Сервисы для проверки контрагентов

Ни одна фирма не хотела бы сотрудничать с неблагонадежными партнерами, ведь согласно статистике, каждая двадцатая заключенная сделка оборачивается убытками, срывом запланированных поставок и сроков реализации проекта.

Но в то же время возможность получить объективные отзывы о будущих контрагентах непосредственно от их бывших партнеров, имеется далеко не всегда. Но не все так безнадежно.

Чтобы обезопасить бизнес от заключения сделки с недобросовестными партнерами, способными серьезно подорвать финансовое благополучие фирмы, предусмотрены специальные способы проверки репутации, начиная от элементарного сбора данных «вручную» до современных узкоспециализированных онлайн-проектов.

Как проверить контрагента

Типичная система проверки контрагента, как правило, включает в себя несколько мероприятий. Прежде всего, необходимо:

• Сделать запрос документов, подтверждающих регистрацию фирмы и наличие всех необходимых лицензий на ведение деятельности. Контрагент должен предоставить лично (по запросу) свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет и устав.
• Проверить юридический адрес предприятия. Солидная организация должна иметь собственный офис в престижном месте.
• Произвести проверку деловой переписки и репутации. Позитивная информация о будущем партнере в Интернете, наличие качественного и продуманного сайта, а также грамотное ведение деловой переписки будет положительным свидетельством о благонадежности контрагента.
• Запросить информацию о контрагенте в налоговой инспекции. Согласно постановлению Министерства финансов, такие данные не являются секретными.
• Проверить будущего партнера на сайтах государственных структур, которые проводят мониторинг фирм. Существуют специальные сервисы, с помощью которых можно проконтролировать деятельность интересующих организаций.

Кроме того, не лишним является и изучение картотеки арбитражных дел на сайте ВАС РФ. В поле «Участник дела» необходимо вписать название фирмы-контрагента, ее ОГРН или ИНН, а затем нажать на функцию «Найти». Если предприятие фигурировало в судебных разбирательствах, поисковая система сразу выдаст полную информацию об этом.

Немаловажным условием надежного сотрудничества является и финансовая стабильность партнера. На портале Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц можно проверить, не является ли контрагент банкротом.

Чтобы получить ЭЦП для портала госуслуг и стать активным участником электронного документооборота необходимо обратиться в Удостоверяющий центр (УЦ) за получением сертификата и ключа электронной подписи.

Поскольку использование ЭЦП осуществляется в России не первый год, то и вопросов о том, как получить эцп или как получить ключ эцп, не должно возникать. Более подробно об этом процессе читайте здесь.

Там же можно найти и подробную информацию об активах фирмы. А на сайте ФСПП России с помощью поиска в имеющемся банке данных можно проверить, участвует ли контрагент в исполнительном производстве.

Но прежде всего необходимо все же убедиться в том, что интересующая компания зарегистрирована и ведет свою деятельность в установленном законом порядке. Для этого нужно проверить идентификационный номер юридического лица и убедиться, что запись в документе не является случайным набором цифр.

Онлайн-ресурсы для проверки контрагента

Проверить ИНН контрагента помогают специальные программы для подготовки информации о доходах физических лиц. К такого рода софту относится утилита «Выплаты». Обнаружив недостоверную комбинацию цифр идентификационного номера, программа сразу же выдаст ошибку.

Подобную возможность предоставляет и онлайн-приложение сайта ГВИНЦ. Стоит сказать, что веб-сервисы для проверки контрагентов в последние годы пользуются особой популярностью. И причин для этого вполне достаточно:

• простота доступа;
• оперативность получения информации;
• высокая достоверность данных.

Помимо проверки идентификационного номера с помощью большинства онлайн-ресурсов можно узнать реквизиты интересующей организации, подлинность ее регистрации и текущего пребывания на учете.

Также в онлайн-режиме предусмотрена возможность подачи запроса в территориальный налоговый орган, в котором зарегистрирован предполагаемый партнер. Если участок, на котором расположено представительство либо производство контрагента, внесен в кадастровый список, – его тоже можно проверить через Интернет.

«Прима-Информ»

Информационный ресурс «Прима-Информ» появился на рынке делового онлайн-сервиса в 2010 году. Портал специализируется на предоставлении актуальной информации о субъектах как отечественного, так и зарубежного предпринимательства.

Отличительной особенностью этого сервиса является его ориентированность на большое количество источников (в настоящее время их больше двадцати).

Среди них наиболее востребованными услугами являются:

• Выписка из ЕГРИП, которая включает все базовые данные о частном предпринимателе, предоставляемые им при прохождении регистрации в ФНС РФ.
• Выписка из ЕГРЮЛ, включающая название, список учредителей, контакты, данные о руководстве и другую информацию о любой из фирм, которые были зарегистрированы на территории Российской Федерации.
• Финансовые показатели, представляющие собой бухгалтерскую отчетность юридического лица. Произведя детальный анализ динамики материальных активов предприятия за последние несколько лет, можно оценить потенциал и общую стратегию контрагента.
• Бизнес-справка, позволяющая оперативно получать интересующую информацию о благонадежности партнера. В рамках услуги клиент имеет возможность определить степень аффилированности интересующего субъекта, получить информацию о наличии в его истории судебных процессов, проанализировать бухгалтерский баланс, а также множество других функций.

В настоящий момент «Прима-Информ» является лидирующим отечественным веб-сервисом для проверки контрагентов.

«Контур-Фокус»

Хорошим инструментом оценки будущего партнера является проверка его баланса, зафиксированного отметкой налоговой службы на последнюю отчетную дату. Этот показатель можно запросить у самого контрагента, или получить из официальных источников.

К примеру, бухгалтерская отчетность предприятий, поступающая в Росстат, благодаря сервису «Контур-Фокус» является общедоступной.

Рассматриваемый баланс помогает сделать одновременно несколько важных выводов об интересующей компании:

• подтверждается информация о том, что фирма сдает отчетность;
• устанавливается, велась ли предприятием какая либо хозяйственная деятельность;
• оцениваются финансовые активы компании.

Помимо проверки баланса система проверки контрагентов с помощью онлайн-ресурса «Контур-Фокус» обладает следующими функциональными возможностями:

• получение информации ЕГРИП и ЕГРЮЛ,
• реестр госконтрактов,
• картотека арбитражных дел,
• статрегистр.

Следует отметить, что программа занимается также сбором исторической информации и поиском упоминаний анализируемой фирмы в сети Интернет.

Основным налогом с зарплаты, обязательным к отчислению, является налог на доходы физических лиц, известный как НДФЛ. Размер его составляет 13% от заработной платы.

В качестве индексируемой величины зарплаты необходимо взять индекс базовой инфляции, т.е. показатель изменения потребительских цен согласно данным Росстата. Более подробно об индексации читайте в этой статье.

Выбор определенного сервиса является сугубо индивидуальным решением каждого конкретного владельца предприятия. Более того, можно убедиться в надежности партнера, прибегнув к нескольким сервисам одновременно и сравнив полученные при этом результаты.

Например, ни для кого не секрет, что одной из основных претензий, наиболее часто выдвигаемых налоговой службой, является взаимодействие налогоплательщика с «однодневными» фирмами. И в случае если руководство этих фирм пытается уклониться от уплаты налогов, данное обязательство может быть перенесено на саму компанию.

Благо в наши дни средств и способов  для детальной проверки будущих бизнес-партнеров существует предостаточно.