Как заполнить платежное поручение

заполнить платежное поручениеЗаконодательство РФ устанавливает, что расчеты по договорам и платежи в бюджет юридические лица должны совершать безналичным способом через кредитные учреждения.

 

Статья 862 Гражданского Кодекса устанавливает виды платёжных документов, и первый их них – платёжное поручение.

 

 

Правила заполнения платежного поручения

Платёжное поручение – унифицированный Общероссийским классификатором ОКУД первичный документ, на основании которого банк выполняет распоряжение клиента по перечислению денежных средств.

Бланк условно разделяется на поля. Каждое поле состоит из определённого числа буквенных или цифровых символов. Это коды, наименования, пояснения. Благодаря строгой регламентации расположения реквизитов платёжка представляет собой универсальный и понятный работникам банков или предприятий текст.

Порядок заполнения платёжных документов относится к юрисдикции ЦБ РФ и регулируется нормативными актами МинФина РФ.

Главный из них на сегодня – «Положение о правилах осуществления переводов денежных средств» №383-П от 19 июня 2012 года.

В Положении содержатся такие требования:

  • установленные носители – электронный и бумажный (см. Взаимодействие организации при помощи электронного документооборота);
  • поля должны быть заполнены полностью, взамен необязательных данных ставится «0»;
  • номер формы, проставляемый в верхнем правом углу – 040160;
  • нумерация содержит только цифры и отличается от нуля;
  • срок действия – 11 календарных дней, включая дату составления;
  • формат даты – числовой, день и месяц указываются двузначными числами, год – четырёхзначным, в бумажном варианте разделяются точками;
  • вид платежа означает срочность и способ передачи, на бумажных носителях выполняется запись «почтой», «срочно», «телеграфом», для электронного способа значение соответствует коду банка;
  • сумма записывается прописью без сокращений (Восемь тысяч пятьсот семнадцать рублей 00 копеек или Восемь тысяч пятьсот семнадцать рублей) а также цифрами без дополнительных пробелов (8517-00 или 8517=), другие разделительные знаки (точки, запятые) использовать нельзя;
  • количество символов каждого поля ограничивается, число знаков приводится в приложении 11 к Положению.

Инструкция по заполнению платежного поручения

Плательщики указывают о себе следующие данные:

Читайте также:  Счет-фактура

Юридические лицанаименование фирмы (можно указывать полное или сокращённое), местонахождение (после знака «//», например, ООО «Эдельвейс» //Россия, г. Киров, Октябрьский проспект, д. 95);

Физические лица – фамилию, имя, отчество и адрес (по регистрации или месту пребывания, например, Ческидов Владимир Васильевич //Россия, г. Челябинск, ул. Энтузиастов, д. 58 кв. 7);

Индивидуальные предприниматели – фамилию, имя, отчество, правовой статус (Мухаметшина Зульфия Рафиковна ИП //г. Химки, ул. Герцена, д. 16)

Физические лица, не открывшие банковский счет – наименование банка-отправителя, фамилию, имя, отчество, адрес и номер операции;

Предприниматели, которые занимаются частной практикой – фамилию, имя, отчество, вид деятельности (см. Расшифровка кодов ОКВЭД) и адрес.

Данные о получателях указываются аналогично, но адрес писать не нужно.

Реквизиты проставляются сначала для плательщика, а ниже – для получателя. Они содержат следующую информацию:

  • расчётный счет отправителя или получателя оплаты (20 знаков, начинается с 40… )
  • наименование кредитного учреждения (полное или сокращённое) и его местонахождение;
  • БИК (банковский идентификационный код по справочнику – 9 цифровых символов);
  • корреспондентский счет в Банке России (20 знаков, последние 3 цифры соответствуют последним цифрам БИК).

В графе «Вид операции» ставится «01» – перечисление платёжным поручением.

Рассматривая «Очерёдность» следует иметь в виду: Законом №345-ФЗ от 2 декабря 2013 года установлено 5 очерёдностей:

  • 1,2 и 4 касаются исполнения обязательств по исполнительным листам;
  • расчеты по оплате труда относятся к третьей очереди (см. Расчет среднемесячной зарплаты);
  • перечисления налогов, обязательных отчислений во внебюджетные фонды и остальные платежи так же третья очередь (см. Подготовка отчетности в ПФР);
  • расчёты между контрагентами за товары или оказанные услуги, в том числе внесение предварительной оплаты, погашение и предоставление займов и кредитов – пятая очередь.

Наличие необходимых средств контролирует банк, он же соблюдает установленную законом очерёдность платежей (заработная плата, налоги, взаиморасчёты с поставщиками и подрядчиками).

Регламент процедур исполнения распоряжений оговаривается в договорах банковского счёта.

В поле «Назначение платежа» поясняется суть операции, её основание. По какому договору или счёту, за что конкретно выплачены деньги, как идентифицировать полученные средства. Для плательщиков налога на добавленную стоимость приводится ссылка о размере НДС или его отсутствии («НДС не предусмотрен»).

Читайте также:  Как придумать название фирмы

Документ заверяется подписью ответственных лиц, образцы подписей сверяются работниками банка с карточкой. Электронные подписи выполняются программно, считыванием заранее сгенерированных электронных ключей.

Если платёжка предоставляется в бумажном виде, нужно подготовить четыре экземпляра: для банка-получателя, банка-отправителя, экземпляр с отметкой об исполнении будет возвращён плательщику.

Заполнение платежного поручение в бюджет

Платежи в бюджетДля расчётов с контрагентом понадобится договор (счёт на оплату, счёт-фактура) содержащий правильные реквизиты продавца или поставщика услуг.

Нужно проверить наличие ИНН (10 символов для юридических лиц и 12 для индивидуальных предпринимателей), КПП, сверить с договором написание названия организации, проставить банковские реквизиты, назначение.

Сложнее дело обстоит с бюджетными перечислениями. В нижней части бланка, над назначением платежа горизонтально расположены 7 полей, со 104 по 110, рядом «Код» 22, они обычно и приводят в замешательство недостаточно опытных бухгалтеров.

Кроме них, под номером формы в верхнем углу расположено поле 101, рядом с ИНН поля 102 и 103. Все эти значения относятся к расчётам по налогам и сборам и оговорены в «Правилах…» Министерства Финансов (приложение 2 к приказу №107н от 12.11.2013).

Пояснения к полям и кодам

22 – поле не заполняется до указаний банка. Если по налогам выявлена недоимка, то ИФНС выставляет требование, содержащее УИН (уникальный идентификатор начисления). УИН и будет перенесён в данную графу, в других случаях ставится «0»;

101 – шифр статуса плательщика. «01» – налог уплачен налогоплательщиком, «02» – налоговым агентом, «08» – плательщиком страховых взносов;

102 – КПП (основание причины постановки на учёт) плательщика;

103 – КПП инспекции, в которую направляется отчётность;

104 – КБК (обозначение бюджетной классификации) по виду налога;

105 – ОКТМО (код по классификатору муниципальных образований);

106 – основание платежа, код из двух букв, означающий своевременно ли предприятие платит налог, была ли задолженность, добровольно ли она погашена или по акту, требованию, соглашению о реструктурировании («ТП», если платёж текущий, недоимки и просрочки нет). Когда в графе указано «0», ИФНС определяет основание на своё усмотрение;

Читайте также:  Оформление совместителей

107 – показатель налогового периода. «МС», «КВ», «ПЛ», «ГД» соответственно обозначают периоды от месяца до года и дополнительно уточняются числами: “МС.04.2015”; “КВ.03.2014”; “ПЛ.01.2015”; “ГД.00.2015”. Конкретная дата – например, “22.12.2014”, обозначается, если поручение связано с наступлением срока, указанного в налоговом документе.

108 – реквизит содержит номер основания – требования или решения ИФНС, исполнительного или судебного производства. Если перечисление производится по налоговой декларации, проставляется «0».

109 – дата выхода документа-основания, для декларации – дата её подписания;

110 – реквизит отменён Приказом от 30 октября 2015 года. Раньше применялся для идентификации пени и процентов.

Онлайн

Заполнение онлайнВ настоящее время в каждом банке существует система дистанционных электронных контактов. Платёжку, при наличии электронного ключа с подписями руководителей, можно оформить и отправить с рабочего места бухгалтера, оснащённого специальной программой (см. Программы для сдачи отчетности и проверки документов ПФР).

Если по каким-то причинам услуга оказалась недоступной, банк примет бумажный бланк, заверенный «живыми» подписями и печатью. Чтобы упростить задачу по подготовке такого бланка вручную, в интернете можно найти бесплатные онлайн-сервисы по заполнению платёжных документов.

Пошаговые действия по заполнению выполняются внесением нужной информации в режиме диалога. Интерфейс обычно предусматривает предварительный просмотр, нужные значения «выпадают» из раскрывающегося списка, появляются предупреждения о допущенных ошибках.

Аналогичный сервис предоставляет ИФНС. Тем, кто испытывает затруднения с простановкой кодов и шифров, сомневается в актуальности приводимых данных, можно посоветовать заполнять платёжные поручения по уплате сборов и налогов на сайте Nalog.Ru. Там же приводится справочная информация по ОКТМО.

Правильно заполнить платёжные поручения – не так уж сложно. Достаточно знать установленные правила оформления и иметь доступ к документам, содержащим верные реквизиты.

Читайте так же:

  • ОКВЭДОКВЭД Вид деятельности для предприятия, всё равно, что профессия для человека.   Чтобы определить род занятий людей, придумано сотни слов, а названия «профессий» крупных заводов и […]
  • Как придумать название фирмыКак придумать название фирмы Название предприятия, как одежда человека, по которой встречают, первое, что бросается в глаза.   Может быть ничего не известно о фирме, владельцах или репутации компании, а имя […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на:
avatar
wpDiscuz