Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную продажу спиртных напитков, должны представить алкогольную декларацию в местный РАР (Росалкоголоьрегулирование).
Документы отправляются через канал связи (интернет) с обязательной электронной подписью для госуслуг нового образца, а именно – ЭЦП.
Алкогольную декларацию должны сдавать:
Содержнание:
Согласно закону Российской Федерации, а также постановлению правительства от 9.08.2012 г. сдача алкогольной декларации осуществляется в два органа власти РФ:
Осуществлять заполнение алкогольной декларации необходимо согласно форме (которая установленная правительством, а именно №815) и передавать в электронном виде в ФСРАР или на бумажном носителе в уполномоченный региональный орган.
Не забывайте в течение суток после подачи документов в ФСРАР предоставить копию отчета (также, в электронном виде с ЭЦП) на сайт ФСРАР Росалкогольрегулирование. (Все формы и приложения, также можно найти на официальном сайте ФСРАР)
Самое главное – это безошибочное формирование отчетов, именно поэтому необходимо требовать от ваших поставщиков алкоголя все необходимые формы отчетности.
Нужно обратить внимание, что некоторые большие компаний установили и разработали новые формы отчётности, но большинство фирм по-прежнему используют проверенную «форму 6 – поставка алкогольной продукции».
Также, получая пивную продукцию, нужно быть внимательными и брать отдельные документы именно для этого вида продукции. Так как тут есть свои формы отчетности, которые отличаются от бланков на другой вид продукции. Обращайте внимание на коды в алкогольной декларации и на все вводимые изменения в отчетности.
Даже небольшие компании, которые оптом реализуют пивные напитки, не используют шестую форму, данные организации введут свою отчетность с документами нового образца.
Во время проведения плановой проверки Роспотребнадзора инспектора не могут препятствовать осуществлению деятельности организации. Особенно это касается магазинов и предприятий общественного питания.
Ведение отчетности ООО подразумевает заполнение налоговых деклараций и промежуточных расчетов по начисляемым налогам. Более подробно о видах отчетности для ООО читайте в этой статье.
В документе должны быть следующие пункты:
На сегодняшний день лицензированные поставщики без лишних вопросов укажут все необходимые данные и представят вам отчеты в установленной форме.
Самое главное не допускайте ошибок, так как ФСРАР автоматически осуществляют сверку алкогольных деклараций. И если данные, которые поставщик предоставит федеральному органу, будут одни, а вы отправите отчет с совсем другими цифрами, то это станет серьезным поводом для выездной проверки. Лучше несколько раз проверить документ перед его отправкой.
Настоятельно рекомендуем не обманывать ФСРАР и не скрывать реальные цифры.
Лучше всего вести строгую и четкую отчетность, чтобы избавить себя от ненужных проблем и заранее пресечь лишние расходы.
Подача реальных цифр поможет вам избежать ответственности за нарушения закона (дача заведомо ложной информации), вы сможете отслеживать объемы продаж алкогольной продукции на вашем предприятии, и будете начеку в случае обмана собственными подчиненными.
Для такого подхода необходимо иметь пакет программ для подготовки алкогольной декларации, например «1С: Бухгалтерский учет». Данный софт предназначен для ведения прихода/ухода товара, а также различного учета продукции.
Для правильного отчета, информация выгружается в Exel форму (наименование, ИНН, а также КПП) и распечатывается.
Чтобы не было доработок и проверок нужно указать все нюансы, которые требуют ФСРАР. Помимо той информации, что мы описали выше, в декларации должно быть:
Используя все выше написанные данные, создается отчет в формате xml.
Повторимся, самое главное, не допускать ошибок и заполнять декларацию правильно – это сэкономит время и вам не придется несколько раз переделывать документ.
Отчеты в электронном виде нужно отправлять в формате XML версии 4.30.
Декларация подается полностью, а не частями. По всей организации сразу, если у предприятия есть обособленные подразделения, то они указываются тоже (в общем отчете).
Вся информация должны передаваться по телекоммуникационному каналу связи, в зашифрованном виде. Документы должны содержать квалифицированные электронные подписи.
Чтобы осуществлять передачу деклараций в Федеральную службу по контролю алкогольного рынка необходимо наличие:
Необходимо иметь сертифицированные крипто провайдеры, в интернте много подобных программ, но мы рекомендуем – ВипНет или KriptoPro.
Каждый инспектор ежемесячно представляет на утверждение начальнику управления по пожарному надзору график плановых проверок. Содержание таких планов объявляется руководителю заранее и обговаривается конкретный день визита проверяющего.
В данной статье рассмотрены основные факторы выездной проверки ФСС, вы узнаете об условиях проверки, сроках ее проведения, о документах которые будет проверять инспекция, а также о ее полномочиях.
Хотим напомнить Вам, что декларации нужно подавать с личного кабинета сайта ФСРАР. Можно использовать ЭЦП ключи полученные в ЕГАИС, а также не забывайте устанавливать сертификаты удостоверяющего центра.
Отчет нужно подавать в 20 числах (20 июля, 20 октября, 20 января и тд. соответственно). Если даже нет всех данных, то обязательно первичный отчет нужно послать в данные сроки, а корректировку алкогольной декларации можно досылать в течение года, спокойно все скорректировать и подать итоговый отчет.
Составляйте достоверные декларации, используйте все необходимые программы и возможности – это защитит вас от ненужных проблем и поспособствует дальнейшему росту вашего дела.
Приходилось по работе сдавать такую декларацию. Вела строгий учет этой продукции. Формировала декларацию, как и написано в статье, в программе 1С:Бухгалтерия. Но такая программа далеко не всем по карману, особенно мелким торговым организациям. Слышала, что можно формировать такую отчетность в программе “ДекларантАлко”. Действительно можно в ней работать и сдавать декларации?
Весьма полезная информация, особенно для частных лиц, осуществляющих розничную продажу спиртных напитков.