Отчет УСН в ПФР

Особенности составления и сдачи отчетностиВсе коммерческие предприятия обязаны сдавать отчеты, перечислять в бюджеты разных уровней налоги, вести бухгалтерию.

Действующее законодательство России предусматривает несколько видов налоговых режимов. Организации и ИП имеют право выбрать один из них.

Остановимся подробно на особенностях упрощенной системы налогообложения и на том, какие требования по составлению и сдаче отчетности в Пенсионный фонд действуют в настоящее время.

Преимущества УСН и особенности отчетности

Преимущества УСНУпрощенная система налогообложения, сокращенно УСН – один из самых популярных и распространенных видов налогового режима.

Его преимущество перед другими действующими режимами – снижение налогового бремени, которое лежит на организациях и индивидуальных предпринимателях, упрощение ведения бухгалтерского учета.

Такой режим предназначен для малого бизнеса, то есть для тех объектов экономической деятельности, у которых:

  • остаточная стоимость основных средств, эксплуатируемых для получения доходов, не более 100 млн рублей;
  • среднее число работников не более 100 человек;
  • отсутствуют представительства и филиалы;
  • выручка от деятельности не превышает 60 миллионов рублей.

Упрощенная система налогообложения была принята в 2002 году, когда вступил в действие Федеральный закон № 104-ФЗ.

Составление отчетности при УСН и ее сдача – важнейшая работа, которую должны выполнять как организации, так и ИП.

Заключается она в предоставлении контролирующим структурам отчетных документов установленного образца в строго определенные действующим законодательством сроки.

В процедуре подготовки отчетности УСН действует ряд особенностей. Понятно, что такой налоговый режим менее обременителен для организаций и ИП, но подходить к составлению отчетов следует внимательно, со всей ответственностью. При нарушении установленных нормативов и требований контролирующие органы вправе наложить штраф.

где ее можно применятьПростой электронной подписью называют визирование в электронном формате, подтверждающее факт создания данной визы конкретным лицом с помощью различных способов идентификации (паролей, кодов).

Разумеется, усиленная электронная цифровая подпись отличается большим уровнем защищенности, нежели ее обычный аналог. О преимуществах усиленной ЭЦП читайте тут.

Как составить отчетность в УСН в ПФР

Раз в квартал представители малого бизнеса, выбравшие упрощенную систему налогообложения, должны подать в Пенсионный фонд отчетность, касающуюся страховых взносов, по форме РВС-1.

Читайте также:  Налоговая отчетность при усн

Крайний срок – 15-е число второго календарного месяца, который следует за отчетным периодом.

Помимо отмеченного выше документа, организации или предприниматели «на упрощенке» должны каждый квартал предоставлять в ПФ индивидуальные сведения о сотрудниках.

Естественно, что если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то он не обязан сдавать отчетность по указанной форме РСВ-1. Он просто должен ежегодно платить за себя фиксированный платеж.

С 2014 года в отчетности для Пенсионного фонда по упрощенной системе появились нововведения. Так, отменены формы АДВ-62 и СЗВ-64. Раньше в этих отчетах бухгалтеры отражали информацию об индивидуальных сведениях персонифицированного учета. Но обо всем по порядку.

РСВ-1 – форма отчета УСН в ПФР

РСВ-1 – главная форма к заполнениюРСВ-1 – это расчет по размеру начисленных и уплаченных страховых взносов для обязательного пенсионного страхования в ПФ РФ.

Бланк данного отчета можно получить в территориальном отделении фонда или скачать на специализированных сайтах в сети Интернет. С 2014 года форма документа изменилась. Такое изменение принято, чтобы налогоплательщикам было удобнее заполнять и сдавать отчетность.

В новой форме объединены индивидуальные сведения ПУ (персонифицированного учета) застрахованных лиц и информация о начисленных и уже уплаченных страховых взносах. Данный документ можно подразделить на две составляющие:

  • первая часть содержит данные по начисленным и уже уплаченным взносам в ПФ РФ;
  • вторая часть отражает информацию о персонифицированном учете, то есть содержит данные о застрахованных лицах.
Что изменилось? В новой форме нет сумм уплаченных взносов. Данное нововведение помогает бухгалтерии выполнять формирование отчетов намного быстрее, поскольку теперь нет необходимости распределять и контролировать оплаты по каждому застрахованному сотруднику отдельно.

В разделе под номером 6 в новой форме РСВ-1 отражаются данные о застрахованных лицах. Здесь вносится информация о самих служащих, их периоде работы, суммах, которые им выплачены, а также начисленные на эти выплаты взносы.

Читайте также:  Переход на УСН

Данный раздел составляется отдельно на каждого работника, а затем происходит группировка всех индивидуальных сведений в одну пачку. Информация из пачки, начисленные взносы, данные о численности служащих, общая база отражаются в разделе 2.5.1. формы РСВ-1.

Подача отчетной документации пфрСуществует несколько способов сдачи отчетности в ПФР. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.

Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. Подробнее об электронной отчетности в ПФР читайте здесь.

Чтобы не путаться и не допускать различных опечаток, ошибок предпочтительнее использовать специализированные компьютерные программы. Имеются бесплатные приложения, предназначенные для формирования отчетов для Пенсионного фонда.

Своевременно заполняя всю информацию о сотрудниках, бухгалтерам не составит труда составить и передать в территориальный ПФ необходимые документы.

Главное запомнить, что форму РСВ-1 необходимо сдавать ежеквартально: до 15 мая – за первый квартал, до 15 августа за прошедшие полгода, до 15 ноября – за 9 месяцев текущего года.

Если отчет поступает в Пенсионный фонд в праздничный день, то специалисты обязаны принять его на следующий после праздника рабочий день.

Узнать всю актуальную информацию, связанную со сдачей отчетов при упрощенной системе, можно у специалистов Пенсионного фонда.

Вносимые данные

Вносимые данныеЧтобы правильно составить отчетность в ПФР УСН бухгалтер должен обладать актуальной информацией о каждом работнике. Только в этом случае специалист сможет подготовить индивидуальные сведения, соответствующие действительности.

Итак, бухгалтерия должна располагать следующими сведениями:

  • фамилия, имя и отчество каждого из работников, дата рождения, адрес прописки;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), а также номер страхового свидетельства;
  • дата приема на работу;
  • платежные ведомости по начисленной и выданной официально заработной плате.
Читайте также:  Декларация по УСН

Помимо отмеченных позиций, необходимы реквизиты организации или предпринимателя и суммы тех пенсионных взносов, которые уже были начислены. Перед тем как подготовить отчет, следует перепроверить сданные формы за предыдущие периоды.

Если где-то обнаружена ошибка, то бухгалтер должен предоставить в ПФ корректирующие сведения.

Заполнение и сдача отчета УСН в ПФР

Особенности заполненияОчень часто возникает вопрос о том, когда можно передавать в Пенсионный фонд форму РСВ-1 в электронном виде, а когда нужно сдавать отчет на бумаге. Ответ: все зависит от среднесписочной численности служащих.

Если их количество за прошлый год превысило 50 человек, то следует передавать отчетность при помощи сети Интернет. Если работников было меньше, то организация или предприниматель вправе сдавать отчетные документы на бумажном носителе.

В форме РСВ-1, которая действует в 2014 году, не происходит деления перечислений по накопительной и страховой части отдельно. Теперь все суммы, предназначенные для Пенсионного фонда, проводятся с помощью одного платежного поручения по КБК (коэффициент бюджетной классификации) страховой части.

Заполняя форму РСВ-1 вручную, необходимо в каждую графу записывать только один показатель. Если данные отсутствуют, то ставить прочерк. Допущенную ошибку нужно зачеркнуть, поставить верное значение, печать организации или предпринимателя и подписать с указанием даты внесенного исправления.

Независимо от выбранного режима налогообложения, сдача ежеквартальной и годовой отчетности – задача сложная, требующая знаний действующего законодательства, соблюдения всех требований, отражения только достоверной информации.

Находясь на упрощенной системе налогообложения, необходимо ежеквартально представлять в Пенсионный фонд форму РСВ-1, заполненную по всем правилам.


Читайте так же:

  • Отчетность для ООО на ОСНООтчетность для ООО на ОСНО Система ОСНО для ООО включает в себя целый комплекс налоговых платежей, которые согласно законодательству нашей страны обязано вносить предприятие с этим юридическим статусом в местные, […]
  • УСН для ОООУСН для ООО Упрощенную систему налогообложения или по-простому «упрощенку» оценили многие бизнесмены. Она стала одним из популярных и удобных налоговых режимов. Достаточно часто ее применяют ООО, […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на:
avatar
wpDiscuz