Заполнение алкогольной декларации, проверка и сдача

Современный рынок выпуска алкоголя подчиняется регуляторным актам, обязывающим производителя постоянно отчитываться. Заполнение алкогольной декларации – это важнейший этап, который должен проходить каждый производитель.

Для декларирования объемов производства и оборота спиртных напитков в настоящее время предусмотрен электронный формат.

Но довольно часто возникает вопрос не соответствия   между теми сведениями, которые подаются в документации, оформляемой поставщиками и потребителями, которыми являются представители розничных сетей или другие торговые представительства.

Расхождения, которые обнаруживаются при сопоставлении, по статистике, составляют более половины случаев. Вопрос, как заполнять алкогольную декларацию, является весьма актуальным.

Потребители ощущают большие неудобства из-за того, что продукты и спиртные напитки приходится покупать в разных магазинах. Риск переориентации потоков потенциальных покупателей может обнаружиться огромные финансовыми потерями, и невозможностью получить ожидаемую прибыль.

Как заполнить алкогольную декларацию

Сегодня не является проблемой найти ответ на вопрос, как правильно заполнить и сдать алкогольную декларацию.

Она составляется за квартал, за который необходимо отчитываться. На титульном листе необходимо указать адрес, который прописан в лицензии, а графе о месте деятельности ИП» прописывается место нахождения объекта, осуществляющего торговую деятельность.

В формате №1-11 должны быть указаны сведения о и данные о деятельности. Для того, чтобы изучить, как заполнять алкогольную декларацию, следует ознакомиться с порядком занесения данных, предписывающим обязательное перечисление всех лицензий, которые имеются в организации.

Предприятие, которое осуществляет деятельность по нескольким разрешительным документам, обязано составлять единый отчетный документ, отражающий все коды. На сайте РАР расположен обновленный классификатор алкогольной продукции для заполнения декларации.

Нулевая отчетность ООО представляет собой обязательный комплект документов, включающий налоговую и бухгалтерскую отчетность с большинством нулевых показателей.

УСН для ООО призвано облегчить налоговое бремя, освободив его от совокупности налогов: на добавленную стоимость, на прибыль и на имущество. Подробнее о данном режиме налогообложения читайте тут.

Переходя к разделу «Сведения по организации ИП», необходимо сообщить сокращенное наименование предприятия, которое точно соответствует тому, которое указано в документах, ИНН, КПП.

ИП сообщает главные реквизиты предпринимателя. Если структура состоит из отдельных подразделений, а у индивидуальных предпринимателей – розничных точек с разными адресами, в таблице подаются общие показатели, в которых учитываются суммарные данные всех отдельных структур и подразделений.

В данном разделе нужно подать информацию о каждом предприятии, занимающемся торговой деятельностью. Внесение всех сведений подчиняется установленному порядку. Цифры выражаются в декалитрах или тоннах.

В пункте о производителях или импортерах прописывается название организации в сокращенной форме. Также нужно сообщить адрес, в котором имеется краткое название страны, опираясь на классификатор алкогольной продукции для заполнения декларации, который утвержден специальной комиссией, уполномоченной Таможенным союзом.

Здесь также прописывается точный адрес с грамотно указанными реквизитами.

Для предприятий других стран, относящихся к ТС, производящих и отравляющих продукцию в другие страны указывается:

• Номер учета плательщика (Беларусь) – для предприятий;
• Структурам (Казахстан) – номер учета плательщика или бизнес ИН
• Данные о предприятии берутся из главы «А» справки к ТТН.

Выполнив все правила заполнения алкогольной декларации, субъекты розничной торговли сдают ее в орган регионального самоуправления, осуществляющий кураторскую деятельность в сфере продажи алкогольных напитков.

Требования задекларированы законодательными актами и постановлением № 815. Сегодня можно составить отчет в контролирующие региональные органы в бумажном формате, в РАР – исключительно в электронном виде.

Но здесь возможно расхождение, так как сервер может работать только с определенным форматом файлов, а не отсканированными листами. Эта ситуация обязывает сдавать отчеты, которые формируются посредством электронных средств.

Как сдать электронную алкогольную декларацию

Для того чтобы оформить декларацию в современном виде, требуется электронная подпись для госуслуг.

Установка специального программного обеспечения для алкогольной декларации является первым этапом подготовки необходимой документации. Сформированный документ xml подписывается в электронном режиме.

Необходимо произвести его архивацию, после чего – оправить. В случае принятия документа отправитель получает положительный ответ.

Среди современных программ, которых требует алкогольная декларация и порядок заполнения выделяются те, которые устанавливают стандартным способом на определенное электронное устройство.

Одной из них может быть проблема установки офлайновых продуктов, систем для шифрования, возникают вопросы с обновлением данных. Протокол ошибок часто невозможно расшифровать. Обращение к облачным сервисам несколько упрощает выполнение задачи. Пользователь имеет возможность войти в программу, имея свою собственную учетную запись.

Фактически, он пользуется услугами сервера разработчика, который также выполняет установочные работы, обеспечивая функционирование системы, активируя классификатор алкогольной продукции для заполнения декларации, что необходимо для сдачи документов. Если документ составляется для нескольких компаний, это особенно выгодно.

Чтобы достойным образом выполнить подготовку к ревизии органов фонда социального страхования, необходимо, прежде всего изучить, что проверяет ФСС на выездной проверке.

Система отчетности ОСНО для ООО включает в себя целый комплекс налоговых платежей, которые согласно законодательству нашей страны обязано вносить предприятие в местные, региональные и федеральные инстанции. Подробности читайте тут.

Каждый квартал данные по реализации алкоголя запрашиваются контрагентами. Устаревший формат предполагал выгрузку информации из системы учета, затем она рассылалась по адресам контрагентов.

В результате на специалистов компаний, которые заняты учетной деятельностью, возлагалась колоссальная нагрузка, которая часто сказывалась в появлении ошибок и расхождениях в итоговых декларациях.

Как проверить алкогольную декларацию

Для того, чтобы устранить опасность санкций, предпринимаемым РАР, необходимо не только знать, как заполнять алкогольную декларацию, но и как проводить сверку сведений с контрагентами, которую можно сделать еще до подачи декларации.

Для того, чтобы избежать расхождений, оптимальным вариантом является проведение этой операции не каждый квартал, а ежемесячно. Это позволяет несколько раздробить весь объем работы.

Маленькие блоки позволяют более качественно обрабатывать информацию, что способствует высокой точности и своевременности сдаче отчетов.

Обычно несовпадения требующие корректировки алкогольной декларации случаются не только в документах компании, занимающейся производством, они также присутствуют в лицензиях, задекларированных показателях партнеров. Порядок и правила заполнения алкогольной декларации установлены нормативными документами государственных органов регулирования.

Чтобы добиться полной точности данных, необходим электронный классификатор алкогольной продукции для заполнения декларации, который позволит избежать проблем с расхождениями сведений.

При бумажном документообороте этого невозможно добиться. Поэтому все операторы современного рынка активно переходят на электронный формат оборота документации.