Любое предприятие обязано взаимодействовать с Пенсионным фондом России, своевременно поставляя отчетность по сотрудникам. С 2011 года сдача отчетности стала ежеквартальной, что, естественно, породило необходимость в автоматизации сбора и отправки данных в ПФР.
В настоящее время программы для сдачи отчетности в ПФР можно встретить практически на любом предприятии, и у начинающего бизнесмена имеется широкий выбор специализированного софта. Ему лишь остается понять, какие из программ и систем обработки отчетности для ПФР на предприятии достойны внимания.
Содержнание:
Самой популярной программой для проверки данных отчетности в ПФ РФ является, несомненно, Check XML. Этот программный комплекс рекомендован ПФР и абсолютно бесплатен.
Существует также версия Check XML UFA, разработанная территориальным подразделением в Башкортостане (отсюда и дополнение к названию) и являющаяся более современной. Для чего нужны эти программы? Перед отправкой документации в ПФР бухгалтерии обязательно необходимо подстраховаться от ошибок в расчетах.
Check XML обрабатывает документ формата Excel, выделяет наличествующие ошибки и самостоятельно исправляет их, таким образом снимая львиную долю нагрузки с сотрудников бухгалтерии.
Программа Check XML позволяет осуществить следующие проверки:
Обработка информации с помощью Check XML может осуществляться в автоматическом режиме при каждой новой загрузке базы данных. Кроме того, в ней имеется возможность пакетной обработки файлов.
Дополнительно к
квартальной отчетности ИП производится мониторинг договоров для предотвращения поступления сверхлимитной выручки и своевременного переноса части доходов на другую систему налогообложения.
Варьироваться сроки сдачи отчетности ИП могут в зависимости от ряда факторов о которых можно узнать из этой статьи.
Программа Check XML UFA также очень удобна для проведения сверки итогов: она позволяет сверять начисленные взносы, уплаченные взносы, выплаты физическим лицам в соответствии с актуальными тарифами по большинству бухгалтерских форм.
Как уже отмечалось ранее, программы скачиваются бесплатно. Органы ПФР сами пользуются именно таким программным обеспечением, поэтому подобная унификация очень удобна в связи с соответствием форматов. Найти программы Check XML можно на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru.
Учитывая то, какими темпами развивается компания «Контур», специализирующаяся на автоматизации бизнеса, можно предположить, что в скором времени она и вовсе выйдет в лидеры рынка.
Одна из разработок компании – система «Контур-Экстерн», автоматически собирающая и упорядочивающая данные для ПФР и отправляющая их точно в срок.
Программа имеет также еще несколько существенных преимуществ по сравнению с другими системами:
С помощью системы «Контур-Экстерн» можно сформировать и отправить такие формы, как анкета застрахованного лица (АДВ-1), заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата СНИЛС (АДВ-3), а также электронную копию трудовой (СЗВК).
Нужно также отметить, что стоимость интеграции системы для налоговых представителей значительно снижена.
Еще одна удобная программа для сдачи электронной отчетности в ПФ – это программный комплекс «СБиС++».
Программа постоянно отслеживает все самые новые поправки в регулирующих актах, автоматически исправляет документацию в соответствии с ними и направляет ее в ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
«СБиС++» строго придерживается порядка заполнения и сдачи документации, установленного законодательством, а именно:
С помощью «СБиС++» отчетность формируется и отправляется всего лишь в несколько шагов. Для этого необходимо:
При всем этом система «СБиС++» имеет и свои достоинства. Во-первых, в нее уже интегрирована программа по подготовке отчетности в ПФ РФ Check XML, о которой говорилось выше. Во-вторых, она способна обрабатывать и документацию, сформированную в других пенсионных компьютерных системах, что бывает весьма удобно.
Перечень эффективных программ для ведения бухгалтерии был бы неполным без фирменного софта от «1С». Программа «1С: Предприятие» уже много лет является надежным помощником бухгалтеров на российских предприятиях.
Присущая программе гибкость позволяет ей работать во многих областях, таких как:
Повышенная функциональность – это, несомненно, главное преимущество системы «1С». Восьмая версия (самая свежая) создана с учетом реальных пожеланий профессиональных бухгалтеров, что дает возможность:
Информационное взаимодействие с ПФР обеспечивается сервисом «1С: Отчетность», который осуществляет:
Отчет о среднесписочной численности ИП представляется на бланке утвержденной соответствующими органами формы в 2 экземплярах, первый из которых хранится в отделении налоговой службы, второй у налогоплательщика.
В качестве субъекта экономической деятельности индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен вести бухгалтерский учет для целей налогообложения в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ. Подробности читайте здесь.
Использовать программу «1С: Предприятие» можно одновременно на двух и более компьютерах. Самой фирмой реализуются лицензии до 100 рабочих мест, что делает программу подходящей для внедрения на крупных предприятиях.
Бухгалтеры многих компаний предпочитают не выбирать из перечисленных программ одну наиболее подходящую и используют в работе несколько из них или сразу все. Что же касается «1С: Предприятие», то мало можно найти фирм, которые бы не пользовались ею.
Следовательно, выбор бухгалтера определяется личными предпочтениями, которые он может отдать одному из немногих популярных электронных комплексов программ для сдачи отчетности в ПФ.
Отправить ответ
Оставьте первый комментарий!