Оформление совместителей

Трудовой кодекс РФ гласит, что совместительство – это осуществление лицом регулярной оплачиваемой деятельности на основании контракта в свободное от основной работы время, которая может выполняться на основном месте занятости и в других организациях.

Число нанимателей в данном случае не ограничено. Совместительство должностей в рамках одного предприятия называют внутренним, у разных нанимателей – внешним.

Особенности совместительства

Контракт не заключается с лицами:

• не достигшими восемнадцати лет
• занятыми на опасных производствах
• если деятельность связана с управлением транспортными средствами и в других случаях, определяемых законодательством.

Тренеры и спортсмены обязаны получить разрешение руководителя с места первичной занятости.

Руководителям предприятий для устройства на условиях вторичной занятости в сторонние организации, нужно предоставить разрешение имеющего соответствующие полномочия органа или владельца имущества предприятия.

Рабочий график согласовывается сторонами, фиксируется в заключаемом договоре. Длительность трудового дня не должна быть больше половины ставки, которая рекомендована для соответствующей группы специалистов (см. Контроль рабочего времени персонала).

Оплата производится в соответствии с указанными в контракте условиями (см. Расчет среднемесячной зарплаты). Внешние совместители, по решению главы организации, могут получать полный оклад. Они имеют право на надбавки и льготы, установленные в организации, а также могут направляться в командировку.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется единовременно с отпуском на месте первичной занятости (см. Порядок и формулы расчета заработной платы за отпуск).

Оформление внешних совместителей

При составлении штатного расписания организации выделяется полная единица, позволяющая принимать на должность до четырех человек. При указании количества лиц, занятых на этой ставке, сведения заносятся в графу «Примечания».

Для оформления совместителя требуются только паспорт, ИНН и СНИЛС. Военный билет при этом не предоставляется. Если деятельность связана с тяжелыми либо опасными производственными условиями требуется справка об условиях труда и характеристика с основного места.

При необходимости предоставляется оригинал либо копия документа о наличии соответствующего должности образования.

Трудовая книжка в этом случае не предъявляется. Запись в нее вносится на основании справки.

По согласованию сторон заключается бессрочный либо срочный договор. Для выполнения временных задач и в иных случаях, которые предусмотрены законодательством, заключается срочный договор.

В контракте обязательно ставится отметка о дополнительной занятости, и прописываются условия труда.

Работник пишет соответствующее заявление о приеме, на основании которого кадровой службой составляется приказ по установленной в организации форме либо форме № Т-1. Далее заводится личная карточка, где ставится отметка о совместительстве (см. Программы для управления персоналом).

Оформление внутренних совместителей

При оформлении не требуется копия паспорта. Документ об образовании предоставляется в случае, если должность требует иных специальных знаний, нежели основная деятельность.

Далее кадровой службой издается приказ по установленной в организации форме либо форме № Т-1. Заводится личная карточка.

Перевод совместителей на постоянную работу

Применяются два метода перевода на постоянную работу: оформление посредством увольнения и оформление дополнительного соглашения к договору.

В первом случае предыдущий договор расторгается и затем заключается новый, где прописываются условия, соответствующие новому статусу сотрудника. Для этого совместитель увольняется по соглашению сторон или по собственному желанию. Далее оформление происходит в обычном порядке.

Во втором случае в дополнение к существующему контракту оформляется дополнительное соглашение.

В данном случае работник предоставляет нанимателю трудовую книжку, справку 2-НДФЛ за прошедший год, документы, доказывающие право на налоговые вычеты, справку о заработной плате за 2 предшествующих года.

Затем заключается соглашение, где прописано, что со дня вступления данного соглашения в силу работа считается основной, а предыдущий контракт с указанного дня считается недействительным. После этого издается приказ о переводе сотрудника.

В трудовой книжке и личной карточке указывается, что с установленной в соглашении даты работа становится основной. При наличии информации о дополнительной занятости в трудовой книжке во второй графе ставится дата начала работы, в третьей графе указывается, что место стало основным, в четвертой графе – номер приказа о приеме.

В случае если данные не были внесены на предыдущем месте, соответствующие записи вносят перед данными о переводе.