Онлайн-сервисы проверки отчетов в ПФР

Онлайн-сервис проверки отчетов в ПФРС каждым годом наша жизнь становится более приспособленной, удобной и комфортной. Времена вычислений на счетах и документации исключительно бумажного типа давно канули в Лету. Забыты и изнурительные сверки бумажных отчетов в Пенсионный фонд.


На смену им пришел новый, электронный формат информации. Повсеместно распространяются различные онлайн-сервисы, позволяющие просматривать интересующую информацию в режиме реального времени.

Проверить всю необходимую документацию перед отправкой в ПФР теперь можно на онлайн-сервисах Пенсионного фонда, нажав всего несколько клавиш.

Актуальность онлайн-технологий в бухгалтерии

Онлайн-технология в бухгалтерииАктуальность онлайн-проверки отчета в ПФ состоит в том, что бухгалтеру теперь необязательно устанавливать нужные программы на свой компьютер, который может не потянуть новое программное обеспечение.

Поэтому онлайн сервисы проверки отчетов в ПФ – удобный выход из сложившейся ситуации.

Два наиболее популярных онлайн сервиса на сегодняшний момент – «Бухсофт Онлайн» и «Контур-Экстерн». Данные программы (приложения) имеют набор всех необходимых для проверки инструментов, которые своевременно обновляются благодаря наличию специальных выделенных серверов.

Среди прочих возможностей этих сервисов самые важные для бухгалтера такие моменты, как:

  • возможность полной и произвольной проверки пенсионного отчета в онлайн- режиме,
  • возможность просмотра готового документа,
  • исправление ошибок через Контур-отчет с возможностью обратиться за помощью к специалисту.

Ведение отчетности при ИПЕсли ведение отчетности при ИП осуществляется своевременно и достоверно то оно дает достоверную информацию о состоянии бизнеса, позволяет избежать штрафных санкций и делает бизнес легитимным.

Заполнение формы отчета о среднесписочной численности ИП требует от налогоплательщика внесения сведений о сотрудниках. Подробнее о заполнении отчета читайте в этой статье.

На всех сервисах имеется справочный раздел (другое его название – «вопросы-ответы»), в котором можно самостоятельно найти нужную информацию.
Основные формы отчетности, предоставляемой данными сайтами, выглядят примерно так:

  • СЗВ, начиная от 6-1 и заканчивая 6-3,
  • АДВ, начиная с версии 6-2 и до 6-4, включительно,
  • РСВ, представленный в версиях 1 и 2,
Читайте также:  Проверка контрагентов «Контур-Фокус»

Кроме того, имеются такие формы, как РВ-3 и даже СПВ-1.

«Контур-Экстерн»

Проверка с помощью «Контур-Экстерн»Данный сервис для проверки отчета в ПФР онлайн ориентирован на оформление документации в электронном виде в соответствии с требованиями Пенсионного фонда России с дальнейшей их отправкой по защищенному каналу связи.

Проверить отчетность, предназначенную для ПФР, можно через программы, используемые самим ПФ (CheckXML, CheckXML-Ufa). На сервисе можно проверить также все другие отчеты, включая даже те, которые были сделанны другой программой.

Непосредственно на сайте можно выполнить отчетность практически по всем формам, включая СЗВ, в вариантах 4-1 и 4-2, а также АДВ-6-1 и АДВ-11.

Если возникают трудности с заполнением той или иной формы – можно обратиться за помощью к онлайн-консультанту или просмотреть обучающий ролик.

Следует внимательно отнестись к тому, что не все формы можно предоставить через Интернет, потому что по следующим формулярам нет законодательной регламентации. Это:

  • анкеты застрахованного лица (АДВ-1),
  • заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2),
  • заявление о выдаче дубликата страхового (АДВ-3) свидетельства,
  • копия трудовой книжки СЗВК.

Весь процесс отправки отчетности в ПФР через Интернет описан в инструкции.

«Бухсофт»

Сервис бухсофтС помощью этого сервиса возможна онлайн-проверка отчетности в ПФР (в том числе и РСВ-1, РСВ-2, а также РВ-3 и все документы по персонифицированному учету).

Кроме того, предоставляется возможность проверки бухгалтерской отчетности, действующих налоговых деклараций (кроме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ), отчетности сведений о доходах физического лица(2-НДФЛ), формы 4 ФСС РФ и декларации регулирования алкогольной торговли и торговли пивом (формы 11 и 12).

И если в предыдущем сервисе имеется функция первой проверки без регистрации, то на этом сайте нужно сначала пройти обязательную регистрацию. Благодаря мощному серверу, этот сайт проверки не «виснет» даже при пиковой загруженности во время сдачи отчетности многими пользователями одновременно.

Система единого учета позволяет не беспокоиться об импорте данных из других программ.

Просмотреть результат проверки можно сразу после скачивания протокола и тестирования. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу работать на данном сервисе достаточно просто. Несомненным плюсом является также система хранения персональных данных, которая соответствует 4-му уровню защищенности.

Читайте также:  Программы для учета ГСМ

Немаловажно и то, что «Бухсофт» работает не только с системой Windows, но и с Mac OSX и с Linux. Просто для работы через эти операционные системы необходим браузер Firefox 3.0.

Как пользоваться

Начало работы в онлайн-сервисеС чего начать пользоваться сервисами, предназначенными для отчетов в ПФ? Первая проверка онлайн начинается с регистрации, то есть указывается адрес электронной почты, персональный пароль и тип организации (учреждения).

После заполнения всех полей на e-mail приходит письмо. Для того чтобы войти в систему, необходимо прежде пройти по ссылке, указанной в письме. После этого сразу же происходит активация учетной записи нового пользователя.

В некоторых сервисах, для того чтобы получить код снятия ограничений «бесплатной версии», необходимо оставить свой номер мобильного телефона. Если в организации работает не более трех сотрудников, то полностью функционирующий сервис будет доступен автоматически.

В случае если подготовка отчета в ПФР велась в иной программе, нежели та, что предоставляется онлайн-сервисом, перед отправлением необходимо проверить файлы, выбрав нужный режим проверки: тип «Пакет» – для проверки отчетности (СЗВ-6+РСВ-1) или тип «Отчеты» – отдельная проверка отчетов.

Срок сдавать отчетКаждый год всем ИП, имеющим собственный бизнес, требуется в срок сдавать отчет, в состав которого входят: декларация в налоговую службу, декларации об уплате сельскохозяйственного налога и земельного налога, декларация по налогу на доходы.

Единственной квартальной отчетностью для ИП при общей системе налогообложения является налоговая декларация по НДС. Подробности о квартальных отчетах для ИП узнайте тут.

Далее надо указать файлы проверки, которые потом загружаются на сервер. Каждый отчет анализируется проверочной программой Пенсионного фонда.

Результаты проверки можно увидеть в протоколе, его можно скачать отдельным файлом. В частности, на сервисе «Контур-ру» при передаче файлов в “Контур-Отчет ПФ” для исправления ошибок заново информацию вводить не нужно, так как она автоматически загрузится из проверенных файлов.

Как видно из приведенной инструкции, выполнить проверку отчетной документации не так уж и сложно. Для этого на специальных сайтах предоставляются все необходимые инструменты.

Главным и обязательным условием является лишь свободный доступ к Интернету, а обо всем остальном уже позаботились специалисты и разработчики онлайн-сервисов проверки и сдачи отчетов  в ПФР, в значительной мере упростивших труд бухгалтерских работников.

Читайте также:  Курсы бухгалтера

Читайте так же:

  • Курсы бухгалтераКурсы бухгалтера В настоящее время профессия бухгалтера очень востребована. Именно поэтому в России существует множество учебных заведений, предлагающих различные методики обучения бухгалтерскому […]
  • Отчет в ПФР онлайнОтчет в ПФР онлайн Бухгалтерам, особенно начинающим, отправка документации в Пенсионный фонд РФ может доставить много проблем. Обостряется эта проблема частыми изменениями в нормативных актах, регулирующих […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на:
avatar
wpDiscuz