Обмен электронными документами с ПФР

Обмен электронными документами с ПФРМы живем в 21 веке и уже давно ушли в прошлое отчеты на бумаге, которые нужно срочно доставить в указанный адрес. Это очень неудобно и накладно, особенно, если офис находится в другом городе.

ПФР также не отстает от прогресса и перешел на электронный документооборот.

Если вы являетесь работодателем и хотите значительно сэкономить время и упростить отчетность, то нужно переходить на обмен электронными документами с ПФР.

Больше не нужно посещать территориальный орган, на сегодняшний день возможен отчет по телекоммуникационному каналу со всеми необходимыми электронными подписями.

Плюсы и соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Преимущества и соглашение об обмене электронными документамиПодключая электронный документооборот, страховщик получает:

  • Внутреннюю систему проверки, которая онлайн проверяет отчеты на ошибки, это значительно экономит время и позволяет сдавать их с первого раза.
  • Экономия денег, а именно: не нужно тратиться на подготовку отчётных данных.
  • Оперативное, а главное своевременно обновление/правки форм отчетности.
  • Значительное повышение скорости работы (возможность в любое время, даже круглосуточно отправлять необходимые документы в пфр).

Чтобы заключить соглашение об обмене электронными документами пфр (пенсионом фоном Росси) страхователю (плательщик страховых взносов) необходимо следовать инструкции.

Системы поиска закупокГлавное, что может дать Вам система поиска закупок – это разумные многоуровневые подсказки и статистику при принятии решения.

В РФ сегодня работает два Закона, регламентирующих проведение закупок. Это 233-ФЗ и 44-ФЗ, – они ужесточают сам процесс закупов. Более подробно о системе закупок читайте тут.

Найти аккредитованную Минкомом связи России организацию, предоставляющую услуги оператора связи (удостоверяющего центра).

Заключить договор (соглашение) с данной организацией « Обмен электронными данными между территориальным органом пфр и страхователем».

Установить все необходимое ПО (программное обеспечение), данную работу должен выполнить сотрудник оператора связи.

Заявление об электронном документообороте

Заявление в пфр об электронном документооборотеЧтобы написать заявление в пфр об электронном документообороте вам нужно, скачать необходимый бланк.

Читайте также:  Электронный документооборот

Если вы являетесь юридическим лицом, то заполните необходимый для вас бланк, а бланк для физических лиц удалите, если вы физ. лицо, то заполняйте ваш бланк, а для юр. Лиц удаляйте.

Обратите внимание, в конце, нужно указать сведения об операторе связи, информацию по этому пункту узнайте у своего удостоверяющего центра, с которым заключено соглашение.

После того, как заявление будет заполнено, проверьте еще раз его на ошибки, чтобы все данные были указаны верно, и в них не было ошибок.

Перейдите на официальный сайт ПФР, в правом углу сайта выберите свой регион и отправьте заявление. Его можно отправить, как электронным образом, так и обычным письмом в центральный офис по адресу:

[tip]119991, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4, Пенсионный фонд Российской Федерации.[/tip]

Закон

Законодательные аспектыПосле того, как заявление в пенсионный фонд соглашение об обмене электронными документами отправлено, вы должны понимать, что теперь отчётность будет осуществляться только в электронном виде по защищённому каналу и с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Также ознакомьтесь с федеральным законом:

Первый пункт, девятой части 15 статьи Федерального закона о сдаче ИС и РСВ отчетов (от 24 июля 2009 года, под номером 212-ФЗ) «Фонды соц. страхования, обязательного мед. страхования, пенсионного страхования Российской федерации и другие территориальные фонды о уплате страховых взносов (в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 года, под номером 339-ФЗ)»

  • РСВ – страховые взносы,
  • ИС – персонифицированный учет.

Именно поэтому, чтобы соответсвовать федеральному закону, а также для удобства страховщиков были написаны програмы CheckXML-UFA. Воспользовавшись данными программами вы сможете проверить отчеты по страховым взносам ( PCB–1,2 и PB-3), а также важные данные с бланков для лиц персонифицированного учета ( CЗB шестая-1,2 и AДB шестая-2,3)

Программы отчетности в ПФР

Программы отчетности до 2014 годаВесь софт можно скачать и воспользоваться им абсолютно бесплатно, служит он критерием для оценки правильности отчетов, отправляемых в ПФР.

Прочтите внимательно подзаголовок, данные программы подходят только для отчетов, сделанных до 2014 года!

С помощью них вы можете отредактировать следующие расширения (файлы) с отчетностью:

  • CЗB шестая -1,2,3
  • AДB шестая -2,3,4
  • CЗB шестая -4
  • AДB шестая -5
Читайте также:  Электронный документооборот на предприятии

Программа CheckXML-UFA

Данный софт предоставляется клиенту абсолютно бесплатно, он используется страховщиком для проверки файлов отчетности, а именно взносы, их начисления и своевременная уплата. Вы можете проверять, как по одному выбранному файлу или загружать в программу сразу несколько, например в архиве.

Также можно проследить сведения персонифицированного учета, но только с 2010 года. Помимо этого можно проверить:

  • Поступление (дата) страховых взносов по форме PCB-один.
  • Сумму назначенных взносов указанных в бланке AДB шесть-2.
  • Поступление денежных средств по страховым взносам согласно форме PCB-один и AДB шесть-2 (в соответствие с начислением).
  • Премиальные по иным вознаграждениям по формам PCB-один и AДB шесть-4 (соответствие финальных сумм).
  • Соответствие начисленных и выплаченных сумм по указанным формам выше.
  • Данной утилитой пользуются органы пфр и сами страхователи.

[note]Скачать программу CheckXML-UFA[/note]

Софт CheckXML

После отправки заявления об обмене электронными документами при помощи программы для сдачи отчетов в пфр страховщик может скачать и установить данное ПО, которое предоставляется ему абсолютно бесплатно. CheckXML необходим для проверки документов и файлов, но в отличие от UFA, здесь проверяется только персонифицированный учет. Вы можете проверить все файлы вместе или по отдельности.

Помимо этого программой можно:

  • Выполнить массовую (нескольких пакетов) проверкуXML документов.
  • Взависимости от документа (устанавливается программа для каждого файла), определить формат и автоматически его проверить.
  • Проверка структуры, правильности заполнения и типа отчета.
  • Запуск проверки без наличия оператора (автоматическая).
  • Трансфер агенты проверяют документы, бланки и все необходимые файлы учета именно этой программой.

[note]Скачать программу CheckXML[/note]

ПФР рекомендует страховщику (работодателю) иметь на рабочей станции обе версии программы.

Программы для отчетности с 2014 годаОбращаем ваше внимание, проверяйте свои отчеты, прежде чем загружать их, данный софт предназначен только для отчетности с 2014 года, для отчетов более ранних воспользуйтесь программами ChekXML или UFA.

Напоминаем, все программы, которые представлены на сайте абсолютно бесплатные. В CheckPFR имеются все необходимые функции и возможности, который были в двух программах разработанных для отчетов до 2014 года.

Читайте также:  Электронный документооборот

Данной программой пользуются органы пфр и сами страхователи.

[note]Скачать программу CheckPFR[/note]

Программа для подготовки файлов персонифицированного учета

Также, обратите внимание, данная программа проверяет предоставляемые документы по персонифицированному учету с 2014 года, для документов до 2014 года воспользуйтесь программой CheckXML-UFA.

Возможности:

  • Проверять все документы и файлы по персонифицированному учету с 2014 года.
  • Возможность проверять документы дающие право на получение досрочной трудовой пенсии.
  • Возможность автоматизированной проверки.

Данной программой пользуются не только органы пфр и сами страхователи, а также МФЦ и трансфер агенты, для проверки подготовленных файлов и документов.

[note]Скачать CheckXML[/note]

Принцип

Принцип работы электронного документооборотаСтраховщик, а именно уполномоченный им сотрудник отправляет отчет через интернет в пфр. Информация о доставке, отчета приходит в течениt 5 минут на рабочий стол специалиста пфр. Факт получения отчетов сотрудником пфр подтверждается отправленным отчетом страховщику.

Работник пфр проверяет отчеты и еще раз отсылает письмо, в котором указывает найденные ошибки в полученных файлах или рапортует об их отсутствии.

Обмен письмами проходит до тех пор, пока все ошибки не будут устранены и отчет не будет принят.

Если у страховщика возникла непредвидимая ситуация и нет никакой возможности сдать отчет по телекоммуникационному каналу связи, то вам могут помочь уполномоченные представители, прочтите внимательно этот подзаголовок чтобы не стать жертвой мошенников!

Онлайн обучение бухгалтерскому учётуКурсы для начинающих бухгалтеров онлайн включают в себя полезные для будущей работы блоки: «1С:Бухгалтерия», «Заработная плата», «Учет в торговле», «Подготовка годовой финансовой отчетности», «Налогообложение»; другие.

Обучение бухгалтерии онлайн позволяет быстро и с экономией средств освоить нужную информацию. Организуются онлайн уроки, с последующим тестированием. Подробности читайте в этой статье.

Уполномоченные представители – это организации и даже физические лица, которые заключили договор с предприятием, а также имеют доверенность на предоставление всех необходимых сведений и отчетов от лица страховщика.

Информация отправляется в ПФР с помощью электронного документооборота и заверяется уполномоченным представителем.

Хотим напомнить, что электронный документооборот – это быстрый, надежный и экономичный способ отчетности, который поможет вам выйти на новый уровень ведения бизнеса.

Читайте так же:

  • Электронный документооборот на предприятииЭлектронный документооборот на предприятии С распространением компьютеров 100% документов создаются в электронном виде. Тем не менее больше половины из них по-прежнему распечатываются для ознакомления и согласования. Что же […]
  • Усиленная электронная подписьУсиленная электронная подпись С 1 января 2014 года любая отчетность, которую компании сдают по телекоммуникационным каналам связи, должна быть подписана только усиленной квалифицированной электронной подписью. До […]

Отправить ответ

4 Комментарий на "Обмен электронными документами с ПФР"

Подписаться на:
avatar
Василий Краснов
Гость

А можно ли пользоваться другими программами для обмена электронными документами с ПФР? Например, я слышал про СБИС++

Виталий Одинцов
Гость

Как мне известно СБиС работает по принципу единого окна: отчетность и обмен произвольными документами с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, участниками бюджетного процесса, контрагентами. Сервисы ИОН и ЕГРЮЛ, расширяющие возможности бухгалтера. Система позволяет консолидировать отчетность и помогает принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия.

Юлия Сергеевна
Гость

Сейчас идет информирование у нас в ПФ про использование одной программы CheckXML. Думаю для изучения будет вполне достаточно.

Виталий Одинцов
Гость
У меня возник вопрос, не могу разобраться В системе Контур одна наша организация является главной и к ней присоединено еще 4 для сдачи отчетности. При отправке отчетности в ПФР выбираем сертификат каждой организации. У каждой организации заключено с ПФР соглашение об электронном документообороте. Сегодня наша УПФ требует, чтобы главная (в системе Контур) организация подписала новое соглашение, т.к вышел приказ приказ ОПФР по Новосибирской области 203 от 05.06.2013 и т.к. у них с 2011 года лежат бумажные доверенности от 4-х организаций на главную. Вопросы: 1. Если отправляя отчетность по системе Контур мы выбираем сертификат каждой организации, значит в УПФР отчетность приходит… Read more »
wpDiscuz