Производство и продажа алкогольной продукции в нашей стране регулируется государством, для чего создана законодательная база.
Надзорные функции в данной отрасли возложены на специальную службу – Росалкогольрегулирование, которая имеет широкие полномочия в данной сфере. Деятельность участников алкогольного сегмента рынка лицензируется, и они обязаны отчитываться перед контрольными органами.
Алкогольная декларация, программа, для составления которой может существенно ускорить ее подготовку, подается в установленные нормативными документами сроки. За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрены серьезные финансовые санкции, а не предоставление может наказываться отзывом лицензии.
Содержнание:
Декларация представляет собой довольно сложный документ и для ее подготовки необходимо произвести обработку больших массивов данных.
Обычно для подготовки отчетности такого рода требуются консолидированные усилия одного или нескольких отделов компании. Составление алкогольной декларации занимает много времени и надолго отвлекает персонал от выполнения функциональных обязанностей.
Выход из положения простой следует использовать специальное программное обеспечение, которое позволит избежать проблем со сдачей отчета.
Компании, работающие в сфере информационных технологий, предлагают широкий выбор компьютерных приложений такого рода. Среди них такие программы как:
Все перечисленные компьютерные приложения отечественной разработки предназначены для оперативной подготовки отчетности в Росалкогольрегулирование. Каждое из них имеет свои достоинства и особенности, решение о применении того или иного продукта принимается пользователем.
Всем хозяйствующим субъектам вне зависимости от формы собственности, работающим на рынке вменяется в обязанность предоставлять ежеквартально отчеты по установленным формам.
Декларация подается в орган ФСРАР, обслуживающий данную территорию, а ее копия непосредственно в федеральную службу.
Декларация может быть отправлена посредством электронного документооборота. Возникает вопрос как составить алкогольную декларацию и сделать это без ошибок. Лучшее решение – применение специального программного комплекса 1С бухгалтерия или средств подобных ему.
Сроки подачи декларации до 10 числа месяца следующего за отчетным периодом. В данном случае периодичность установлена в один квартал.
В свете требований Федерального закона от 2011 года все субъекты алькогольного рынка обязаны выполнить следующие меропрития:
С начала 2012 декларации обязаны подавать и организации осуществляющие торговлю пивом и другими слабоалкогольными напитками.
Данные для составления декларации в программе группируются по разделам для удобства пользователей.
В первой базе данных содержаться сведения о наличии и перемещениях спиртосодержащей и иной алкогольной продукции по каждому партнеру, поставляющему собственную продукцию или импортирующему из-за рубежа.
Во втором разделе собирается информация обо всех договорах на закупку перечисленной выше продукции.
Как сделать алкогольную декларацию, если перечень спиртосодержащих напитков обширный и добавление данных в ручном режиме займет много времени. В программе предусмотрена возможность автоматического добавления сведений по каждому поставщику: импортеру или производителю. В состав сведений о контрагентах обязательно включаются реквизиты лицензии.
Сроки сдачи декларации по УСН регламентированы законодательством, они являются одинаковыми для всех без исключения ИП, независимо от того, как деятельностью они занимаются, какой у них объект налогообложения и насколько велик штат сотрудников.
Правила и порядок оформления декларации ЕНВД определены Приказом ФНС от 23.01.2012 №ММВ-7-3/13. При отсутствии деятельности за период может быть подана «нулевая декларация». О правилах заполнения и сроках подачи декларации ЕНВД читайте тут.
Для унификации все алкогольные напитки в приложении называются номенклатурными единицами. Продукция, изготовленная в границах государств участников Таможенного Союза, учитывается по графе производители. Остальные номенклатурные единицы определяются как поступившие от импортеров.
Учет сведений по каждому виду продукции осуществляется в виде отдельных карточек.
Состав обязательных данных подлежащих архивированию включает в наименование группы, название продукции краткое и полное, сведения о производителе или импортере, стоимость товара и спецификации. При внесении данных о поставках из-за рубежа обязательно указывается номер таможенной декларации.
Такая форма учета позволяет оперативно подготовить декларацию для представления в компетентные органы.
Приложение специально разработано для применения в компаниях или на предприятиях:
Для удобства пользователей использован простой вариант интерфейса, в среде специалистов его принято называть интуитивно понятым.
Программа постоянно совершенствуется с учетом замечаний наших партнеров. Для расшифровки непонятных для пользователя понятий около них помещается специальный значок, переход по которому активирует справочные материалы.
График налоговых проверок разрабатывается поквартально. Данные готовятся за 3 месяца до начала квартала, ознакомление инспекторов с планом производится перед началом проверочного периода.
По заключению ФНС выездные налоговые проверки дают большие результаты, что привело к снижению количества проверок и увеличению количества порядочных налогоплательщиков. О проведении выездных проверок ФНС читайте тут.
Быстрая подготовка алкогольной декларации обеспечивается путем группировки в автоматическом режиме сведений по подразделениям организации либо в целом по компании. Функционал приложения позволяет вводить настройки по количеству и составу складов продукции.
Алгоритм работы программы учета позволяет в любой момент подготовить отчет за произвольно выбранный период времени работы компании. Предусматривается также и фиксированные отрезки времени для формирования отчетности в установленные сроки.
Программа работает в автоматическом режиме, сведения о движении товаров и данные о продажах поступают непосредственно с серверов торговых залов.
Компьютерное приложение отличается широким функционалом и в нем предусмотрены такие действия как выборочная или полная выгрузка сведений в форматах XML, Excel или Декларант-Алко.
Информация может передаваться по каналам связи или материальных носителях.
Отправка открытых или кодированных отчетов осуществляется посредством электронного сообщения на адрес получателя с использованием протокола SSL. Формирование алкогольной декларации производится одним человеком при правильном и регулярном внесении данных.
У таких компаний имеется службы поддержки пользователей, которые консультируют пользователей в режиме реального времени.
Тестирование программного обеспечения в компаниях с большим ассортиментом продукции и поставщиков. Приложение продемонстрировало высокие показатели по быстродействию и надежности. Программа позволяет импортировать данные из других источников и использовать их в своей работе.
Применение программы 1С: Бухгалтерия для составления и подготовки отчетности сводит временные затраты к минимальным вследствие автоматизации многих процессов.
Занимаемся розничной торговлей алкогольной продукцией уже на протяжении трех лет, действительно подготовка, заполнение и подача декларации на алкоголь это трудоемкий процесс, который у меня всегда занимал довольно много время. О такой программе не знала, но теперь обязательно займусь ее изучением. Надеюсь это упростит процесс подсчета данных для декларации.
Хотелось бы для начала узнать мнение тех, кто уже приобрёл эту программу и начал использовать. Пожалуйста, напишите своё мнение и расскажите о своих впечатлениях
Да уж, с 1Ской стало все вести куда проще. Хотя изначально ее “допиливать” пришлось за отдельную плату. Но теперь все замечательно ведет, и с подготовкой алкогольной декларации нет проблем вообще никаких. Хотя признаюсь честно – о двух других программных продуктах даже не слышал. Возможно они подешевле и проще в настройке, но есть ли у них такая же интеграция в бухгалтерию как у 1С?
На работе пользуемся 1с бухгалтерией, восьмеркой. Очень удобная и легкая в освоении, что облегчает подачу алкогольной декларации да и просто бухгалтерский труд.
Работаю бухгалтером и использую в своей работе эту программу. Интуитивно понятна со множеством функции, которые облегчают работу и повышают производительность труда.
Отличная программа, очень легкая, и полезная, работаю с помощью ее, и хочу сказать что доволен!
У меня вопрос на эту тему, подойдет ли эта программа для составления деклараций по пиву, так как пиво является более легким алкоголем к нему применимы другие правила по сравнению с алкоголем покрепче, стоит ли уделять время по приобретению этой программы, или всё же можно работать с пивом как то по другому, я конкретно отчетностью не занимаюсь это делает мой бухгалтер поэтому и спрашиваю как поступить лучше?
Если я не ошибаюсь пиво приравняли ко всем остальным крепким напиткам. Так что я думаю, что подойдет.
Предпочитаю пользоваться программой 1С, пока что ни разу не подводила программа, всем устраивает. Поэтому никаких проблем с подачей алкогольной декларации ни разу не возникало. Однако, у меня возник вопрос, есть ли еще какие-либо программы, с помощью которых можно учесть все те же графики и показатели? Или это один единственный и лучший вариант из всех?