Для осуществления бесперебойного производственного процесса, а также на случай резкого скачка спроса на предприятиях создают запасы сырья и готовых изделий.
Однако без рационального управления количеством и хранением этих запасов невозможно представить успешно развивающуюся фирму.
Сведение количества хранимых запасов к минимально необходимому ускоряет оборачиваемость товарно-материальных ценностей и дает возможность ощутимо повысить рентабельность фирмы.
Содержнание:
Эффективная оптимизация складских запасов прежде всего четко отдавать себе отчет в том, какие товары хранятся на складе.
Разновидности складских запасов
Существуют различные критерии, согласно которым подразделяются данные товары.
Согласно приказу Федеральной налоговой службы РФ от 2012 года предприятие сдает отчетность по ЕНВД ежеквартально в тот налоговый орган, где оно зарегистрировано.
Законодательно не проводятся разграничения между способами и порядком сдачи любых видов отчетов, в том числе нулевых форм, которые должны предоставляться в общепринятом порядке. О сдаче нулевых отчетов ИП читайте тут.
Относительно периода использования складируемые товары бывают:
Согласно назначению запасы делятся на:
С целью отслеживания динамики колебания уровня складских запасов, выяснения причин, увеличения их числа и разработки стратегии по приведению запасов к необходимому уровню проводится анализ склада.
Его последовательность такова:
Прогнозирование спроса на определенный вид товара (как и срок выполнения заказа)– трудная и неблагодарная задача. Выполнить ее качественно в силу тех или иных причин удается крайне редко. Для этих случаев и предусмотрены запасы товаров.
Проанализируем предпосылки возникновения излишних запасов на складе:
Восполнение запасов влечет за собой финансовые вложения. Но как достичь оптимального соотношения между необходимым уровнем запасов и затратами? Для этих целей вычисляют экономический размер заказа (economic order quantity) по формуле:
[note] EOQ = 2AD/vr, где:
D –уровень спроса, A –производственные расходы, r – складские расходы, v– величина удельных производственных затрат. [/note]
Кроме того, нужно учесть такие факторы:
Помимо управления количеством запасов необходима рационализация и самих процессов складирования.
Анализ причин неудовлетворительной работы склада
Возможные недостатки функционирования склада:
Последовательность оптимизации складских процессов
Оптимизация складских процессов осуществляется в следующем порядке.
Анализ конкретного склада с целью выяснения его «уязвимых мест». Имеются в виду такие недостатки, как игнорирование принципов уплотнения и консолидации при малой площади помещения, отсутствие отдельного помещения для карантинного товара, позднее списание уже отгруженного товара, отсутствие учета приходования и доступной каждому работнику картины расположения товаров на складе и др.)
Анализ взаимодействия складского и смежных с ним процессов ( сбыт, закупки, доставка, информационное обеспечение) позволяет выявить проблемы и ранжировать их по значимости, подобрав наиболее оптимальный способ их устранения.
Основным отчетом, ИП без работников, работающим по УСН, является декларация о доходах. Представить налоговую декларацию в ИФНС необходимо до 30 апреля за предыдущий хозяйственный год по утвержденной Минфином форме.
Физическим лицам предоставляется право оформить свое предприятие в качестве индивидуального. О том, какие требуются документы для открытия ИП читайте здесь.
Перепроектирование работы складского помещения
Цель– повышение качества и снижение затрат на поддержание функционирования склада. Реализуется с помощью:
Заключается в создании административно-управленческой структуры и разделении между персоналом зон ответственности на складе.
Тем самым обеспечивается большая прозрачность складских процессов, увеличивается производительность и эффективность труда работников, а также уменьшаются затраты на складскую обработку товаров.
Происходит тестирование вновь созданной системы и, при необходимости, ее корректировка. Создаются инструкции по работе на складе для персонала, осуществляется надзор в ходе пробной эксплуатации.
Таким образом, оптимизация складских процессов и, непосредственно, количества и видов товаров является неизбежной составляющей складской логистики на пути совершенствования и увеличения согласованности в работе всего предприятия в целом.
Отправить ответ