Сверка алкогольных деклараций

Предприятия, осуществляющие свою деятельность в области производства или торговли алкогольной продукцией, ощущают на себе постоянный контроль, надзор и регулирование со стороны государства.

Поэтому правильное, грамотное и своевременное ведение отчетности организацией является важной составляющей успешной деятельности такой компании.

Ведь несвоевременность сдачи алкогольной декларации или ее предоставление в контролирующие органы с ошибками приведет к серьезным штрафным санкциям.

Проверка деклараций системами РАР

Участники рынка алкогольной продукции (производители, покупатели, поставщики, продавцы) обязаны каждый квартал отчитываться перед РАР (Росалкогольрегулирование).

Составление и сдача отчетов должны осуществляться в электронном виде. Такой способ предоставления отчетности сделал сверку отчетных данных со стороны РАР более легкой и простой.

Для этого сотрудники регулирования сверяют данные по декларациям покупателей и поставщиков. В результате таких проверок выявляются множественные расхождения, что является поводом для назначения официальной проверки в фирмах либо приостановки действия их лицензий.

Сверка деклараций Росалкогольрегулированием осуществляется специальными автоматическими программами, которые сверяют информацию по закупкам и поставкам. Такой способ проверки дает возможность быстро и просто выявить какие-то ошибки и несовпадения между отчетными данными поставщика и покупателя.

Минусом такого способа выявления ошибок является то, что нет возможности выяснить, кто их допустил. Поэтому штрафные санкции либо приостановку лицензии может получить, как покупатель, так и поставщик.

Правильная сдача

Для сдачи алкогольной декларации в электронном виде необходимо обзавестись специальной квалифицированной электронной подписью, а также средствами криптозащиты.

После этого надо произвести установку программ, при помощи которых производится подготовка и сдача отчетов.

После этого сдача отчетности проходит следующие этапы:

• формирование отчета в нужном формате (xml);
• подписание документа электронной подписью для госуслуг;
• архивация декларации;
• шифрование отчета;
• загрузка документа на портал РАР.

При создании алкогольной декларации могут использоваться следующие типы программ:

• онлайновые (устанавливаются на какие-либо определенные компьютеры и действуют только на них);
• облачные (не привязываются к конкретному компьютеру, а находятся на сервере разработчика данного программного обеспечения).

Онлайновые программы работают в связке со специальными сервисами, дающими возможность шифровать данные. Такой тип программ может доставить ряд неудобств и проблем пользователям.

Так, могут возникнуть проблемы с их установкой, запуском, сертификацией, обновлением, а также работой. Облачные программы являются более простыми и беспроблемными в создании отчетов с их помощью.

Для входа в них от пользователя требуется иметь лишь свою учетную запись. Они удобны для формирования деклараций за несколько компаний, а также в тех случаях, когда отчетность создается несколькими сотрудниками.

Этапы сдачи алкогольной декларации и возможные расхождения

Сдача декларации с какими-либо ошибками или расхождениями в РАР несет в себе много неприятных последствий (проверки, штрафы, приостановка лицензии).

Для того, что бы снизить риск появления неточностей и ошибок на этапе проверки отчетности системой Росалкогольрегулирования, следует провести ее проверку еще до подачи в данный орган.

Несмотря на то, что сдача деклараций проводится один раз в квартал, сверку лучше проводить ежемесячно. Это позволит держать под контролем все данные и избежать большой нагрузки перед сдачей отчета.

При алкосверке происходит сопоставление данных по декларациям следующих контрагентов:

• поставщик;
• розничный покупатель;
• оптовый поставщик;
• оптовый покупатель.

В результате данной проверки создается протокол сверки, в котором отображаются все неточности. Наиболее часто встречаются следующие ошибки и расхождения:

• сроки и номера лицензий контрагентов;
• объем продукции, учтенный у поставщика и у продавца;
• коды производителей.

Для того, что бы минимизировать возможность появления каких-либо расхождений, лучше всего договориться со своими поставщиками и покупателями о едином формате кодов алкогольной продукции, ее наименований, названии компаний, номеров накладных и прочее.

Программная проверка

Для того, что бы данные в декларации были идентичны отчетной информации, предоставляемой всеми контрагентами предприятия, необходимо провести объемную и серьезную работу.

Данный процесс заключается в обработке большого объема информации и выявления в нем каких-либо расхождений. Если этот поиск осуществлять по бумажным носителям (накладные, акты приема-передачи и прочее), то обработать такой массив данных невозможно.

Решить проблему максимального, полного и своевременного контроля данных можно при помощи специальных сервисов, позволяющих провести сверку уже подготовленных деклараций.

Например: СБИС++, ФС, Алкосверка и прочие. Некоторые программы не требуют установки на компьютер. Они позволяют работать уже сразу после подписания договора между алкогольной компанией и фирмой, предоставляющей программное обеспечение, а также после оплаты системы.

Многих начинающих бизнесменов волнуют вопросы, связанные с налогами для ООО – одной из самых популярных в России форм для организации бизнеса. И это правильно, поскольку планировать налоги следует еще на этапе учреждения организации.

Законодательство России обязывает все предприятия вести отчетность по свое деятельности и в определенные сроки уплачивать все налоги. О бухгалтерской отчетности для ООО читайте тут.

При выборе какого-либо продукта учитывается перечень оказываемых услуг, удобство программы, какие-либо ограничения по сверке, а также стоимость обеспечения.

Когда декларация сформирована, ее следует загрузить на проверку в систему сверки. В данном сервисе происходит автоматическое сопоставление данных с информацией по загруженным декларациям всех контрагентов предприятия.

По каждому контрагенту формируется специальный протокол, в котором отображаются результаты со всеми расхождениями. Когда несоответствия устранены, декларацию необходимо повторно загрузить в сервис. Вся эта работа дает возможность, как предприятию, так и его контрагенту, избежать серьезных проблем с РАР.

Как проверить алкогольную декларацию

При формировании декларации компания обязана принимать всевозможные меры для того, что бы отчетность содержала в себе только достоверные сведения. Иначе все неточности и искажения данных будут являться признаками административного правонарушения.

Если фирма выявила какое-либо расхождение после подачи декларации в РАР, то она может самостоятельно устранить искаженную информацию посредством предоставления новых, уточненных деклараций.

Это будет свидетельствовать не о злом умысле, а о неосторожности при составлении отчета. При этом данные уточненные декларации следует предоставлять до того, как будет возбуждено дело о нарушении.

Во время проведения плановой проверки Роспотребнадзора инспектора не могут препятствовать осуществлению деятельности организации. Особенно это касается магазинов и предприятий общественного питания.

За сотрудниками пожарного надзора закреплено право проверки любой фирмы, предприятия или индивидуального предпринимателя. О графике проверок по пожарной безопасности узнайте тут.

Для того, что бы минимизировать вероятность появления несоответствий в отчетности, следует придерживаться следующих рекомендаций:

при внесении данных с бумажных носителей в электронную программу следует уделять особое внимание правильному переносу всей информации, избегая ее дублирования, верному расчету декалитров, корректному отображению всех показателей;

• необходимо запросить у контрагентов данные об объемах отгрузок или закупок, которые они отобразили в декларации, по необходимой компании;
• рассчитать итоги по объемам отгруженной поставщиками и полученной компанией продукции, а затем сравнить эти показатели;
• при выявлении ошибки в отчете контрагента, необходимо уведомить его об этом.

Когда все проверки осуществлены, следует отправить декларацию в РАР. При этом статус отчетности должен быть «первичная». Если декларацию пришлось отправить без предварительной проверки по контрагентам, то необходимо в максимально краткие сроки провести сверку.

Таким образом, сверка деклараций – это важный этап процесса создания правильной и достоверной отчетности. Она дает возможность избежать проблем с Росалкогольрегулированием, которые заключаются в дополнительных проверках на предприятии, необходимости уплаты серьезных штрафов либо приостановке действия лицензии.