Сдача алкогольной декларации

Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную продажу спиртных напитков, должны представить алкогольную декларацию в местный РАР (Росалкоголоьрегулирование).

Документы отправляются через канал связи (интернет) с обязательной электронной подписью для госуслуг нового образца, а именно – ЭЦП.

Алкогольную декларацию должны сдавать:

• Предприятия, которые продают алкогольную продукцию для потребителей в розницу (этиловый спирт более 25 процентов).
• Компании, которые производят алкогольную продукцию или осуществляют ее оборот (продажу оптом).

Кому сдается алкогольная декларация

Согласно закону Российской Федерации, а также постановлению правительства от 9.08.2012 г. сдача алкогольной декларации осуществляется в два органа власти РФ:

• Назначенный властью региональный орган, согласно месту нахождения организации.
• ФСРАР Росалкогольрегулирование (служба, занимающаяся регулированием рынка), сюда сдается копия документа.

Осуществлять заполнение алкогольной декларации необходимо согласно форме (которая установленная правительством, а именно №815) и передавать в электронном виде в ФСРАР или на бумажном носителе в уполномоченный региональный орган.

Не забывайте в течение суток после подачи документов в ФСРАР предоставить копию отчета (также, в электронном виде с ЭЦП) на сайт ФСРАР Росалкогольрегулирование. (Все формы и приложения, также можно найти на официальном сайте ФСРАР)

Сбор данных с поставщиков

Самое главное – это безошибочное формирование отчетов, именно поэтому необходимо требовать от ваших поставщиков алкоголя все необходимые формы отчетности.

Нужно обратить внимание, что некоторые большие компаний установили и разработали новые формы отчётности, но большинство фирм по-прежнему используют проверенную «форму 6 – поставка алкогольной продукции».

Также, получая пивную продукцию, нужно быть внимательными и брать отдельные документы именно для этого вида продукции. Так как тут есть свои формы отчетности, которые отличаются от бланков на другой вид продукции. Обращайте внимание на коды в алкогольной декларации и на все вводимые изменения в отчетности.

Даже небольшие компании, которые оптом реализуют пивные напитки, не используют шестую форму, данные организации введут свою отчетность с документами нового образца.

Во время проведения плановой проверки Роспотребнадзора инспектора не могут препятствовать осуществлению деятельности организации. Особенно это касается магазинов и предприятий общественного питания.

Ведение отчетности ООО подразумевает заполнение налоговых деклараций и промежуточных расчетов по начисляемым налогам. Более подробно о видах отчетности для ООО читайте в этой статье.

В документе должны быть следующие пункты:

• номер товарно-транспортной накладной – ТТН;
• должен быть описан вид продукции, объем продаваемой жидкости, а также ее товарный код;
• кто осуществил поставку продукции;
• кто произвел алкоголь;
• если это крепкий напиток, то у поставщика должна быть специальная лицензия;
• номер ГТД и текущая дата и время.

На сегодняшний день лицензированные поставщики без лишних вопросов укажут все необходимые данные и представят вам отчеты в установленной форме.

Самое главное не допускайте ошибок, так как ФСРАР автоматически осуществляют сверку алкогольных деклараций. И если данные, которые поставщик предоставит федеральному органу, будут одни, а вы отправите отчет с совсем другими цифрами, то это станет серьезным поводом для выездной проверки. Лучше несколько раз проверить документ перед его отправкой.

Настоятельно рекомендуем не обманывать ФСРАР и не скрывать реальные цифры.

Остатки реализации и формирование отчета

Лучше всего вести строгую и четкую отчетность, чтобы избавить себя от ненужных проблем и заранее пресечь лишние расходы.

Подача реальных цифр поможет вам избежать ответственности за нарушения закона (дача заведомо ложной информации), вы сможете отслеживать объемы продаж алкогольной продукции на вашем предприятии, и будете начеку в случае обмана собственными подчиненными.

Для такого подхода необходимо иметь пакет программ для подготовки алкогольной декларации, например «1С: Бухгалтерский учет». Данный софт предназначен для ведения прихода/ухода товара, а также различного учета продукции.

Для правильного отчета, информация выгружается в Exel форму (наименование, ИНН, а также КПП) и распечатывается.

Чтобы не было доработок и проверок нужно указать все нюансы, которые требуют ФСРАР. Помимо той информации, что мы описали выше, в декларации должно быть:

• Фамилия, имя и отчество руководителя (директор);
• Фамилия, имя и отчество бухгалтера, если в уставе бухгалтера нет, пункт пропустить;
• Юридический адрес, а также адреса магазинов (точек продаж) предприятия;
• Информацию по всем имеющимся лицензиям.

Используя все выше написанные данные, создается отчет в формате xml.

Порядок сдачи алкогольной декларации в электронном виде

Повторимся, самое главное, не допускать ошибок и заполнять декларацию правильно – это сэкономит время и вам не придется несколько раз переделывать документ.

Отчеты в электронном виде нужно отправлять в формате XML версии 4.30.

Декларация подается полностью, а не частями. По всей организации сразу, если у предприятия есть обособленные подразделения, то они указываются тоже (в общем отчете).

Вся информация должны передаваться по телекоммуникационному каналу связи, в зашифрованном виде. Документы должны содержать квалифицированные электронные подписи.

Чтобы осуществлять передачу деклараций в Федеральную службу по контролю алкогольного рынка необходимо наличие:

• личной подписи, а именно сертификат ключа;
• закрытого ключа (данный ключ должен принадлежать непосредственно человеку, который подписывает документы бумажном виде);
• сертификата от Росалкогольрегулирования.

Необходимо иметь сертифицированные крипто провайдеры, в интернте много подобных программ, но мы рекомендуем – ВипНет или KriptoPro.

Каждый инспектор ежемесячно представляет на утверждение начальнику управления по пожарному надзору график плановых проверок. Содержание таких планов объявляется руководителю заранее и обговаривается конкретный день визита проверяющего.

В данной статье рассмотрены основные факторы выездной проверки ФСС, вы узнаете об условиях проверки, сроках ее проведения, о документах которые будет проверять инспекция, а также о ее полномочиях.

Хотим напомнить Вам, что декларации нужно подавать с личного кабинета сайта ФСРАР. Можно использовать ЭЦП ключи полученные в ЕГАИС, а также не забывайте устанавливать сертификаты удостоверяющего центра.

Отчет нужно подавать в 20 числах (20 июля, 20 октября, 20 января и тд. соответственно). Если даже нет всех данных, то обязательно первичный отчет нужно послать в данные сроки, а корректировку алкогольной декларации можно досылать в течение года, спокойно все скорректировать и подать итоговый отчет.

Составляйте достоверные декларации, используйте все необходимые программы и возможности – это защитит вас от ненужных проблем и поспособствует дальнейшему росту вашего дела.