Корректировка алкогольной декларации

Алкогольной декларацией принято называть документ, подаваемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка по результатам деятельности, связанной с оборотом алкогольной продукции.

Корректирующая алкогольная декларация — это декларация, с помощью которой добавляют или уточняют сведения, поданные в первичной декларации.

Например, компания или частный предприниматель обнаружили расхождения в алкогольной декларации, касающиеся неправильной информации о количестве закупленного этилового спирта.

В таком случае необходимо подать еще одну декларацию за тот же квартал, в которой будут указаны правильные сведения. То есть, если после подачи первой декларации будет подана корректирующая, тогда проверяющий орган будет рассматривать только последнюю.

Как корректировать алкогольную декларацию

Правила и формы подачи деклараций утверждены постановлением Правительства РФ. Это постановление 815 принятое 9 августа 2012 года.

Порядок заполнения алкогольный деклараций и классификатор видов спиртосодержащей и алкогольной продукции утверждены Приказом 231 Федеральной службы, которая занимается регулированием алкогольного рынка. Приказ действителен от 23 августа 2012.

Юридические лица и частные предприниматели могут корректировать такие виды деятельности, как:

• поставка и закупка этанола;
• количество производства спиртосодержащей и алкогольной продукции;
• количество использованного этанола из которого делали спиртосодержащую и алкогольную продукцию;
• содержание и хранение спиртосодержащей и алкогольной продукции, а также этанола;
• хранение, производство и поставку изготовленного этанола и денатурата;
• хранение, производство и поставку изготовленной спиртосодержащей продукции;
• приобретение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции для целей, не связанных с изготовлением данной продукции (например, технических).

В каких случаи корректировки алкогольной декларации

В процессе работы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, возникают ситуации, когда необходимо изменить данные в ранее сданных алкогольных декларациях.

Это может касаться объема производства, оборота этилового спирта и его использования, алкогольной продукции и спиртосодержащей, а также использованных производственных мощностей.

Чаще всего предоставляют корректирующую декларацию, в которой содержаться дополнения и уточнения, в том случае, когда предприниматель самостоятельно заметил что информация в поданной декларации неполная, искаженная или по какой-то причине не соответствует действительности.

Подавая корректирующие сведения, нужно указать причину. Но бывают ситуации, когда причину указывать необязательно. Например, если корректировка подается в течение трех месяцев после отчетного периода. Эта возможность предусмотрена программой сдачи алкогольной декларации.

По условиям договора, бухгалтер, взявший на бухгалтерское сопровождение ООО, несёт полную ответственность перед налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими организациями в достоверности представляемых отчётов и соблюдении установленных сроков.

Сдают нулевую отчетность ООО, приостановившие свою деятельность или вновь организованные. При этом следует придерживаться конкретных установленных сроков и правил, о которых можно узнать из этой статьи.

Также алкогольная корректирующая декларация подается, если есть предписание лицензирующего органа. В этом случае при подаче причина не указывается. Предписание выдается, если нарушены условия лицензии и эти нарушения необходимо устранить.

До тех пор, пока сверяют алкогольные декларации и деятельность индивидуального предпринимателя или компании, они не имеют права за проверяемый период подавать корректирующие сведения. Подать их можно после окончания процесса проверки.

Если же в течение одного календарного года в декларацию повторно заноситься неправдивая, неполная или искаженная информация по объему производства, тогда у юридического лица или индивидуального предпринимателя аннулируют лицензию в судебном порядке.

Правила корректировки алкогольной декларации

Правительство России утвердило «Положение о подаче деклараций», в котором находится информация о порядке предоставления и определены формы для разных видов компаний.

Согласно шестого раздела этого положения при подаче корректирующей декларации, в графе, расположенной с левой стороны, вписывается цифра три и через дробь указывается корректирующий номер.

Уточняющие декларации можно подавать в бумажном и электронном виде.

В Росалкогольрегулирование их копии передают через сутки после предоставления в специальную службу. Документы, которые оформлены в бумажном виде, можно напрямую передать в органы исполнительной власти или отправить почтой. Если же декларации отправляются почтой, тогда необходимо сделать опись вложенных документов.

Для этого необходимо воспользоваться одной из программ, но самой распространенной считается программа Декларант-Алко. Она бесплатная и разработанная Росалкогольрегулированием.

Предоставляют корректировки в целом по всей компании и отдельно по каждому подразделению. Передача происходит в зашифрованном виде с электронной цифровой подписью для госуслуг.

Подаются они на основе XML в формате последней версии 4.30 на площадке ФСРАР в личном кабинете. Перед оформлением декларации, нужно обновлять до последней версии свое программное обеспечение. Изменения находятся в Приказе 172, утвержденном ФСРАР.

Налоговая декларация по УСН – это обязательный отчет, который должен сдаваться при упрощенной системе. Своевременность его сдачи и уплаты налогов убережет от проблем с налоговой.

ООО, перешедшие на ЕНВД, не платят налог на прибыль, НДС и на имущество. Однако, то имущество, по которому базой для налога выступает кадастровая стоимость, облагается налогом (поправки 2014 года). Более подробно о ЕНВД для ООО читайте тут.

Чтобы предоставить в электронном виде корректирующую декларацию необходимо иметь:

• личный сертификат электронной подписи;
• закрытый ключ (им должен владеть человек, который уполномочен заверять личной подписью декларации оформленные на бумажных носителях);
• сертификат, который выдает РАР;
• для шифрования и подписания необходимо иметь программные элементы «КриптоАРМ Стандарт» или «КриптЭК-Д» (используются для электронной подписи и шифрования файлов);
• для работы элементов понадобится сертифицированный криптопровайдер (можно использовать «КриптоПро CSP», «ВипНэт CSP» или какой-нибудь аналогичный).

Орган, принимающий декларации, не имеет права отказывать индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, которые сдают уточняющую декларацию в ее принятии.

Сроки сдачи корректировки алкогольной декларации

Раньше уточняющие декларации можно было подавать до конца года.

Сейчас срок на исправление ошибки в алкогольной декларации сократился до трех месяцев и они подаются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, согласно п. 20 постановления 815, до окончания квартала, который идет за отчетным.

В изменении есть положительный момент в том, что в первом квартале следующего года можно корректировать декларацию, поданную в четвертом квартале, раньше такой возможности не было.

Если корректировку не успели предоставить в срок, тогда программа не даст возможность подать уточняющую декларацию после окончания периода. В таком случае чтобы подать корректировку необходимо получить разрешение в местном органе декларирования и лицензирования при правительстве региона.

Подача отчетности в контролирующие государственные органы всегда является ответственным мероприятием, требующим повышенного внимания бухгалтера. Но от ошибки не застрахован даже самый квалифицированный специалист.

Если неточность не несет в себе злого умысла, то отчетная документация всегда может быть исправлена. Главное, подавать декларации и делать это вовремя, потому что за уклонение и несвоевременную подачу предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.