Функции программ для расчета зарплаты

1С для расчета зарплатыКаждое предприятие, которое использует в своей хозяйственной деятельности труд наемных работников, должно ежемесячно проводить с ними финансовый расчет.

Обязанность за начисление и своевременную выплату заработной платы возлагается на бухгалтеров.

В крупных организациях существует штатная единица – бухгалтер по зарплате, который выполняет определенный объем работы.

 


В обязанности бухгалтера по заработной плате входит:

  • начисление заработной платы каждому сотруднику, включая отпускные и больничные,
  • заполнение расчетной ведомости,
  • заполнение выплатной ведомости,
  • заполнение всех соответствующих регистров бухгалтерского учета, регламентируемых национальными стандартами.

На малых предприятиях бухгалтер наряду с начислением заработной платы работникам, осуществляет ее выдачу. В этом случае он еще и заполняет первичную кассовую документацию:

  • приходные и расходные кассовые ордера,
  • кассовую книгу,
  • ведомости и т. д.

Табели рабочего времени в программе для расчета зарплаты

Составление табеля рабочего времениГлавным основанием для начисления заработной платы является документ, под названием «табель учета рабочего времени».

В данном документе уполномоченное лицо проставляет отметки, свидетельствующие о:

  • присутствии сотрудника на своем рабочем месте,
  • болезни работника,
  • прогуле,
  • выходных и праздничных днях, в которые сотрудник не выполнял свои обязанности,
  • работе сотрудника сверхурочно и т. д.

При заполнении ручным способом табеля учета рабочего времени, особенно на крупных предприятиях, возможны различные ошибки по невнимательности, которые могут стать причиной неправильно проведенных исчислений заработной платы.

Качественная программа для расчета заработной платы поможет бухгалтерам очень быстро внести данные в первичную документацию, на основании которой будут заполняться расчетные ведомости (в них будут автоматически переноситься данные из табелей учета рабочего времени).

Читайте также:  Дистанционное обучение бухгалтеров

Расчетные ведомости в программе для расчета зарплаты

Составление расчетной ведомостиДля составления расчетной ведомости работнику бухгалтерии потребуются следующие данные:

  • оклад каждого сотрудника,
  • количество отработанных каждым работником дней в месяце,
  • процентная ставка подоходного налога и социальных фондов.

В большинстве случаев бухгалтеры тратят огромное количество времени на проведение расчетов заработной платы вручную.

Это связанно с тем, что зарплата рассчитывается отдельно по каждому сотруднику, при этом стоит отметить, что данные действия производятся по определенному шаблону. После выполненных расчетов бухгалтер должен еще раз с помощью вычислительной техники проверить проведенные исчисления.

В том случае, когда на предприятии установлена специальная компьютерная программа, рассчитать зарплату, индексацию и налоги можно в рекордно короткие сроки.

Квалифицированный сертификат электронной подписиКвалифицированный сертификат электронной подписи имеют право выдавать только те центры, которые прошли процедуру аккредитации. Стоит отметить, что данная процедура проводится исключительно в добровольном порядке.

В общем случае сроки изготовления ЭЦП разделяются на два типа: срочная и несрочная подпись. Первый тип изготавливается в течение одного-двух дней. Второй тип подписей изготавливается в течение трех недель. Более подробно об изготовление ЭЦП читайте тут.

Для этого программному обеспечению необходимо задать следующие параметры:

  • фамилию, имя и отчество каждого сотрудника и их должности,
  • оклады,
  • данные об отработанном времени и т. д.

Благодаря тому что все проводимые исчисления заработной платы выполняются при помощи компьютерных программ, полностью исключается возможность совершения любой математической ошибки.

Первичная документация в программе для расчет зарплаты

Первичная документацияПосле того как автоматически была рассчитана заработная плата по каждому сотруднику предприятия, компьютерная программа самостоятельно переносит необходимые данные в первичную документацию:

  • приходные и расходные кассовые ордера,
  • выплатную ведомость,
  • кассовую книгу,
  • регистры бухгалтерского учета.

Специальная компьютерная программа для расчета заработной платы автоматически заполняет и журнал, в котором отражаются все хозяйственные операции по расчетам с работниками.

Читайте также:  Сервисы для проверки контрагентов

Благодаря тому что национальными стандартами бухгалтерского учета допускается ведение кассовой книги и другой документации в электронном виде, использование программного обеспечения позволяет минимизировать количество бумажных носителей информации на многих предприятиях.

Современные программы, разработанные для начисления заработной платы, достаточно просты в обращении. Любой рядовой сотрудник бухгалтерии может быстро освоить принцип их работы.

При необходимости в специализированных компаниях, которые занимаются разработкой и реализацией программного обеспечения, можно пройти короткий обучающий курс.

Отчетность

Программа для составление отчетностиИспользование современных компьютерных технологий позволяет не только в автоматическом режиме выполнять начисление заработной платы сотрудникам предприятия, но и производить разноску таких хозяйственных операций по регистрам бухгалтерского учета:

  • по счету «Банк»,
  • по счету «Касса»,
  • по всем счетам, связанным с начислением социальных взносов с зарплаты и т. д.
Практически каждая компьютерная программа может рассчитать зарплату с последующим заполнением отчетности, которая должна подаваться в контролирующие органы в установленные федеральным законодательством сроки.

Для того чтобы сформировать необходимую отчетность, пользователю программного обеспечения необходимо в определенном разделе меню выбрать пункт под названием «Отчеты».

При формировании документа бухгалтеру нужно указать только отчетный период и нажать подтверждающую клавишу.

Необходимый бланк отчета, открывшийся на экране монитора, уже будет содержать все необходимые данные, которые автоматически переносятся из расчетных и банковских ведомостей.

После этого бухгалтеру останется только распечатать документ через принтер, поставить необходимые подписи ответственных лиц и заверить их печатью компании.

Финансовая отчетность

Финансовая отчетность в программеВсем известно, что наиболее тяжелым и ответственным периодом в работе каждого работника бухгалтерии является составление финансовой отчетности.

Бухгалтерский баланс отражает итоги хозяйственной деятельности каждого предприятия. При его составлении используются данные всех счетов бухгалтерского учета и налоги, задействованных в предпринимательской деятельности.

Читайте также:  Онлайн курсы «1C

Стоит отметить, что при проведении данных мероприятий бухгалтеры суммируют все цифры по каждому счету, отдельно по дебету и кредиту. Для составления финансовой отчетности также требуются итоговые данные об остатках на начало месяца и на конец отчетного периода отдельно по каждому счету.

Многие бухгалтеры тратят огромное количество времени на выполнение математических подсчетов. Особенно это касается счетов, связанных с заработной платой, социальными фондами, банковскими и кассовыми операциями.

Благодаря современному программному обеспечению, бухгалтер имеет возможность в любой момент получить данные об остатках и оборотах по этим счетам. Ему останется только использовать итоговые данные при составлении бухгалтерской и финансовой отчетности.

Простая электронная подписьИз всех типов подписей работа с простой электронной подписью является наименее защищенным процессом и не всегда позволяет установить, что ее применил непосредственно владелец.

Для того, чтобы уяснить, как получить электронную подпись, юридическому лицу, необходимо ознакомиться с последовательностью этого процесса и подготовить необходимые документы. Спики документов можно изучить в этой статье.

Современное программное обеспечение значительно упрощает работу бухгалтерского отдела, так как в первую очередь экономит большое количество времени, а во-вторых, исключает любые математические ошибки.

В настоящее время благодаря активному развитию компьютерных технологий руководству компаний любой формы собственности удается значительно облегчить труд своих сотрудников.

Качественное программное обеспечение в автоматическом режиме выполнит все исчисления, необходимые для проведения расчетов с работниками по заработной плате.

При этом стоит отметить, что все начисления, выполняемые посредством таких компьютерных программ, осуществляются в соответствии с действующим на территории Российской Федерации законодательством.


Читайте так же:

  • Лучшие программы для управления персоналомЛучшие программы для управления персоналом В новой экономике, где во главу угла ставится информация, значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций. Однако рутинной […]
  • Программы для учета путевых листовПрограммы для учета путевых листов Сфера ведения бухгалтерского учета на предприятии становится все более автоматизированной, что вполне оправданно, поскольку бухгалтеру каждый день приходится работать с огромным […]

Отправить ответ

1 Комментарий на "Функции программ для расчета зарплаты"

Подписаться на:
avatar
ЮлияШ
Гость

У нас небольшая фирма, но расчет заработной платы бухгалтерия осуществляет в 1С: Зарплата и УП. Устанавливали лицензионную версию. Все расчеты проводятся быстро и удобно, заполняются все расчетные ведомости, здесь же составляется финансовая отчетность для налоговой службы. Одним словом, электронное ведение учета по заработной плате упрощает работу бухгалтера, поэтому, несомненно программа очень нужная и эффективная.

wpDiscuz