Программы для учета путевых листов

Самые эффективные программы Сфера ведения бухгалтерского учета на предприятии становится все более автоматизированной, что вполне оправданно, поскольку бухгалтеру каждый день приходится работать с огромным количеством информации, рассортировывать и обрабатывать которую невероятно сложно.

На помощь приходит специализированный софт. Существуют программы и для такого рода отчетности, как журнал учета путевых листов.

Сложность работы с путевыми листами заключается в первую очередь в том, что хранить их необходимо очень долго (в течение пяти лет), и за утерю бухгалтер несет ответственность, в том числе и материальную. Программы позволяют вести электронные каталоги путевых листов, что, в значительной мере упрощает бухгалтеру работу.

Программа для путевых листов «АвтоПеревозки»

Программа для путевых листов Программа «АвтоПеревозки» – одна из самых многофункциональных в своей области. Она фиксирует все возможные данные, касающиеся транспорта в организации, начиная от расхода топлива и заканчивая профайлами всех водителей в компании.

Основные функции ПО заключаются в следующем:

  • программа оформляет и заполняет путевые листы в компании в соответствии с текущими требованиями законодательства для любого из видов транспорта – грузового, легкового или специализированного;
  • программа рассчитывает норматив потребления топлива, в зависимости от километража пути;
  • программа выступает также и как база данных, поскольку в ней можно вести журнал обработки заказов сторонних клиентов;
  • программа выдает подробные аналитические выкладки по требованию бухгалтера.
Таким образом, программа для путевых листов «АвтоПеревозки» позволяет в любой момент получить доступ к сведениям о любом из автомобилей, находящихся на балансе фирмы.

Интерфейс ПО достаточно прост. Основное окно – «Документы», где можно получить любые из хранящихся в памяти системы документов, сортировать бумаги по папкам и удалять те, срок годности которых истек. Здесь же создается путевой лист.

Читайте также:  Сервисы для проверки контрагентов

Для этого бухгалтеру необходимо выбрать из базы данных подходящего водителя, транспортное средство и заполнить оставшиеся поля.

Как сформировать отчет в ПФРЧтобы правильно составить отчетность в ПФР УСН бухгалтер должен обладать актуальной информацией о каждом работнике. Только в этом случае специалист сможет подготовить индивидуальные сведения, соответствующие действительности.

Использование специальных онлайн-программ для сдачи ПФР особенно полезно для крупных компаний, где работа бухгалтерского отдела и без регулярных бумажных проверок весьма интенсивна. О том как сдавать отчеты ПФР онлайн узнайте здесь.

Есть и вкладка «Горючее», которая по эффективной формуле может проверить расход топлива автомобиля в соответствии с пройденными километрами. Учитывается пробег, как по городским дорогам, так и по бездорожью. По желанию пользователь имеет возможность добавлять свой коэффициент в зависимости от погодных условий, чтобы сделать расчет более точным.

Программа «АвтоПеревозки» печатает необходимые бланки в программе «Microsoft Word», поэтому при необходимости их можно отредактировать. Также в плюс «АвтоПеревозкам» можно записать то, что программа работает в сети, поэтому при знании пароля получить доступ к хранящимся базам данных можно с любого компьютера.

«БухСофт. Путевые листы»

«БухСофт. Путевые листы»Ни один обзор бухгалтерского ПО, наверное, не обходится без продуктов компании «БухСофт», чьи программы невероятно популярны у бухгалтеров любых, самых скромных, не отличающихся огромными доходами компаний.

Преимущества программ «БухСофт» известны давно: бесплатный доступ к скачиванию, малый вес и низкие системные требования утилиты (программы можно устанавливать на самые слабые компьютеры), простота в использовании.

Функций у программы «БухСофт. Путевые листы» не так много: она генерирует путевые листы для легкового, грузового и строительного транспорта, а также сохраняет их в собственном реестре.

Естественно, другое программное обеспечение дает бухгалтеру гораздо больше возможностей для ведения журнала учета путевых листов, однако все основные обязанности программа «Путевые листы» выполняет в полной мере.

Бланки листов выдаются в формате Excel, поэтому редактировать их не составляет никакого труда при наличии на компьютере установленного стандартного пакета Microsoft Office.

Читайте также:  Программа для склада

«Респект. Учет путевых листов и ГСМ»

Учет путевых листов и ГСМ»Другим полезным софтом для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей является программное обеспечение «Респект», устанавливаемое в виде дополнения к системе «1С: Предприятие 8».

Использование этой программы позволяет решить следующие транспортные задачи на предприятии:

  • подготовка и выдача на печать пустых форм путевых листов;
  • списание топлива, а также отслеживание достаточности его остатка в баках автомобилей;
  • расчет выработки каждого водителя по часам и километражу;
  • ведение журнала учета путевых листов, а также их удобная сортировка, позволяющая получить доступ к любому из них с помощью эффективного поискового алгоритма;
  • передача данных в основной модуль системы «1С: Предприятие 8».

Эта программа для путевых листов не бесплатна, но ее стоимость весьма невелика вполне оправдывает себя.

«Путевые листы АТП»

«Путевые листы АТП»Программа с таким незамысловатым названием, тем не менее, является одной из самых мощных и разносторонних систем для ведения учета путевых листов. Разносторонность заключается в наличии сразу пяти модулей:

  • диспетчерская служба,
  • технический инженер,
  • механик,
  • бухгалтерский учет ГСМ,
  • расчет стоимости работ автомобиля.
Таким образом, использовать этот программный комплекс на предприятии могут не только бухгалтеры, но и другие специалисты.

«Диспетчерская служба» позволяет вести учет соответствия фактического расхода топлива нормативному и учет работ, выполненных автомобилем. Кроме того, «Диспетчерская служба» выписывает путевые листы, притом сформировать их можно сразу со штампом предприятия.

Режим «Инженер» позволяет следить за технической оснащенностью автопарка предприятия и амортизацией транспортных средств. Кроме этого, «Инженер» рассчитывает стоимость техосмотров автомобилей и ведет учет их результатов.

Ведение учета на складеСортовую методику учета товара на складе рекомендуется использовать, если товар распределяется в соответствии с сортами и названиями, вне зависимости от того, когда продукция поступила и какова ее стоимость.

Для оптимизации ведения складского учета надо обращать особое внимание на оснащение складского хозяйства. То, чем склад оборудован, решающим образом сказывается на рациональности распределения товара и правильности его хранения. О ведении складского учёта читайте здесь.

Примерно те же функции и у режима «Механик», который больше принимает во внимание учет автомобильных шин.

Читайте также:  Программы учета для автоперевозок

Режим «Бухгалтерский учет» позволяет формировать накладные и приходные и расходные ордера по передаче и списанию топлива, а также проводки.

Наконец, режим «Расчет стоимости работ автомобиля» учитывает приход средств за использование транспорта сторонними контрагентами при сдаче его, например, в аренду на временное пользование.

Выполнять эти работы может и один человек, однако куда более эффективным решением руководителя предприятия было бы обучить весь персонал работе с комплексом «Путевые листы АТП», особенно если фирма работает в транспортной сфере.

«Автотранспорт: Учет и анализ»

Учет и анализЭта программа – самый эффективный «топливомер». Она позволяет вести учет топлива для любых видов транспорта, начиная от тракторов и заканчивая автовышками и бурильными установками, принимая во внимание огромное количество коэффициентов, таких как погодные условия, пробег автомобиля и прочее.

Кроме того, у программы имеется также множество других полезных функций:

  • ведение списка задач по различным аналитическим факторам;
  • формирование графиков и гистограмм, наглядно демонстрирующих сведения по расходу топлива;
  • просмотр актуальной нормативной документации, такой как правила допуска транспорта к дорожному движению.
Сетевая версия программы также содержит интересные интегрированные дополнения, например расчет ежемесячного платежа по автокредиту в режиме онлайн.

Выделить из перечисленных выше программ одну, наиболее эффективную, было бы неправильно. Каждый бухгалтер должен выбирать специализированный софт не только под себя и на свой собственный вкус, но и под требования рабочего компьютера, который может просто не потянуть такую тяжелую программу, как «Путевые листы АТП».

Исходить нужно и из требований компании – для простой печати путевых листов можно обойтись и менее тяжелым программным обеспечением.

Читайте так же:

  • Программы для ИППрограммы для ИП Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье дело только начинает развиваться, весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду. Дело в том, что на начальных стадиях […]
  • Лучшие программы для управления персоналомЛучшие программы для управления персоналом В новой экономике, где во главу угла ставится информация, значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций. Однако рутинной […]

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

Подписаться на:
avatar
wpDiscuz