Программы учета для автоперевозок

Рациональная организация работы транспортной компании требует строжайшего учета ресурсов и отлаженного контроля их использования.

В период активного развития информационных технологий на помощь руководителям предприятий приходят компьютерные системы.

Комплексная программа учета для автоперевозок призвана повысить эффективность работы управленческого персонала компании и обеспечить увеличение прибыли.

Зачем нужны

Автотранспортное предприятие имеет сложную организацию, в составе которой как минимум имеется автопарк, обслуживаемый штатом работников. Компания выполняет перевозки пассажиров или грузов в интересах заказчиков.

Многие операции в соответствии с действующей нормативной базой должны документироваться, а по итогам своей деятельности компания должна отчитываться перед фискальными органами и своевременно выплачивать налоги и сборы.

Приведенное описание далеко неполное, а для выполнения всех перечисленных выше функций необходимо содержать несколько отделов.

Компании разработчики ПО такого рода предлагают множество решений от малоизвестных комплексов типа “Учет работы автотранспорта” до «1С:Предприятие 8. Управление транспортным предприятием».

Такие приложения предназначены для автоматизации управленческих процессов на предприятие. Одним из важнейших разделов таких комплексов: бухгалтерский учет перевозок, позволяющий отслеживать финансовые потоки предприятия.

Программа обеспечивает точный учет:

• автотранспортных средств по категориям и их моторесурс;
• наличие и расход горюче-смазочных материалов и других видов материальных ресурсов;
• начисление заработной платы персоналу, определение налоговых и обязательных платежей;
• расчетов по договорам с деловыми партнерами.

Документация сохраняется в электронных базах данных и может быть распечатана на бумажных носителях информации для контролирующих органов.

Виды программ для учета автоперевозок

Внедрением современных технологий в сфере управления и учета в хозяйствующих субъектах занимаются российские IT-компании.

Основные направления их деятельности это адаптация программ иностранного производства и разработка собственных решений. Наибольшее распространение в нашей стране получили такие комплексы как “Учет работы автотранспорта”, “АвтоПеревозки 3” и «1С:Предприятие 8. Управление транспортным предприятием».

“Учет работы автотранспорта” – программный комплекс разработан с применением Delphi, СУБД реляционного типа Interbase и приложения Oracle Database. Данный продукт дает возможность осуществлять ведение картотек на технику и персонал, подготовка и печать путевых листов и другой документации, а также учет материальных и финансовых средств.

Программа достаточно проста и не требует много времени на освоение.

Система учета и управления “АвтоПеревозки 3” – это оригинальный продукт от одной из небольших российских компаний. Комплекс может работать с самыми известными СУБД Microsoft Server в версии2005 и 2012 , PostgreSQL модификации от 8.2 до 9.0.

При помощи этой программы можно не только вести точный учет материальных ресурсов, но и осуществлять оперативное планирование. Для работы с документами использован OpenOffice, для работы с которым не требуется дорогостоящей лицензии.

Для проверки контрагента на добросовестность целесообразно осведомится, не принимает ли участия компания в судебных разбирательствах. Это можно сделать с помощью картотеки арбитражных дел, находящейся в свободном доступе на ресурсе ВАС РФ.

Проверка контрагента по ИНН онлайн доступна любому желающему. Осуществлять ее лучше с помощью государственных реестров и баз данных. О том как проверит ИНН контрагента читайте здесь.

«1С:Предприятие 8. Управление транспортным предприятием» – комплексная программа автоперевозки при помощи, которой организуются наилучшим образом, выпущена известной российской компанией «1С:».

Специализированное приложение предназначено для специализированных транспортных предприятий и структурных подразделений крупных промышленных или торговых компаний. Данный программный комплекс обладает наибольшими возможностями и в указанной сфере.

Функции программ для учета автоперевозок

Стабильность работы автотранспортной компании во многом зависит от оперативного управления производственными процессами и своевременного обеспечения всем необходимым.

Специальные программные комплексы позволяют держать под контролем техническое состояние автотранспорта: пробег и сведения о ТО каждого автомобиля, данные по комплектующим и расходным материалам (шины, аккумуляторы, наличие топлива и масел).

Значительно упрощается работа диспетчерской службы компании, подготовка путевых листов и отслеживание транспорта осуществляется в автоматическом режиме. Программа позволяет наладить строжайший учет и контроль на ремонтных участках.

В базы данных вносятся сведения о наличии на складах запасных частей, механизмов и узлов, что снижает общее время простоя автомобиля по причине поломок и неисправностей.

Речь идет об использовании климатических и специальных дорожных коэффициентах, увеличивающих либо снижающих потребление горючего. Производится общая калькуляция издержек по каждому виду выполняемых работ.

Автотранспортные компании обычно имеют достаточно узкую специализацию. В рамках основной деятельности у каждого предприятия есть свои особенности так пассажирские перевозки на внутригородских регулярных маршрутах существенно отличаются от международных.

Разработчики программного обеспечения учитывают это обстоятельство и предлагают готовые решения либо приспосабливают под нужды пользователей существующие комплексы.

Они могут быть использованы для автоматизации процессов управления крупных автомобильных компаний и транспортно-экспедиционных организаций. Остальные более узконаправленные и предназначены для таксопарков, строительных организаций и логистики.

Электронный документ представляет собой любую информацию, зафиксированную с помощью электронных средств и передаваемую при помощи средств вычислительной техники, электросвязи для хранения и использования всем обществом

Для осуществления бесперебойного производственного процесса, а также на случай резкого скачка спроса на предприятиях создают запасы сырья и готовых изделий. О складской логистике узнайте из этой статьи.

Одним из самых крупных разделов программных комплексов такого рода является бухгалтерский учет перевозок как грузовых, так и пассажирских. В системе осуществляется частично автоматизированный сбор данных и их обработка.

Сведения систематизируются в соответствии с определенными принципами, по итогам отчетных периодов формируется отчетность, а специалистам, выполняется напоминание о сроках сдачи.

Преимущества программ для учета автоперевозок

Информационные технологии все глубже проникают во все хозяйственные и производственные процессы. Программные комплексы позволяющие формировать и обрабатывать большие базы данных применяются в фискальных и контрольных органах.

Автотранспортные предприятия тоже следуют общей тенденции и обзаводятся специализированными или универсальными системами управления.

Основные преимущества от применения описываемых программных продуктов состоят в следующем:

• возможности применения готовых систем учета и автоматизированного управления;
• адаптация и настройка существующего ПО под потребности пользователя;
• быстрое освоение персоналом программных комплексов;
• техническая поддержка и абонентское обслуживание.

В компаниях разработчиках и их партнерах работают высококлассные специалисты, которые по заявкам клиентов производят установку и наладку систем.

Инновационные технологии в сфере управления предприятиями внедряются довольно высокими темпами. Наладка строгой системы учета во всех производственных и технологических процессах позволяет уменьшить сроки окупаемости капиталовложений в бизнес. Своевременная сдача отчетности дает возможность избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Даже при относительно небольших сроках применения программ такого рода становится заметный экономический эффект виде увеличения доходов общего снижения издержек.