Лучшие программы для управления персоналом

В новой экономике, где во главу угла ставится информация, значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций.

Однако рутинной работы кадровика это не касается. Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много.

На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их эффективность. Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.

«Сотрудники предприятия»

Бесплатное не всегда означает плохое. Зачастую компании, привыкшие за все платить комиссию, недооценивают качество бесплатного программного обеспечения.

Например, программа для кадрового учета «Сотрудники предприятия» находится в свободном доступе. Однако среди кадровиков эта утилита – одна из самых уважаемых.

Программа «Сотрудники предприятия» может:

• вести одновременный учет сразу по нескольким организациям, что бывает удобно в процессе оптимизации деятельности;
• предоставлять информацию по свободным вакансиям в организации;
• упорядочивать карточки сотрудников по тому или иному показателю (возраст, трудовой стаж), что полезно для создания статистических выкладок;
• хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его документов, а также все приказы, отчеты и договоры, относящиеся к его персоне;
• производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши;
• осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных сотрудника;
• конвертировать документацию из формата Word в Excel и наоборот (при необходимости).

Удобно то, что программа может работать в сети и иметь неограниченное количество пользователей. Для доступа необходим пароль.

Однако есть и недостаток – программа не обладает функцией автосохранения, поэтому приходится устанавливать дополнительные утилиты для архивации данных.

Программа для учета персонала «Кадры»

Естественно, компания «БухСофт» также не осталась в стороне от выпуска программ для учета персонала и предлагает кадровику бесплатную утилиту «Кадры». Программа «Кадры», как и другие разработки «БухСофт», очень легка в использовании и занимает мало места, что и является залогом ее популярности.

«Кадры» позволяют вести учет по таким секторам данных, как:

• личные данные, куда входят паспортные сведения, ксерокопии паспортов, сведения о браке и детях, возможно, фотографии;
• налогообложение и долги, куда входят ИНН работника, код ИМНС, сведения о зарплате на предыдущем месте работы сотрудника, а также информация о его налоговых задолженностях;
• начисления, где размещают информацию о поступлениях денежных средств на зарплатную карточку работника;
• кадровые данные, а именно стаж работника, должность, условия труда, табельный номер и прочее;
• больничные, куда помещается статистика, из которой видно, насколько часто сотрудник выходит на больничные и какие суммы за них получает;
• отпуска, где содержится информация о неиспользованных днях отпуска;
• образование.

Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.

«Мини-кадры» – простота и легкость использования

«Мини-кадры» – еще одна известная программа для ведения кадрового учета, знакомая кадровикам также под названиями «Лайтик-Кадры» и «Корс-Кадры». Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.

В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.

«Мини-кадры» хранят большой объем информации о сотруднике (основные данные, образование, стаж, предыдущие места работы), легко производят формирование и учет основных кадровых заявлений (на прием, увольнение, отпуск, на командировку).

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации, выдача сертификата проверки электронной подписи может производиться как для физических, так и для юридических лиц.

Владельцу простой ЭП предоставляются ключи (открытый и закрытый). С помощью последнего выполняется шифрование информации и создание электронной подписи. Описание простой ЭЦП читайте здесь.

Программа имеет ряд приятных дополнений, например, красочно напоминает кадровику о круглых датах сотрудника в компании (5, 10 лет) и его дне рождения, что весьма полезно для забывчивых руководителей, а также имеет уникальный режим «Календарь кадровика», позволяющий планировать рабочее время более эффективно.

Другие полезные программы для управления персоналом и кадрового учета

Есть и более узконаправленные программы, полезные при работе с персоналом.

Например, программа «Про100 Табельщик», позволяющая фиксировать время прихода- ухода работника. Учет ведется с помощью специального кода доступа, закрепленного за каждым из сотрудников.

Программа позволяет:

• вести справочники персонала;
• формировать отчеты о преднамеренно ранних уходах с работы, чтобы в дальнейшем работники могли компенсировать время своего отсутствия на рабочем месте;
• делать выводы, у кого из сотрудников организации есть проблемы с дисциплиной.

Другая похожая по функциям утилита – «ОфисМетрика». Эта программа учитывает время ухода – прихода сотрудника, длительность его отлучек от рабочего места, а также показывает уровень его вовлеченности в работу.

Метод, используемый утилитой «ОфисМетрика» – анализ интернет-страниц, посещенных сотрудником (или отделом) в течение рабочего дня. Программа считает, сколько времени сотрудник провел на том или ином сайте, во сколько зашел и вышел.

Помимо индексации заработной платы прямой обязанностью бухгалтерии предприятия является также индексация заработной платы при расчёте отпускных.

При получении заработной платы в натуральном эквиваленте расчет подоходного налога производится после оценки дохода по государственным установленным ценам или из расчета средней рыночной стоимости. Об этом и многом другом относительно НДФЛ читайте тут.

Стоит отметить, что программа никоим образом не нарушает конфиденциальность действий сотрудника – содержание написанных им сообщений, например в соцсетях, не будет разглашено. Однако какую часть рабочего времени сотрудник провел на тематических порталах, а какую – на развлекательных сайтах и в социальных сетях, «ОфисМетрика» считает весьма эффективно.

Полезное действие этой программы очевидно – благодаря контролю над вовлеченностью сотрудников в рабочий процесс ПО позволяет менеджеру повысить производительность труда в своем отделе. Кроме того, работники и сами будут проводить на сторонних ресурсах меньше времени, зная, что за ними наблюдают.

Конфигурация «КАМИН: Расчет заработной платы» позволяет:

• рассчитывать заработную плату в соответствии с актуальными регулирующими нормативами;
• вести учет разного рода кадровой документации и хранить ее;
• рассчитывать страховые и пенсионные отчисления работников компании;
• переносить данные о начислении налогов в программу «1С: Предприятие» версий от 7.7 до 8.

Программа не бесплатна и имеет достаточно высокую относительно других утилит цену, однако она причисляется к категории профессиональных и применима на крупных предприятиях.

Многие кадровики до сих пор предпочитают производить всю работу на предприятии собственноручно, не доверяя автоматизированным программам или считая их слишком дорогостоящими.