операции все необходимые данные в обязательном порядке вносятся в учетные ведомости.

Как выполняется инвентаризация на складе

Инвентаризация продукции на складеНа каждом предприятии, независимо от его формы собственности, система складского учета предусматривает проведение регулярной инвентаризации. Ее сроки устанавливаются приказом руководства компании (составляется график инвентаризаций на отчетный год).

Переучет товарно-материальных ценностей в обязательном порядке проводится и в случае увольнения любого сотрудника склада, который имел доступ к продукции.

Инвентаризационные мероприятия проводятся следующим образом:

  • несколько сотрудников пересчитывают остатки продукции на складе;
  • полученные данные вносятся в специальную инвентаризационную опись (составляется в 2 экземплярах);
  • подсчитываются остатки продукции, хранящейся на складе (остатки на начало отчетного периода + полученные товары – выданная продукция = остатки на конец отчетного периода);
  • инвентаризационная опись подписывается материально-ответственными лицами;
  • оригинал описи передается в бухгалтерию, а копия подшивается в папку, предназначенную для учетной складской документации.
Когда при увольнении сотрудника склада выявляется недостача, то в первую очередь составляется акт и выявляется круг виновных.

Если причастность к недостаче товарно-материальных ценностей сотрудника, разрывающего трудовые взаимоотношения с компанией, полностью доказана, при проведении с ним финансового расчета будет вычтена полная стоимость недостающего товара.

Читайте также:  Учет товара на складе

Если при выявлении недостачи товарно-материальных ценностей нет возможности выявить виновных лиц, то в этом случае составляется специальный акт, на основании которого бухгалтерией будет проведено списание.

Информационная безопастностьЛица, работающие с системой обеспечивающей информационную безопасность, несут полную ответственность за сохранение конфиденциальности. Механизмы, осуществляющие защиту информации, должны быть скрыты от пользователей.

Обеспечение информационной безопасности предприятия может осуществляться с помощью онлайновых средств, а также продуктов и решений, предлагаемых на всевозможных Интернет-ресурсах. Подробности тут.

Действующим российским законодательством позволяется выполнять списание недостач на убытки (при этом стоит учитывать, что сумма недостачи не может превышать установленные нормы естественной убыли).

В том случае, когда при проведении инвентаризации будут выявлены излишки, бухгалтерия должна их оприходовать и определить в специально предназначенную для этих целей статью баланса. Эти данные должны быть отражены и в финансовой отчетности (бухгалтерском балансе).

При открытии бизнеса, специализирующегося на торговле либо на выпуске продукции, их руководство должно уделять большое внимание организации работы складов.

Огромную роль при этом играет подбор сотрудников, которые должны иметь соответствующую квалификацию. Большое значение имеет также и автоматизация рабочих процессов на складе, что в значительной мере может облегчить труд его работников.

Использование специального программного обеспечения позволит осуществлять аналитический и синтетический учет работы склада.

Читайте так же:

  • Ведение учета на складеВедение учета на складе Учет хозяйственных операций на складе, его порядок или правильность ведения зависят от многих факторов. Только при соблюдении всех этих факторов, складское хозяйство защищено от беспорядка […]
  • Оптимизация складской логистикиОптимизация складской логистики Для осуществления бесперебойного производственного процесса, а также на случай резкого скачка спроса на предприятиях создают запасы сырья и готовых изделий. Однако без рационального […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на:
avatar
wpDiscuz