Программы для ИП

Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье дело только начинает развиваться, весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду.

Дело в том, что на начальных стадиях развития предприятия сотрудников, как правило, не хватает, а самому предпринимателю не представляется возможным уследить за всем лично.

Именно по этой причине и возникает необходимость в применении каких-либо программ, способных облегчить жизнь любого предпринимателя, независимо от вида экономической деятельности, которой он занимается.

В настоящее время для ИП предлагается целый ряд программных комплексов, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета.

«1С: Предприниматель (версия 8)»

Специализированный софт от 1С для ИП – самое популярное программное обеспечение в своем роде. Удобно оно, во-первых, тем, что одинаково эффективно позволяет работать как предпринимателям на ОСНО, так и на «упрощенке» (УСН), а во-вторых, весьма простым перепрограммированием при переходе предприятия в форму юридического лица, поскольку в таком случае достаточно просто изменить настройки.

«1С: Предприниматель (версия8)» имеет обширный набор функций.

Программа позволяет:

• производить полный учет (вести кассовую книгу, следить за расчетами с контрагентами, вести Книгу учета доходов и расходов и прочее);
• составлять отчетность (хранить платежки, счета-фактуры, банковские документы, настраивать гибкую систему отчетов);
• следить за актуальными данными на рынке (получать отчет о текущих курсах валют, стоимости акций ведущих игроков фондового рынка).

При всех очевидных достоинствах содержание такой программы для ведения бухучета ИП на предприятии обходится весьма дешево. Необходимости покупать обновления нет – они подгружаются автоматически. Сама программа также стоит недорого, что является следствием высокой конкуренции поставщиков ПО на рынке.

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан обеспечивать заболевшему работнику больничные выплаты только при наличии больничного листа и других необходимых документов.

При расчете отпускных фигурирует термин «календарный месяц». Так обозначается полный месяц с его первого числа по его последний день. О том, как производиться расчет отпускных с учетом различных условий читайте тут.

Неоспоримым плюсом является и весьма скромные системные требования для программы – оборудовать предприятие мощными дорогостоящими машинами нет нужды. Для работы требуется всего 128 Мб оперативной памяти.

«1С: Предприниматель» эффективно взаимодействует с «1С: Управление торговлей» и «1С: Зарплата. Управление персоналом», в совокупности с ними составляя мощнейший инструмент автоматизации работы компании.

Бесплатные программы для ведения бухучета на УСН и ОСНО от «БухСофт»

Программное обеспечение от компании «БухСофт» немного менее популярно, чем ПО от 1С. У этих программ есть свои преимущества – в первую очередь, к ним относятся весьма маленький вес (программы весят не больше 20 Мб, т. е. на скачивание ее потребуется не много времени) и возможность работать вовсе без загрузки в режиме онлайн.

Для предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН), предусмотрена программа «БухСофт. Упрощенная система». Эта программа выгодно отличается от остальных:

Программа подходит не только для работы с бухгалтерским балансом, но и для других видов деятельности на предприятии, например расчета заработной платы для сотрудников (блок «Зарплата и кадры»), регистрации патентов (блок «Патент»).

Программа «БухСофт. Упрощенная система» исключает человеческий фактор, а вместе с ним и ошибки.

Никаких задержек в предоставлении отчетности – бумаги поставляются в соответствии с заранее определенным режимом.

Если предприятие или компания решили отправлять электронную отчетность в ПФ, то они должны заключить соответствующий договор с контролирующими инстанциями.

Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. О том, как сдать отчет в ПФР узнайте тут.

Программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров, что позволяет избежать лишних финансовых затрат. Любые данные легко переносятся на простой USB-флешке.

Программа очень проста, но даже в том случае, если возникнут какие-либо вопросы, можно обратиться за бесплатной консультацией к технической поддержке компании «БухСофт».

Для общего режима налогообложения ИП подходит другая программа компании – «БухСофт. Предприниматель». Отличие от предыдущей версии заключается лишь в том, что «БухСофт. Предприниматель» автоматически высчитывает налог в 13%, занося его в базы данных, тем самым упрощая работу ИП.

Для интеграции программ от «БухСофт» нет необходимости привлекать специалиста – приложения устанавливаются просто, буквально в один клик.

Программа для ведения бухучета ИП «Налогоплательщик-ЮЛ»

Еще одной бесплатной программой, способной значительно облегчить жизнь индивидуального предпринимателя, является «Налогоплательщик-ЮЛ».

Эта программа не только способна вести налоговый расчет предприятия (как видно из названия), но и предоставляет иную документацию, такую как:

• документы по открытию/закрытию банковских счетов,
• документы учета счетов-фактур,
• платежные документы,
• документы по регистрации игорных домов.

Программа «Налогоплательщик-ЮЛ» весьма капризна в установке, поэтому надо обратить внимание на некоторые возможные трудности:

• установка требует длительного времени, чему виной «тяжелая» база данных КЛАДР;
• программа может конфликтовать с системой защиты компьютера, поэтому до установки стоит временно отключить все антивирусы и брандмауэр;
• системные файлы программы не рекомендуется размещать в папке Program Files, в противном случае другие программы, установленные на компьютере, будут «тормозить»;
• если при установке «Налогоплательщик-ЮЛ» компьютер завис, рекомендуется запустить его в безопасном режиме и продолжить установку.

Программа для ведения бухучета при УСН «Мое дело»

Сервис «Мое дело» предназначен для представителей малого бизнеса, работающих по упрощенной системе налогообложения и содержащих слишком маленький штат сотрудников, чтобы нанимать профессионального бухгалтера.

Программа для ведения бухучета при УСН небесплатна, но ее стоимость при этом невелика и вполне соизмерима с той пользой, которую она приносит предприятию. Главное достоинство программы – наглядность.

«Мое дело» не включает в себя сложных графиков и гистограмм, действуя по простым и понятным алгоритмам, что не только облегчает работу предприятия, но и дает работающему с бухгалтерией сотруднику базовые навыки в составлении документов и отчетов.

«Мое дело» обладает также множеством и других достоинств:

• все операции бухгалтерии осуществляются через Интернет;
• программа «Мое дело» самодостаточна – ничего устанавливать дополнительно не нужно;
• получить бухгалтерскую документацию фирмы и ознакомиться с ней можно в любой точке земного шара;
• «Мое дело» защищено современными антивирусными программами – можно не бояться утерять важные бумаги из-за системного сбоя;
• техническая поддержка программы работает круглосуточно и реагирует на обращения мгновенно, предоставляя консультации по настройке через электронную почту, что также весьма удобно;
• программа не требует перерывов в работе и может быть в действии 24 часа в сутки.

Сервис не только позволяет вести налоговый учет по УСН, но и подает отчет о среднем количестве сотрудников на предприятии точно в срок и автоматически создает отчисления в Пенсионный фонд.

Расчет налогов производится в электронном и печатном вариантах – готовый документ индивидуальному предпринимателю нужно только отнести в налоговую инспекцию либо отправить через Интернет, что сервисом «Мое дело» также предусмотрено.

[warning]Уведомления о приеме налоговой отчетности необходимо дожидаться в течение суток.[/warning]

Какой из сервисов лучше – решение индивидуальное. Однако все больше индивидуальных предпринимателей переходят с устаревшей и набившей оскомину программы «Налогоплательщик-Юл» на более свежую, современную, мобильную и всегда доступную утилиту «Мое дело», даже несмотря на то, что она не является бесплатной.

Предприниматель должен понимать, что цена хранящейся на компьютере документации может быть гораздо выше стоимости установки качественного софта. Программное обеспечение – вовсе не то, на чем стоит экономить в бизнесе.