Сверка алкогольных деклараций

Сверка алкогольных декларацийПредприятия, осуществляющие свою деятельность в области производства или торговли алкогольной продукцией, ощущают на себе постоянный контроль, надзор и регулирование со стороны государства.

Поэтому правильное, грамотное и своевременное ведение отчетности организацией является важной составляющей успешной деятельности такой компании.

Ведь несвоевременность сдачи алкогольной декларации или ее предоставление в контролирующие органы с ошибками приведет к серьезным штрафным санкциям.

Проверка деклараций системами РАР

Проверка деклараций системами РАР: понятиеУчастники рынка алкогольной продукции (производители, покупатели, поставщики, продавцы) обязаны каждый квартал отчитываться перед РАР (Росалкогольрегулирование).

Составление и сдача отчетов должны осуществляться в электронном виде. Такой способ предоставления отчетности сделал сверку отчетных данных со стороны РАР более легкой и простой.

Для этого сотрудники регулирования сверяют данные по декларациям покупателей и поставщиков. В результате таких проверок выявляются множественные расхождения, что является поводом для назначения официальной проверки в фирмах либо приостановки действия их лицензий.

Сверка деклараций Росалкогольрегулированием осуществляется специальными автоматическими программами, которые сверяют информацию по закупкам и поставкам. Такой способ проверки дает возможность быстро и просто выявить какие-то ошибки и несовпадения между отчетными данными поставщика и покупателя.

Если такие несовпадения выявлены, то оба участника рынка алкогольной продукции получают письма с результатами проверки.

Минусом такого способа выявления ошибок является то, что нет возможности выяснить, кто их допустил. Поэтому штрафные санкции либо приостановку лицензии может получить, как покупатель, так и поставщик.

Правильная сдача

Правильная сдача отчетностиДля сдачи алкогольной декларации в электронном виде необходимо обзавестись специальной квалифицированной электронной подписью, а также средствами криптозащиты.

После этого надо произвести установку программ, при помощи которых производится подготовка и сдача отчетов.

После этого сдача отчетности проходит следующие этапы:

Когда отчет проверен и принят системой, то фирма, которая отправила декларацию, получает подтверждение о принятии.

При создании алкогольной декларации могут использоваться следующие типы программ:

  • онлайновые (устанавливаются на какие-либо определенные компьютеры и действуют только на них);
  • облачные (не привязываются к конкретному компьютеру, а находятся на сервере разработчика данного программного обеспечения).
Читайте также:  Алкогольная декларация

Онлайновые программы работают в связке со специальными сервисами, дающими возможность шифровать данные. Такой тип программ может доставить ряд неудобств и проблем пользователям.

Так, могут возникнуть проблемы с их установкой, запуском, сертификацией, обновлением, а также работой. Облачные программы являются более простыми и беспроблемными в создании отчетов с их помощью.

Для входа в них от пользователя требуется иметь лишь свою учетную запись. Они удобны для формирования деклараций за несколько компаний, а также в тех случаях, когда отчетность создается несколькими сотрудниками.

Этапы сдачи алкогольной декларации и возможные расхождения

Этапы и возможные расхожденияСдача декларации с какими-либо ошибками или расхождениями в РАР несет в себе много неприятных последствий (проверки, штрафы, приостановка лицензии).

Для того, что бы снизить риск появления неточностей и ошибок на этапе проверки отчетности системой Росалкогольрегулирования, следует провести ее проверку еще до подачи в данный орган.

Несмотря на то, что сдача деклараций проводится один раз в квартал, сверку лучше проводить ежемесячно. Это позволит держать под контролем все данные и избежать большой нагрузки перед сдачей отчета.

При алкосверке происходит сопоставление данных по декларациям следующих контрагентов:

  • поставщик;
  • розничный покупатель;
  • оптовый поставщик;
  • оптовый покупатель.

В результате данной проверки создается протокол сверки, в котором отображаются все неточности. Наиболее часто встречаются следующие ошибки и расхождения:

  • сроки и номера лицензий контрагентов;
  • объем продукции, учтенный у поставщика и у продавца;
  • коды производителей.

Для того, что бы минимизировать возможность появления каких-либо расхождений, лучше всего договориться со своими поставщиками и покупателями о едином формате кодов алкогольной продукции, ее наименований, названии компаний, номеров накладных и прочее.

Программная проверка

Программная проверкаДля того, что бы данные в декларации были идентичны отчетной информации, предоставляемой всеми контрагентами предприятия, необходимо провести объемную и серьезную работу.

Читайте также:  Сдача алкогольной декларации

Данный процесс заключается в обработке большого объема информации и выявления в нем каких-либо расхождений. Если этот поиск осуществлять по бумажным носителям (накладные, акты приема-передачи и прочее), то обработать такой массив данных невозможно.

Однако сверка по электронному документообороту не даст представления обо всех операциях, так как не все фирмы ведут учет только в электронном виде.

Решить проблему максимального, полного и своевременного контроля данных можно при помощи специальных сервисов, позволяющих провести сверку уже подготовленных деклараций.

Например: СБИС++, ФС, Алкосверка и прочие. Некоторые программы не требуют установки на компьютер. Они позволяют работать уже сразу после подписания договора между алкогольной компанией и фирмой, предоставляющей программное обеспечение, а также после оплаты системы.

Обязательные проверкиМногих начинающих бизнесменов волнуют вопросы, связанные с налогами для ООО – одной из самых популярных в России форм для организации бизнеса. И это правильно, поскольку планировать налоги следует еще на этапе учреждения организации.

Законодательство России обязывает все предприятия вести отчетность по свое деятельности и в определенные сроки уплачивать все налоги. О бухгалтерской отчетности для ООО читайте тут.

При выборе какого-либо продукта учитывается перечень оказываемых услуг, удобство программы, какие-либо ограничения по сверке, а также стоимость обеспечения.

Когда декларация сформирована, ее следует загрузить на проверку в систему сверки. В данном сервисе происходит автоматическое сопоставление данных с информацией по загруженным декларациям всех контрагентов предприятия.

По каждому контрагенту формируется специальный протокол, в котором отображаются результаты со всеми расхождениями. Когда несоответствия устранены, декларацию необходимо повторно загрузить в сервис. Вся эта работа дает возможность, как предприятию, так и его контрагенту, избежать серьезных проблем с РАР.

Как проверить алкогольную декларацию

Рекомендации: по проверкеПри формировании декларации компания обязана принимать всевозможные меры для того, что бы отчетность содержала в себе только достоверные сведения. Иначе все неточности и искажения данных будут являться признаками административного правонарушения.

Читайте также:  Корректировка алкогольной декларации

Если фирма выявила какое-либо расхождение после подачи декларации в РАР, то она может самостоятельно устранить искаженную информацию посредством предоставления новых, уточненных деклараций.

Это будет свидетельствовать не о злом умысле, а о неосторожности при составлении отчета. При этом данные уточненные декларации следует предоставлять до того, как будет возбуждено дело о нарушении.

Камеральная налоговая проверкаВо время проведения плановой проверки Роспотребнадзора инспектора не могут препятствовать осуществлению деятельности организации. Особенно это касается магазинов и предприятий общественного питания.

За сотрудниками пожарного надзора закреплено право проверки любой фирмы, предприятия или индивидуального предпринимателя. О графике проверок по пожарной безопасности узнайте тут.

Для того, что бы минимизировать вероятность появления несоответствий в отчетности, следует придерживаться следующих рекомендаций:

при внесении данных с бумажных носителей в электронную программу следует уделять особое внимание правильному переносу всей информации, избегая ее дублирования, верному расчету декалитров, корректному отображению всех показателей;

  • необходимо запросить у контрагентов данные об объемах отгрузок или закупок, которые они отобразили в декларации, по необходимой компании;
  • рассчитать итоги по объемам отгруженной поставщиками и полученной компанией продукции, а затем сравнить эти показатели;
  • при выявлении ошибки в отчете контрагента, необходимо уведомить его об этом.

Когда все проверки осуществлены, следует отправить декларацию в РАР. При этом статус отчетности должен быть «первичная». Если декларацию пришлось отправить без предварительной проверки по контрагентам, то необходимо в максимально краткие сроки провести сверку.

В случае выявления ошибок, следует создать новую декларацию с исправлениями и отправить в РАР со статусом «корректирующая».

Таким образом, сверка деклараций – это важный этап процесса создания правильной и достоверной отчетности. Она дает возможность избежать проблем с Росалкогольрегулированием, которые заключаются в дополнительных проверках на предприятии, необходимости уплаты серьезных штрафов либо приостановке действия лицензии.

Читайте так же:

  • Сдача алкогольной декларацииСдача алкогольной декларации Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную […]
  • Корректировка алкогольной декларацииКорректировка алкогольной декларации Алкогольной декларацией принято называть документ, подаваемый юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка по […]

Отправить ответ

5 Комментарий на "Сверка алкогольных деклараций"

Подписаться на:
avatar
Ro
Гость

Действительно ли высока возможность появления несоответствий при завершении основных процедур?

Руслан Джакаров
Гость

Какой риск появления несоответствий напрямую зависит от того, кто производит сдачу, если человек хорошо знающий свое дело, так сказать проще на людском жаргоне профи, то он навряд ли допустит какие либо ошибки и все у него будет как полагается, хотя иногда даже такие прокалываются. А если человек только начинает заниматься подобной деятельностью то и риск высок, поэтому во все предприятия где требуется вести отчетность стараются брать персонал со стажем.

Julia Pisnaja
Гость

Несоответствия могут появится в том случае когда были использованы некорректные данные или же сами данные некорректно использованы. Человеческий фактор, вообщем. Это как недостача в магазине. Вроде как продали одно количество – передали документы на него, а в итоге было выявлено несоответствие, вот тут то и начинается, пересчет, и повторная отправка документов

Анонимно
Гость

А если вовремя не успел отправить декларацию в РАР? Или она потерялась в пути, что тогда делать? Какие штрафы предусмотрены в этом случае?

Ivan
Гость

Спасибо за хорошую информацию, очень полезная статья, мне помогла очень сильно, не знал что надо сделать с алкогольную декларацию

wpDiscuz