Программа для подготовки алкогольной декларации

Производство и продажа алкогольной продукции в нашей стране регулируется государством, для чего создана законодательная база.

Надзорные функции в данной отрасли возложены на специальную службу – Росалкогольрегулирование, которая имеет широкие полномочия в данной сфере. Деятельность участников алкогольного сегмента рынка лицензируется, и они обязаны отчитываться перед контрольными органами.

Алкогольная декларация, программа, для составления которой может существенно ускорить ее подготовку, подается в установленные нормативными документами сроки. За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрены серьезные финансовые санкции, а не предоставление может наказываться отзывом лицензии.

Преимущества программы для алкогольных деклараций

Декларация представляет собой довольно сложный документ и для ее подготовки необходимо произвести обработку больших массивов данных.

Обычно для подготовки отчетности такого рода требуются консолидированные усилия одного или нескольких отделов компании. Составление алкогольной декларации занимает много времени и надолго отвлекает персонал от выполнения функциональных обязанностей.

Выход из положения простой следует использовать специальное программное обеспечение, которое позволит избежать проблем со сдачей отчета.

Компании, работающие в сфере информационных технологий, предлагают широкий выбор компьютерных приложений такого рода. Среди них такие программы как:

• 1С Бухгалтерия предприятия профессиональная версия от известного российского разработчика.
• Декларант – программный продукт от воронежской компании Bitronica.
• Программа «Кависта» от ЗАО «Сервер-Центр».

Все перечисленные компьютерные приложения отечественной разработки предназначены для оперативной подготовки отчетности в Росалкогольрегулирование. Каждое из них имеет свои достоинства и особенности, решение о применении того или иного продукта принимается пользователем.

Порядок подачи

Всем хозяйствующим субъектам вне зависимости от формы собственности, работающим на рынке вменяется в обязанность предоставлять ежеквартально отчеты по установленным формам.

Декларация подается в орган ФСРАР, обслуживающий данную территорию, а ее копия непосредственно в федеральную службу.

Декларация может быть отправлена посредством электронного документооборота. Возникает вопрос как составить алкогольную декларацию и сделать это без ошибок. Лучшее решение – применение специального программного комплекса 1С бухгалтерия или средств подобных ему.

Сроки подачи декларации до 10 числа месяца следующего за отчетным периодом. В данном случае периодичность установлена в один квартал.

В свете требований Федерального закона от 2011 года все субъекты алькогольного рынка обязаны выполнить следующие меропрития:

• Полуить в упономоченном центре сертификат электронной подписи.
• Приобрести, установить и отладить комплекс программ обеспечивающих подписание и кодировку декларации.
• Составить и передать через электронные каналы связи сверстанный отчет.

С начала 2012 декларации обязаны подавать и организации осуществляющие торговлю пивом и другими слабоалкогольными напитками.

Учет и состав информации о производстве, продажах и хранении алкоголя в 1С: Бухгалтерии

Данные для составления декларации в программе группируются по разделам для удобства пользователей.

В первой базе данных содержаться сведения о наличии и перемещениях спиртосодержащей и иной алкогольной продукции по каждому партнеру, поставляющему собственную продукцию или импортирующему из-за рубежа.

Во втором разделе собирается информация обо всех договорах на закупку перечисленной выше продукции.

Как сделать алкогольную декларацию, если перечень спиртосодержащих напитков обширный и добавление данных в ручном режиме займет много времени. В программе предусмотрена возможность автоматического добавления сведений по каждому поставщику: импортеру или производителю. В состав сведений о контрагентах обязательно включаются реквизиты лицензии.

Сроки сдачи декларации по УСН регламентированы законодательством, они являются одинаковыми для всех без исключения ИП, независимо от того, как деятельностью они занимаются, какой у них объект налогообложения и насколько велик штат сотрудников.

Правила и порядок оформления декларации ЕНВД определены Приказом ФНС от 23.01.2012 №ММВ-7-3/13. При отсутствии деятельности за период может быть подана «нулевая декларация». О правилах заполнения и сроках подачи декларации ЕНВД читайте тут.

Для унификации все алкогольные напитки в приложении называются номенклатурными единицами. Продукция, изготовленная в границах государств участников Таможенного Союза, учитывается по графе производители. Остальные номенклатурные единицы определяются как поступившие от импортеров.

Учет сведений по каждому виду продукции осуществляется в виде отдельных карточек.

Состав обязательных данных подлежащих архивированию включает в наименование группы, название продукции краткое и полное, сведения о производителе или импортере, стоимость товара и спецификации. При внесении данных о поставках из-за рубежа обязательно указывается номер таможенной декларации.

Такая форма учета позволяет оперативно подготовить декларацию для представления в компетентные органы.

Как пользоваться программой для алкогольных деклараций?

Приложение специально разработано для применения в компаниях или на предприятиях:

• оптовой и розничной торговли спиртосодержащей продукцией независимо от оборотов;
• дистрибьюторов и импортеров, в том числе и пива и слабоалкогольной продукции;
• ликероводочных, винокуренных и пивоваренных заводов;
• любых изготовителей пищевой или непищевой продукции содержащей этиловый спирт.

Для удобства пользователей использован простой вариант интерфейса, в среде специалистов его принято называть интуитивно понятым.

Программа постоянно совершенствуется с учетом замечаний наших партнеров. Для расшифровки непонятных для пользователя понятий около них помещается специальный значок, переход по которому активирует справочные материалы.

График налоговых проверок разрабатывается поквартально. Данные готовятся за 3 месяца до начала квартала, ознакомление инспекторов с планом производится перед началом проверочного периода.

По заключению ФНС выездные налоговые проверки дают большие результаты, что привело к снижению количества проверок и увеличению количества порядочных налогоплательщиков. О проведении выездных проверок ФНС читайте тут.

Быстрая подготовка алкогольной декларации обеспечивается путем группировки в автоматическом режиме сведений по подразделениям организации либо в целом по компании. Функционал приложения позволяет вводить настройки по количеству и составу складов продукции.

Алгоритм работы программы учета позволяет в любой момент подготовить отчет за произвольно выбранный период времени работы компании. Предусматривается также и фиксированные отрезки времени для формирования отчетности в установленные сроки.

Программа работает в автоматическом режиме, сведения о движении товаров и данные о продажах поступают непосредственно с серверов торговых залов.

Дополнительные возможности программы для алкогольных деклараций

Компьютерное приложение отличается широким функционалом и в нем предусмотрены такие действия как выборочная или полная выгрузка сведений в форматах XML, Excel или Декларант-Алко.

Информация может передаваться по каналам связи или материальных носителях.

Отправка открытых или кодированных отчетов осуществляется посредством электронного сообщения на адрес получателя с использованием протокола SSL. Формирование алкогольной декларации производится одним человеком при правильном и регулярном внесении данных.

У таких компаний имеется службы поддержки пользователей, которые консультируют пользователей в режиме реального времени.

Тестирование программного обеспечения в компаниях с большим ассортиментом продукции и поставщиков. Приложение продемонстрировало высокие показатели по быстродействию и надежности. Программа позволяет импортировать данные из других источников и использовать их в своей работе.

Применение программы 1С: Бухгалтерия для составления и подготовки отчетности сводит временные затраты к минимальным вследствие автоматизации многих процессов.